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La Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture recherche un(e) Gradué(e) - Secrétaire de direction

Date limite des candidatures : mardi 28 mars

Organisme employeur

- Employeur : Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture
- Secteur(s) d’activité(s) : patrimoine, musée
- Description : La Fédération Wallonie-Bruxelles est une institution au service des francophones de Bruxelles et de Wallonie. Ses compétences s’exercent en matière d’Enseignement, de Culture, de Sport, de Jeunesse, de Recherche scientifique et de Maisons de justice, Elle dispose d’un Parlement, d’un Gouvernement et de Services publics (le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, l’ONE, la RTBF, le CGRI...) permettant la réalisation de ses missions. Ne percevant pas directement l’impôt, la Fédération Wallonie-Bruxelles trouve sa principale source de financement dans les recettes fiscales perçues et versées par l’autorité fédérale. L’emblème de la Fédération Wallonie-Bruxelles est un coq. Sa fête se déroule le 27 septembre et Bruxelles est sa capitale. La Fédération Wallonie-Bruxelles a, au fil du temps, renforcé ses liens et ses collaborations avec l’Europe, la Francophonie et possède des représentations à travers le monde.
- Coordonnées :
Siège social : Boulevard Léopold II, 44 - 1080 Molenbeek-Saint-Jean
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Gradué(e) - Secrétaire de direction
- Description : en tant que Gradué(e) - Secrétaire de direction, vous pouvez être amené(e) à exécuter les tâches suivantes :

1. Secrétariat et assistance administrative du directeur général adjoint :
- Assurer, sous l’égide du Directeur général adjoint, le suivi administratif du Contrat d’Objectifs du Service général et des Programmes d’activités des quatre directions.
- Gérer l’agenda du Directeur général adjoint et l’agenda des réunions du SGP.
- Préparer les dossiers de réunion.
- Assurer la logistique des réunions (réservation de salles, commande de boissons, accueil, …)
- Assurer la préparation de matériel visuel pour les présentations sur support PowerPoint ou Prezi
- Assurer la permanence téléphonique
- Traiter le courrier entrant et sortant : rédaction, expédition, indicatage, etc.
- Rédiger des courriers sur base d’instructions données en veillant au style et à l’orthographe
- Harmoniser la mise en page commune des courriers et réaliser des lettres-types
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
2. Secrétariat et assistance administrative du Service général :
- Préparer les demandes de missions et assurer le suivi de celles-ci pour l’ensemble des agents du SGP
- Assurer la gestion du matériel de bureau
- Assurer l’encodage des titres repas et des frais de déplacement via la base de données interne (ULIS Web)
- Coordonner la concertation des différents secrétariats du SGP.
Cette liste des tâches est non-exhaustive.


Profil

Qualifications requises :

1. Aspects techniques :
- Organisation des tâches et gestion du temps (agendas partagés)
- Techniques de classement et d’archivage
- Techniques d’expression orale
- Techniques d’expression écrite (règles de syntaxe, grammaire et orthographe)
2. Applications bureautiques :
- Word
- Excel
- Access
- Powerpoint,
- Outlook
- Prezi
3. Matériels / outils / outillages :
- Technologies de l’information et de la communication

Diplômes et expériences :
Vous êtes en possession :
- Soit d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (Bachelier professionnalisant/Graduat) OU de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature. ET d’une expérience professionnelle de minimum 3 années dans le domaine du secrétariat (gestion d’un agenda, gestion de courriers et documents divers, rédaction, accueil téléphonique, …)
- Soit d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (Bachelier professionnalisant/Graduat) ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature en secrétariat/assistant de direction. ET d’une expérience professionnelle de minimum 1 année dans le domaine du secrétariat (gestion d’un agenda, gestion de courriers et documents divers, rédaction, accueil téléphonique, …)


Conditions

- Type de contrat : CDI - Contrat à durée indéterminée dans l’attente d’un recrutement statutaire (CDI ARS)
- Régime : temps plein
- Modalités de recrutement : Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner la référence O7 CA 2017 010 ainsi que comporter :
- Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé. Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V. Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année).
- Une lettre de motivation faisant mention de la référence O7 CA 2017 010.
- Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.
- Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service des Equivalences) ;
- Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor, suite à un test linguistique (article 7). Si vous n’êtes pas en possession de cette attestation, vous devez vous inscrire en ligne sur le site du Selor (www.selor.be).
Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V. Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 28-03-2017
Envoyer votre candidature à :
Brieux Dumazy
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 Molenbeek-Saint-Jean
ou par courriel : brieux.dumazy@cfwb.be


Plus d’infos

Contactez Roland Van der Hoeven
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 Molenbeek-Saint-Jean
Téléphone : 02/413.37.50
Courriel : roland.vanderhoeven@cfwb.be

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