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Kunstenfestivaldesarts recherche un(e) Assistant(e) administratif(-ve) - temps partiel

Date limite des candidatures : lundi 28 août

Organisme employeur

- Employeur : Kunstenfestivaldesarts
- Secteur(s) d’activité(s) : théâtre
- Description : Le Kunstenfestivaldesarts est un festival international consacré à la création contemporaine : théâtre, danse, performance, cinéma, arts plastiques, créé par des artistes belges et internationaux. Le festival se déroule chaque année durant trois semaines au mois de mai, dans une vingtaine de théâtres et centres d’art à Bruxelles, ainsi que dans différents lieux publics de la ville. Le Kunstenfestivaldesarts est un festival urbain et cosmopolite qui a lieu à Bruxelles, la seule ville de Belgique où les 2 plus grandes communautés du pays cohabitent. Le festival met en place une série de rencontres et d’ateliers destinés à inscrire son projet artistique au cœur de la ville et de ses habitants.
- Coordonnées :
Siège social : Quai du commerce 18 - 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : assistant(e) administratif(-ve) - temps partiel
Description de la fonction :
- Préparation de la comptabilité (vérification des factures en collaboration avec le responsable de la section, imputation des codes comptables, encodage des factures dans le système de gestion budgétaire interne) ;
- Soutien à l’administration du personnel (suivi du personnel, administration des salaires, paiements, préparation des contrats du personnel, …) ;
- Suivi financier (préparation et encodage des paiements, gestion des caisses) ;
- Gestion et entretien de la base de données ;
- Assistance administrative générale pour les différentes sections du Kunstenfestivaldesarts ;
- Assistance et soutien demande et/ou décompte des dossiers subsides (composition des dossiers, rassembler des justificatifs, …).

On vous offre :
- Une expérience de travail unique dans un festival culturel de renommée internationale.
- Un contrat de travail temps-partiel (19h, répartis sur 5 jours) à durée déterminée (01/10/2017 – 13/07/2018).
- Une rémunération selon le CP des Arts de la Scène (CP304, échelle salariale C).


Profil

Qualifications requises :
- vous êtes parfait bilingue (FR/NL) et avez de bonnes notions d’anglais ;
- vous travaillez d’une façon efficace et méticuleuse et avez une bonne résistance au stress ;
- vous avez d’excellentes compétences de gestion administrative, l’esprit analytique et le souci du détail ;
- vous vous familiarisez rapidement à des procédures existantes ;
- vous gérez avec discrétion des informations confidentielles ;
- vous réagissez rapidement aux questions ad hoc ;
- vous travaillez de manière autonome ;
- vous avez une bonne maîtrise des applications de base informatique (Word, Excel, Outlook) ;
- vous êtes familier au logiciel budgétaire Allegrissimo (un atout).


Conditions

- Type de contrat : CDD
- Régime : mi-temps
- Modalité(s) : Les entretiens se tiendront dans la semaine du 4 septembre. Le Kunstenfestivaldesarts est une organisation qui s’engage dans la diversité. Les sélections s’effectuent sur la base de la compétence en ne tenant pas compte des origines, de l’âge, du sexe ou des diplômes.
- Documents requis : CV & lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 28-08-2017
Envoyer votre candidature à : Moon Shik Vergeylen
Quai du commerce 18 - 1000 Bruxelles
ou par courriel : moonshik@kfda.be

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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