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La Direction de la Lecture publique recherche un(e) Attaché(e) - Gestionnaire de dossiers administratifs

Date limite des candidatures : mardi 25 avril

Organisme employeur

- Employeur : Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture - Service général de l’Action territoriale - Direction de la Lecture publique
- Secteur(s) d’activité(s) : bibliothèque
- Description : la Fédération Wallonie-Bruxelles est une institution au service des francophones de Bruxelles et de Wallonie. Ses compétences s’exercent en matière d’Enseignement, de Culture, de Sport, de Jeunesse, de Recherche scientifique et de Maisons de justice, Elle dispose d’un Parlement, d’un Gouvernement et de Services publics (le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, l’ONE, la RTBF, le CGRI...) permettant la réalisation de ses missions. Ne percevant pas directement l’impôt, la Fédération Wallonie-Bruxelles trouve sa principale source de financement dans les recettes fiscales perçues et versées par l’autorité fédérale. L’emblème de la Fédération Wallonie-Bruxelles est un coq. Sa fête se déroule le 27 septembre et Bruxelles est sa capitale. La Fédération Wallonie-Bruxelles a, au fil du temps, renforcé ses liens et ses collaborations avec l’Europe, la Francophonie et possède des représentations à travers le monde. L’Administration générale de la Culture a pour mission de créer les conditions du développement de l’accès à un ensemble le plus diversifié de pratiques artistiques, créatives et culturelles, chez le maximum de citoyens acteurs et consommateurs, par un soutien financier, promotionnel, matériel et formatif aux personnes et organismes qui y contribuent, afin de favoriser le développement humain des individus et leur ancrage dans l’environnement culturel qu’ils composent. La direction de la Lecture publique a pour missions de soutenir et développer le réseau des bibliothèques publiques en FWB, notamment en gérant les reconnaissances et subventions, en assurant des formations, en procédant à des évaluations, et en développant des nouveaux services numériques vers les bibliothécaires et les usagers (via les outils Web cités supra) ainsi que d’assurer le secrétariat du Conseil des bibliothèques publiques.
- Coordonnées :
Siège social : Boulevard Léopold II, 44 - 1080 Molenbeek-Saint-Jean
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Attaché(e) - Gestionnaire de dossiers administratifs pour la Direction de la Lecture publique

Objectifs de la fonction :
- Veiller au suivi et au respect de la mise en application du cadre législatif en collaborant à l’analyse des rapports d’activité et financiers des opérateurs, en participant à l’instruction des dossiers de reconnaissance et de renouvellement des reconnaissances dans le cadre de l’application du décret du 30 avril 2009 et de son arrêté d’application et en assurant la gestion administrative des procédures de reconnaissance.
- Participer à une réflexion continue sur l’évaluation des pratiques du secteur, la législation, les enjeux, les missions, la couverture territoriale et, si nécessaire, faire des propositions d’ajustements du cadre légal.
- Assurer le suivi des dossiers relatifs aux conventions Point Culture et médiathèques.
- Assurer le secrétariat du Conseil des Bibliothèques publiques et de la Commission des Opérateurs d’appui par la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux de ces réunions.

Domaines de résultats (tâches et responsabilités ) :
- Réceptionner les informations nécessaires à la création d’un dossier de demande de reconnaissance ou de reconduction de la reconnaissance des opérateurs ;
- Réceptionner et analyser les rapports d’activités des opérateurs ;
- Réceptionner et analyser les rapports financiers des opérateurs ;
- Examiner la réglementation en vigueur (Décret du 30 avril 2009 relatif au développement des pratiques de lecture et son arrêté d’application du 19 juillet 2011) ;
- Collaborer à l’adaptation de la règlementation existante et au développement de nouvelles règles et procédures ;
- Suivre les règles et les procédures établies ;
- Formuler des propositions d’amélioration ou de nouvelles procédures ;
- Veiller à la bonne information des partenaires internes et externes et répondre aux questions spécifiques ;
- Formuler des conclusions, des propositions en lien avec les dossiers de reconnaissance introduits ;
- Rédiger des rapports, des notes et des arrêtés liés aux reconnaissances ;
- Rédiger des contrats-programmes et conventions et les soumettre à la signature des pouvoirs organisateurs des opérateurs conventionnés ainsi que du Ministre compétent ;
- Assurer le suivi des dispositions particulières d’application prévues dans les contrat-programmes et conventions (conditions, évaluations, réunions, …) ;
- Organiser la logistique de réunions (contacts téléphoniques, gestion d’agendas) ;
- Rédiger des procès-verbaux de réunions diverses ;
- Rédiger des courriers divers.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.


Profil

Compétences spécifiques/techniques nécessaires "à terme" pour exercer la fonction :
1. Règlementations :
- Décret du 30 avril 2009 relatif au développement des pratiques de lecture et son arrêté d’exécution du 19 juillet 2011 : compétences approfondies
- Décret du 10 avril 2003 relatif au fonctionnement des instances d’avis oeuvrant dans le secteur culturel et ses arrêtés d’exécution des 23 juin 2006 et 30 juin 2006 : bonnes compétences
- Décret du 24 octobre 2008 déterminant les conditions de subventionnement de l’emploi dans les secteurs socioculturels de la Communauté française et son arrêté d’exécution : compétences élémentaires

2. Aspects techniques :
- Techniques d’expression écrite : compétences approfondies
- Techniques d’expression orale : compétences approfondies
- Connaissance du paysage institutionnel et culturel de la Fédération Wallonie-Bruxelles : bonnes compétences
- Connaissance des opérateurs culturels du secteur de la Lecture publique : compétences approfondies
- Analyse de données chiffrées : bonnes compétences
- Lecture et compréhension de textes juridiques : compétences approfondies

3. Applications bureautiques :
- Word : bonnes compétences
- Excel :bonnes compétences
- Powerpoint :atout
- Outlook : bonnes compétences

Compétences génériques/comportementales nécessaires "à terme" pour exercer la fonction :
- Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, vous concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
- Décider : vous prenez des décisions à partir d’informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en oeuvre les décisions.
- Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relations de confiance basée sur votre expertise.
- S’adapter : vous adoptez une attitude souple face aux changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
- Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
- S’autodévelopper : vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
- Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Diplômes :
- Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (licence/master) ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature, dans un des domaines suivants : sciences politiques et sociales ; sciences juridiques ; sciences économiques et de gestion
Expériences :
- Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 2 années en qualité de gestionnaire de dossiers.
- Une expérience professionnelle de minimum 1 an dans la gestion de dossiers budgétaires et/ou liés à une réglementation constitue un atout important.
- Une expérience professionnelle dans le secteur de la Lecture publique constitue un atout.
- Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée.


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Contrat à durée indéterminée en attente d’un recrutement statutaire (CDI ARS).
- Documents requis : pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner la référence O7 CA 2017 002 ainsi que comporter :
1. un curriculum vitae rédigé en français et actualisé. Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V. Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année).
2. une lettre de motivation faisant mention de la référence O7 CA 2017 002.
3. une copie du (ou des) diplôme(s) requis.
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service des Equivalences) ;
Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor, suite à un test linguistique (article 7). Si vous n’êtes pas en possession de cette attestation, vous devez vous inscrire en ligne sur le site du Selor (www.selor.be).
Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.
Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances. Nos chargés de sélection mettent en œuvre des procédures de sélection objectives fondées sur les compétences. La couleur de peau, l’origine, le sexe, les convictions religieuses, le handicap ... ne jouent aucun rôle dans le screening et l’évaluation des candidats. Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? Faites en mention dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien. Vous serez alors contacté(e) par notre Conseillère « Fonction publique inclusive ».
Pour toute question sur les aménagements raisonnables : vous pouvez contacter Julie Barozzini au 02/413.21.45 ou par mail à julie.barozzini@cfwb.be


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 25-04-2017
Envoyer votre candidature à :
Brieux Dumazy
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
ou par courriel : emploi.mcf@cfwb.be


Plus d’infos

Contactez Véronique Leory
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
Téléphone : 02/413.22.76
Courriel : veronique.leroy@cfwb.be

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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