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L’Université Populaire d’Anderlecht recherche un(e) Gestionnaire administratif(-ve) et financier(-ère)

Date limite des candidatures : vendredi 17 mars

Organisme employeur

- Employeur : Université Populaire d’Anderlecht
- Secteur(s) d’activité(s) : éducation permanente
- Description : l’Université Populaire d’Anderlecht (UPA) est une association bruxelloise (Anderlecht) qui vise l’inclusion et la participation des personnes issues de tous les milieux et de toutes les origines à la construction et la remise en question d’une société solidaire par l’accès aux savoirs, l’échange de compétences et de connaissances. Notre objectif est d’amener notre public à s’instruire, à réfléchir et à apprendre dans un cadre de partage accueillant et dynamique. Axes de travail : éveil critique et citoyen, fracture numérique, démocratisation du savoir et accès à la langue, valorisation des multiples cultures populaires.
- Coordonnées :
Siège social : Rue du Chimiste 34-36 - 1070 Anderlecht
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et financier (h/f) - Activa
La personne sera amenée à, en collaboration avec la direction :
- Assurer la gestion et le suivi des subventions et des reconnaissances de l’ASBL
- Suivi des conventions et de l’agenda des subventions (remise des dossiers/déclaration de créance/justificatifs)
- Réalisation des dossiers de justificatifs, suivant les recommandations des pouvoirs subsidiants
- Surveiller et assurer la ventilation financière et analytique des subsides
- Établir les budgets prévisionnels et le calendrier financier annuels
- Assurer le contact avec les organes de contrôle des différentes subventions
- Réaliser, au besoin, les rapports d’activités afférents aux différents dossiers
- Assurer la gestion et le suivi comptable et financier de l’ASBL
- Gérer (classement, encodage, ventilation) toutes les factures (fournisseur, clients, etc.)
- Préparer et encoder les paiements, en collaboration avec la direction
- Encoder les documents et mouvements financiers dans Popsy
- Faire le suivi bancaire de l’ASBL
- Préparation, en collaboration avec la direction et le trésorier, des rapports financiers et des comptes et bilans pour les AG et CA de l’ASBL
- Assurer, en partenariat avec le secrétariat social, la gestion des Ressources humaines de l’ASBL
- Suivi et contact avec le secrétariat social
- Suivi des différents contrats de travail de l’association : employés, RPI, CIP, vacataire, volontaires et bénévoles, etc.
- Encodage et suivi des salaires mensuels (états de prestations, etc.)
- Suivi des avantages employés (chèques-repas, déplacement, etc.)
- Suivi des documents fiscaux de l’association et des employés
- Suivi Dimona, ONSS, etc.
- Suivi et gestion des assurances de l’ASBL


Profil

Qualifications requises :
- Maîtriser les deux langues nationales (FR/NL)
- Être en possession de la carte Activa (obligatoire)
- Vouloir travailler dans un milieu socio-culturel, orienté public et centré sur le travail d’équipe
- Une bonne capacité d’autonomie
- La maîtrise du logiciel de comptabilité Popsy est un plus

Diplômes : niveau Bachelor ou Master
Une expérience significative dans le secteur associatif bruxellois. Une expérience similaire d’au moins trois ans.


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime 4/5 ème
- Modalité(s) : les candidatures sont à envoyer par email. Mentionner « candidature gestionnaire UPA » en objet). La sélection du candidat se fera sur base d’une épreuve écrite et d’un entretien oral avec l’équipe de l’UPA.
- Documents requis : CV, lettre de motivation et copie de la carte activa obligatoire


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 17-03-2017
Envoyer votre candidature à :
Soumaya Mettioui
Rue du Chimiste 34-36 - 1070 Anderlecht
ou par courriel : s.mettioui@universitepopulairedande...

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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