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Solidarité Socialiste recherche un(e) Assistant(e) administratif et technique

Date limite des candidatures : lundi 20 mars

Organisme employeur

- Employeur : Solidarité Socialiste
- Secteur(s) d’activité(s) : éducation permanente, autre
- Description : Solidarité socialiste est une organisation non gouvernementale (ONG) de coopération au développement. Elle a été créée en 1963 par l’Action commune socialiste : syndicat, mutualité, coopératives et parti. Son objectif est de contribuer à la construction d’un monde plus juste et plus démocratique. Solidarité Socialiste et les organisations avec lesquelles elle collabore combattent l’exclusion et les inégalités, (re)créent et renforcent des solidarités. Tel est le sens de son action avec les partenaires qu’elle appuie dans 9 pays d’Amérique latine, d’Afrique et du Proche-Orient. Solidarité Socialiste leur apporte des moyens de défendre leurs droits. En leur offrant des possibilités de s’associer à d’autres ; et à créer des réseaux. Parce qu’ensemble, ils sont plus forts. Ils peuvent ainsi peser davantage sur des décisions qui sont vitales pour la vie de millions d’hommes, de femmes et d’enfants au Nord et au Sud.
- Coordonnées :
Siège social : rue Coenraets 68 - 1060 Saint-Gilles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Assistant(e) administratif et technique
- Description : L’assistant(e) administratif(-ve) et technique assure ses fonctions sous la supervision et la responsabilité de la (du) Directrice(-teur) et la coordination de la (du) chargée de la gestion des Ressources humaines. Elle/il assure de manière autonome des tâches multiples. L’assistant(e) administratif (ve) et technique travaille, entre autre, en collaboration avec tout le personnel de l’ONG, vu sa fonction transversale de support administratif et technique.

Tâches :
- Assurer l’accueil, la centrale téléphonique et l’envoi du courrier papier,
- Assurer le bon fonctionnement général des ressources informatiques aux niveaux du matériel et des logiciels (contact prestataires, dépannage, appel d’offres, …) ;
- Gérer les équipements informatiques et le matériel audiovisuel / visibilité ;
- Assurer la gestion technique du moteur d’envoi et de la base de données
- Aider à la préparation des missions : visas, déplacements, hôtels, aéroport,… ;
- Aider à la préparation des événements / réunions : préparation salles, questions techniques, préparation de dossiers, documents… ;
- Gérer les livraisons ;
- Assurer la gestion du bâtiment (fournisseur internet et de téléphonie, divers travaux,…) / relations et intermédiaire avec SMARTSOL ;
- Organiser et exécuter l’archivage ;
- Assurer la gestion logistique de la campagne 11.11.11 et des cartes de vœux (Gestion des stocks, livraison, bon de commande, clôture des comptes) ;
- Assurer la gestion logistique des évènements de l’ONG p.e : « Les Solidarités » , « 1er mai », « Manifiesta », …
- Assurer la mise en page des rapports ;
- Participer aux réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’association ;
- Participer à des activités de visibilité et de récolte de fonds.


Profil

Qualifications requises :
- Avoir obligatoirement le statut ACS ;
- Etre titulaire du CESS au maximum ;
- Adhérer aux valeurs et à la vision de l’ONG ;
- Disposer du permis B ;
- Disposer d’un véhicule est un atout ;
- Etre ouvert aux horaires flexibles et aux déplacements fréquents ;
- Bonnes connaissances des ressources informatiques ;
- Maitrise des logiciels informatiques de base et plus particulièrement de mise en page (office,..)
- Posséder un grand sens de l’organisation ;
- Savoir travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie et d’initiative dans son travail ;
- La connaissance du néerlandais est un atout ;
- Avoir un contact aisé avec tout interlocuteur.

Diplômes : Pas de diplômes requis
Expériences : Pas d’expérience exigée


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Nous offrons : un CDI à partir du 6 juin 2017 ; des chèques repas d’une valeur de 7€ ;
barèmes de la Fonction Publique Bruxelloise C101. Les entretiens se dérouleront le 17 et 18 mai 2017.
- Documents requis : lettre de motivation et curriculum vitae


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 08-05-2017
Envoyer votre candidature à :
Alexandra NOËL
Solsoc asbl
rue Coenraets 68 - 1060 SAINT-GILLES
ou par courriel : anoel@solsoc.be

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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