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Primento recherche un(e) Assistant(e) de direction

Date limite des candidatures : vendredi 18 août

Organisme employeur

- Employeur : Primento
- Secteur(s) d’activité(s) : maison d’édition et librairie
- Description : Primento est un groupe éditorial actif dans l’édition (ebook et papier) depuis 2010. En quelques années, l’entreprise est devenu l’un des principaux groupes éditoriaux indépendants en Belgique, notamment grâce au développement de ses activités de distribution ebook (Primento), mais aussi des activités éditoriales (Lemaitre Publishing et Mardaga) qui sont liées.
- Coordonnées :
Siège social : avenue de la Couronne 159 /4 - 1050 Ixelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Assistant(e) de direction / Office manager
Description : en tant qu’assistant-e de la direction de l’entreprise, vous apportez votre support en assurant la gestion des tâches suivantes :
1. Assistance à la direction :
- Gestion HR : contrats de travail, congés, payroll, relations avec le secrétariat social, règlement de travail, assurances, chèques repas, Service de prévention et protection, abonnements tiers payants ;
- Aspects légaux : législation sociale (avec le secrétariat social), gestion des stagiaires en collaboration avec Bruxelles Formation et les universités, etc. ;
- Subsides régionaux : suivi et préparation des dossiers ;
2. Office management :
- Gestion des fournitures, de l’état des équipements, suivi fournisseurs divers ;
- Gestion de la communication interne ;
- Assistance dans l’organisation des déplacements et d’événements ;
3. Comptabilité :
- Gestion, encodage et suivi de la comptabilité (ExactOnline) des 4 entités du groupe : achats, ventes, banques, etc. en collaboration avec la comptable externe.
- Collecte des chiffres des ventes mensuelles réalisées et facturation des distributeurs ; encodage des factures à recevoir des fournisseurs (clients éditeurs) ;
- Suivi et coordination des factures d’achats/vente, banques, paiements (multi-devises), clôture TVA et annuelle, statistiques BNB.
- Suivi comptable des auteurs et collaborateurs freelances : contrats des auteurs, paiements des royalties, déclarations précompte mobilier, fiches fiscales, etc.


Profil

Qualifications requises :
- De formation supérieure, vous souhaitez travailler dans une société jeune et dynamique, et justifiez des qualités suivantes :
- Connaissance de la législation sociale ;
- Dynamique, méthodique et organisé ;
- Flexible, proactif, précis et logique ;
- Bonne maitrise des logiciels informatiques : Word, Excel, Internet ;
- Connaissances de bases en comptabilité et TVA ;
- Excellente connaissance orale et écrite du français et de l’anglais. Le néerlandais et l’espagnol sont des atouts supplémentaires.

Diplômes : Formation en assistance de direction ou expérience équivalente.
Expériences : 3 à 5 ans d’expérience sont souhaitables.


Conditions

- Type de contrat : CDD
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : La sélection pourra débuter avant la date limite de rentrée des candidatures.
- Documents requis : CV et lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 18-08-2017
Envoyer votre candidature à : LEONARD
avenue de la Couronne 159 /4 - 1050 Ixelles
ou par courriel : drh@primento.com

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