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GAMS Belgique recherche un(e) Secrétaire

Date limite des candidatures : vendredi 1er septembre

Organisme employeur

- Employeur : GAMS Belgique
- Description : Le GAMS Belgique est une ASBL active dans le domaine de la prévention des mutilations sexuelles féminines et des mariages précoces et/ou forcés.
- Coordonnées :
Siège social : Gabrielle Petit - 1080 Molenbeek-Saint-Jean
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Secrétaire (h/f/x)
Description :
- Soutien administratif à la direction
- Rédaction des notes préparatoires nécessaires et des rapports d’activités.
- Rédaction de procès-verbaux
- Gestion des inscriptions aux activités organisées par l’association
- Encodage : listes, lettres, ou des ouvrages réceptionnés dans le catalogue en ligne de la bibliothèque
- Prise de RDV
- Mise à jour du planning des activités
- Centralisation et suivi des demandes d’intervention pour des sensibilisations et des formations
- Accueil des bénéficiaires lors des premiers contacts avec l’association
- Accueil des personnes désirant parcourir les ouvrages de la bibliothèque
- Accueil et orientation de toute personne se présentant au siège social
- Réception et envoi des commandes (différentes publications)
- Gestion du courrier
- Gestion appels téléphoniques
- Gestion des stocks
- Secrétariat relatif à l’assemblée annuelle de l’association
- Aide à la préparation matérielle de diverses activités


Profil

Qualifications requises :
- Excellente connaissance du français et du néerlandais, bonne connaissance de l’anglais. Si pas trilingue, possibilité de chèques langues.
- Autonome, rigoureux.se
- Connaissance du milieu associatif socio-culturel.
- Déontologie professionnelle
- Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, ...)
- Des notions de l’utilisation de Sharepoint et/ou de Zotero sont un plus.

Diplômes : Graduat (bachelier) en secrétariat.
Pas d’expérience exigée.


Conditions

- Type de contrat : CDD,Autre - CPE - Contrat premier emploi (avoir moins de 26 ans lors de l’embauche)
- Régime : temps plein
- Commentaires : Poste à pourvoir dès le lundi 2 octobre 2017.
- Documents requis : Carte Premier Emploi (Actiris). Pour l’obtenir, il vous faut vous présenter dans les bureaux d’Actiris et en faire la demande (attestation A6 + carte de travail C63). CV et lettre de motivation.


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 01-09-2017
Envoyer votre candidature à :
Daniela Bishop
Gabrielle Petit 6 - 1080 Molenbeek-Saint-Jean
ou par courriel : daniela@gams.be

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