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L’Espace Catastrophe recherche un(e) Chargé(e) d’Administration

Date limite des candidatures : lundi 31 juillet

Organisme employeur

- Employeur : Espace Catastrophe
- Description : Cirque
- Coordonnées :
Siège social : Rue de la Glacière, 18 - 1060 Saint-Gilles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Chargé(e) d’Administration
- Description :
Structure de référence pour le Cirque contemporain, l’Espace Catastrophe [Centre International de Création des Arts du Cirque] œuvre au développement, à la structuration et au rayonnement des disciplines circassiennes, des artistes et des compagnies. Notre projet est pluriel, construit avec une volonté soutenue de mutualisation, ouvert sur le monde et les autres disciplines, inscrit dans les contextes actuels, au service des relations « art-population-société ».
Ces dernières années, l’Espace Catastrophe a connu un développement considérable au niveau de ses activités : élargissement des partenariats internationaux, renforcement des accompagnements aux créations, développement du Festival UP ! [Biennale Internationale de Cirque], mise en place des Productions Associées [accompagnement en production & diffusion de spectacles], consolidation des programmes de formations [Jeu(x) de Piste, Stages Pros], édition du Magazine C !RQ en CAPITALE, etc.
En 2019, après plus de 20 ans de développements soutenus, l’Espace Catastrophe déménagera à Koekelberg et investira le CirK, tout nouveau Centre de Création/Diffusion. Le projet architectural est ambitieux et novateur, miroir de l’évolution fracassante que connaissent les Arts du Cirque aujourd’hui.

Pour nous accompagner dans ces nouveaux défis, l’Espace Catastrophe recrute un(e) Chargé(e) d’administration qui sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la Direction collégiale de l’Association.

MISSIONS :
- Comptabilité générale : classement des factures/fournisseurs, extraits bancaires, caisses, encodage sur BOB50, préparation des Comptes & Bilan annuels [en collaboration avec le bureau comptable externe] ;
- Gestion des fournisseurs : commandes, suivis et réceptions, préparation des paiements ;
- Suivis financiers des créditeurs & des débiteurs : établissements des notes de débits/factures, suivi des paiements [locations de salles, inscriptions aux formations, etc.] ;
- Gestion sociale [personnel fixe, artistes en cdd] : déclarations, gestions, suivis mensuels, trimestriels & annuels ;
- Rédaction & suivi des différents contrats liant l’association à des tiers : contrats de production, de coproduction, de cession de spectacles, conventions de Résidences, de location [salles/matériel], de prêt, etc. ;
- Etablissement des budgets prévisionnels selon les secteurs d’activités/projets & suivis analytiques de ceux-ci ;
- Relations administratives avec les différentes institutions [FWB, COCOF, Région, Actiris, UE] : suivi des conventions en cours, préparation des dossiers de demande ou de renouvellement de subventions, préparation de dossiers justificatifs [rédaction des bilans moraux & financiers], recherche de nouveaux partenariats ;
- Tâches de secrétariat de direction : organisation/planification de réunions, rédaction de pv, suivi de rdv, etc. ;
- Participation au magazine C !RQ en CAPITALE : recherche d’annonceurs, gestions des contrats d’auteurs, etc. ;
- Préparation administrative et présence aux AG & CA : convocations, rédaction des PV, publications officielles ;
- Ainsi que toutes les tâches concomitantes incombant à la fonction.


Profil

Qualifications requises :
- Grande rigueur, autonomie, avec des capacités d’anticipation, d’organisation et de gestion ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
- Connaissances des matières juridiques, sociales et fiscales liées au secteur artistique ;
- Pratique courante de l’anglais et, si possible, du néerlandais ;
- Grande maîtrise des outils & logiciels informatiques actuels ;
- Grande culture générale, exprimant une forte sensibilité artistique, passionné, aventureux & créatif ;
- Flexible & disponible.

Diplômes : Formation(s) supérieure(s) [Master ou assimilé] avec une orientation Administration/Gestion/Management.
Expérience probante dans une fonction et un domaine similaires, connaissance éprouvée du paysage institutionnel en Fédération Wallonie-Bruxelles.


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Documents requis : CV & lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 31-07-2017
Envoyer votre candidature à :
Benoît Litt
Rue de la Glacière, 18 - 1060 Saint-Gilles
ou par courriel : blitt@catastrophe.be

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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