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L’ISELP recherche un(e) Responsable administratif(-ve) et financier(-ère)

Date limite des candidatures : dimanche 29 octobre

Organisme employeur

- Employeur : ISELP
- Secteur(s) d’activité(s) : arts plastiques
- Description : L’ISELP est une Asbl fondée à Bruxelles en 1971 par Madame Gyta Brys-Schatan. Inscrit dans le paysage bruxellois depuis plus de quarante ans, cet Institut dédié aux arts contemporains est une plateforme discursive, un centre d’art et de recherche dont l’objet est de penser et de donner à penser l’art contemporain émergent. Il se conçoit comme un espace alternatif et expérimental qui réunit en son sein et fait dialoguer une pluralité de voix, de langages et de médiums en les faisant cohabiter et échanger. Par conséquent, son programme est tout autant prospectif, discursif, qu’ouvert aux différents champs de la connaissance et formes artistiques : histoire de l’art, sciences humaines et sciences dures, littérature, photographies, peintures, sculptures, dessins, vidéos, films, installations, etc. Pour le réaliser, l’Institut met en œuvre des formats et espaces multiples : centre de documentation, blogs, conférences performées, cycles d’initiations, tables rondes, débats, lectures, workshops, excursions, expositions, publications, résidences, ateliers, etc. Cette diversité d’approches et d’activités fait la force et la singularité de son programme pour tous ceux qui le traversent, le nourrissent et l’habitent : la scène artistique, les chercheurs, les étudiants et, non des moindres, les publics qui l’anime et l’active.
- Coordonnées :
Siège social : Boulevard de Waterloo, 31 - 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Responsable administratif(-ve) et financier(-ère)
- Description : Sous l’autorité de la directrice, l’administrateur est responsable de la gestion administrative et financière de la structure et de son projet culturel. Il a pour mission principale la gestion financière et budgétaire qui inclut notamment le développement des sources de financement. Il assure l’animation des ressources humaines, a en charge le pilotage des dossiers de financement privé ou public de l’Institut.

Activités :
1. 
Gestion et développement des sources de financement
- Élaborer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des collectivités, de la société civile, etc.
- Créer, développer et animer un réseau de partenaires financiers (mécènes publics ou privés)

- Proposer aux nouveaux partenaires des actions de sponsoring et de mécénat

- Assurer une veille sur la recherche de financements publics et privés. 

- Assurer la relation administrative et le suivi avec les autorités de tutelle et les financeurs
- Élaborer de nouveaux projets et mettre en place de nouvelles activités 

- Rechercher des financements et des partenaires publics et privés pour le développement du projet culturel de la structure
2. Gestion administrative, budgétaire et financière
- Élaborer un budget prévisionnel

- Piloter et contrôler le suivi du budget en collaboration avec le secrétariat administratif
- Mettre en place un plan financier pour optimiser le financement de la structure culturelle
- Mettre en place des outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique
- Établir les rapports d’activités et autres documents administratifs avec le secrétariat
- Négocier ou dialoguer au nom de l’entreprise avec divers intervenants : banques, administrations, investisseurs, etc.

3. 
Participation aux ressources humaines 

- Participer au recrutement des personnes (permanents et intermittents). 

- Élaborer les contrats (travail, stages, étudiants, etc.) en conformité avec la législation en vigueur 

- Participer à la mise en place de la politique d’entreprise en matière de gestion d’équipe et de communication interne horizontale et verticale et contribuer à la réflexion collective sur le projet de l’Institut.


Profil

Qualifications requises :
- Avoir une réelle sensibilité pour l’univers de la culture et de l’art contemporain et une connaissance des réseaux
- Connaissance du fonctionnement des réseaux de financement publics et privés et du paysage institutionnel belge
- Grande capacité de communication et de négociation
- Rigueur, capacité d’adaptation, d’organisation et d’anticipation
- Aisance rédactionnelle et relationnelle. Intérêt pour le travail en équipe
- Qualités managériales, capacité à fédérer et à travailler en équipe
- Une maîtrise de l’anglais et du Néerlandais constitue de vrais atouts
- Bonne maîtrise des outils informatiques en lien avec la fonction
- Réactivité et autonomie. Flexibilité et disponibilité (soirs, week-ends, etc.)

Diplômes : Formation supérieure en gestion et management culturel et/ou être dotés d’une solide expérience dans un poste similaire
Expériences : Formation supérieure en gestion et management culturel et/ou être dotés d’une solide expérience dans un poste similaire


Conditions

- Type de contrat : CDD - partiel (19h / semaine) pour une durée d’un an, pouvant déboucher sur un CDI si le candidat convient aux attentes
- Régime : mi-temps - Rémunération Brute prévue de 2000 €
- Modalité(s) : candidature par courriel uniquement. Pour toute information complémentaire s’adresser aussi par courriel à la directrice.
- Commentaires : Poste basé à L’ISELP à pouvoir pour janvier 2018
- Documents requis : CV + lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 29-10-2017
Envoyer votre candidature à Mme Maïté Vissault
Boulevard de Waterloo, 31 - 1000 Bruxelles
ou par courriel : recrutement@iselp.be

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