Accueil > Actus du secteur > Emploi > BOZAR recherche un(e) Office Manager Direction

BOZAR recherche un(e) Office Manager Direction

Date limite des candidatures : dimanche 12 novembre

Organisme employeur

- Employeur : BOZAR
- Secteur(s) d’activité(s) : centre culturel
- Description : Le Palais des Beaux-Arts (BOZAR) s’est développé ces dernières années en maison de culture prépondérante au cœur de l’Europe. Un programme multidisciplinaire d’expositions, de concerts, de films, de spectacles, de littérature et d’architecture allie patrimoine culturel et création, ainsi que cultures du monde à l’actualité artistique de notre pays.
Coordonnées
- siège social : Rue Ravenstein, 23 - 1000 BRUXELLES
- lieu effectif des prestations : idem
- site web : http://www.bozar.be

Fonction

- Intitulé du poste : OFFICE MANAGER DIRECTION
Description : En tant qu’Office Manager au sein de notre Secrétariat de Direction, vous vous occupez des diverses tâches administratives. Vous offrez un support efficace aussi bien au CEO qu’aux collaborateurs du département pour la réalisation des projets.
- Vous tenez à jour l’agenda du CEO, en collaboration avec son Personal Assistant : vous fixez des réunions et vous gérez des rendez-vous. Vous accueillez également les visiteurs.
- Vous structurez le classement dans le département. Vous faites en sorte que les informations soient conservées durablement et qu’elles soient facilement accessibles.
- Vous alimentez la base de données et vous veillez à ce qu’elle soit utilisée correctement par les membres du département
- Vous coordonnez et planifiez de façon proactive le support pour le CEO par les collaborateurs
- Vous gérez les aspects pratiques des déplacements à l’étranger
- Vous établissez des bons de commande et vous êtes responsable de la gestions des factures et des contrats.

Profil

Qualifications requises :
- Vous possédez un Bachelier Assistant de Direction ou équivalent par expérience
- Vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire
- Vous êtes orienté IT
- Vous êtes parfaitement trilingue FR/NL/EN
- Vous êtes rigoureux et vous aimez travailler dans une fonction d’assistant
- Vous avez le contact facile, vous êtes flexible, résistant au stress, vous avez l’esprit vif
- Vous travaillez de manière structurée et ordonnée et vous êtes attentif aux détails
- Vous êtes discret et efficace : vous pouvez travailler sur plusieurs projets en même temps
- Vous avez de l’intérêt pour le business et la politique
- Vous êtes passionné par l’art et la culture

Diplômes : Vous possédez un Bachelier Assistant de Direction ou équivalent par expérience.
Expériences : Vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Envoyez votre candidature jusqu’au 12 novembre 2017 à : Edwin Udding, HR Officer Palais des Beaux Arts (BOZAR) Rue Ravenstein 23, 1000 Bruxelles Tél : 02/507.82.67 - E-mail : jobs@bozar.be
- Un contrat à durée indéterminée et à temps plein. Des chèques repas. Une assurance hospitalisation après 6 mois. Une assurance groupe. Le trajet travail-domicile en transport public remboursé à 100%. Un lieu de travail facilement accessible par les transports en commun (à côté de la Gare Centrale).

Modalités de recrutement

- Documents requis : CV + lettre de motivation
- Candidature : Date limite de rentrée des candidatures : 12-11-2017
- Envoyer votre candidature à : Edwin UDDING, Rue Ravenstein, 23 - 1000 BRUXELLES
ou par courriel :jobs@bozar.be
- Plus d’infos : Edwin UDDING, Rue Ravenstein, 23 - 1000 BRUXELLES, Téléphone : 02/507.82.67 et courriel : jobs@bozar.be

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

Suivez-nous 

Restez informés sur les activités de La Concertation et de ses membres !