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WAGGGS AISBL recherche un Agent administratif (h/f)

Date limite des candidatures : lundi 31 juillet

Organisme employeur

- Employeur : WAGGGS AISBL
- Secteur(s) d’activité(s) : jeunesse
- Description : Le Guidisme/Scoutisme féminin est le seul Mouvement au monde dédié à chaque fille et à toutes filles dans le monde parce que nous croyons que chacune d’entre elles mérite de donner le meilleur d’elle-même. Libres de faire du Mouvement ce qu’elles veulent le voir devenir, les filles apprennent en faisant, nouent des amitiés et se divertissent. Dans des espaces locaux et en toute sécurité, les filles développent des compétences et des attitudes pour se transformer, changer leurs communautés et notre monde. L’Association mondiale des Guides et des Eclaireuses (AMGE) permet au Mouvement international de se renforcer, d’être uni et de grandir.
- Coordonnées :
Siège social : de l’industrie 10 - 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Agent administratif (h/f)
- Description : C’est une occasion formidable de faire partie de notre organisation pour occuper une fonction professionnelle administrative afin de soutenir le travail de la Région Europe de l’AMGE et le fonctionnement quotidien du bureau de la Région Europe de l’AMGE, en se concentrant sur la communication, les processus liés aux finances et aux ressources humaines, les tâches de bureau et les aspects logistiques.


Profil

Qualifications requises :
- Le/La candidat(e) retenu(e) aura une importante expérience en matière de tâches administratives dans un bureau très sollicité et en matière de procédures financières et des ressources humaines dans le contexte belge.
- Idéalement, vous devrez avoir une expérience des règlements AISBL et du droit du travail belge, et être capable de gérer et de travailler avec des fournisseurs externes et de rédiger et mettre en page des documents en anglais et en français.
- Vous aurez d’excellents antécédents en matière de développement et de maintien de systèmes d’administration efficaces, avec des aptitudes à travailler avec un minimum de supervision et en faisant preuve d’initiative.
- Il est fondamental que vous puissiez faire preuve d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication en anglais et en français, à la fois à l’écrit et à l’oral.

- Excellent communication skills in English and French, both written and verbal.
- Excellent IT literacy using MS Office.
- Strong negotiation skills for purchasing.
- Knowledge of various electronic filing systems.
- Ability to build and maintain relationships with third parties.
- Excellent attention to detail.
- A track record of problem solving

Diplômes : qualification en administration ou expérience équivalente - Proven administration qualification or skills ; Ecole secondaire - Completion of higher education qualifications (school/college).
Expériences : Experience of undertaking administration duties in a busy office. Experience of financial and HR procedures in the Belgian context. Experience with AISBL regulations and Belgian labour law. Experience of working with and managing external suppliers. Experience of drafting and formatting documents in English and French. Experience of organising meetings and minute taking.


Conditions

- Type de contrat : CDD - contrat à durée déterminée d’un an
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, vous pouvez télécharger le dossier de recrutement et postuler en ligne en allant à https://www.wagggs.org/en/jobs-opportunities/
WAGGGS se réserve le droit de modifier la date de clôture des candidatures en fonction du nombre de réponses reçues. Veuillez soumettre votre candidature aussitôt que possible pour vous assurer que celle-ci est prise en compte dans le cadre du processus de sélection. Si vous avez un handicap et que vous pouvez démontrer que fermer ce poste précocement aurait une incidence sur votre capacité à soumettre votre candidature à temps, veuillez contacter notre équipe des Ressources humaines (hr@wagggs.org) pour demander à ce que des dispositions pour la soumission d’une candidature dans le délai prévu à l’origine soient prises.


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 31-07-2017
Envoyer votre candidature à l’équipe de gestion des resources humaines
Rue de l’industrie 10 - 1000 Bruxelles
ou par courriel : hr@wagggs.org

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