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Amadeo Kollectif recherche un.e assistant.e de projet et office manager

Date limite des candidatures : vendredi 15 mars

Organisme employeur

- Employeur : Amadeo Kollectif
- Secteur(s) d’activité(s) : education permanente,théâtre,musique,danse,arts plastiques,audiovisuel
- Description :
Amadeo Kollectif est une structure bilingue composée de 3 asbl partageant un but commun. Situés à Schaerbeek, nous proposons des activités d’éveil et de création artistique destinées à un public enfant et adulte à Bruxelles, en Flandre et en Wallonie. Nos activités s’organisent à partir d’installations artistiques « maison », disposées dans les locaux de nos partenaires. Elles se déroulent dans le cadre de séances d’une ou plusieurs heures (séances « éveil ») ou via des activités « projet » se déroulant sur plusieurs jours, semaines, mois (stages, classes décou-vertes, classes projets, ateliers divers…) Dans un espace public réinventé, sous la conduite d’artistes pédagogues, nous construisons des parcours de co-création valorisant le désir d’expression et le potentiel créatif des participants.
- Coordonnées :
siège social : Rue des Coteaux, 307 - 1030 SCHAERBEEK
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.mumocom.org , www.kamovzw.be , www.amadeokollectif.be , www.fujinn.be

Fonction

- Intitulé du poste : Assistant.e de projet et office manager
- Description :
Emploi ACS, mi-temps.
Vous êtes bilingue Fr/Nl.
Vous vous exprimez couramment oral/écrit autant en français qu’en néerlandais.
Vous rentrez dans les conditions ACS (plus d’info : https://bit.ly/2GnfT07)
Vous habitez l’Agglomération bruxelloise.
Vous êtes titulaire d’un bachelier ou master.
Vous disposez d’une expérience dans le domaine de la gestion des asbl culturelles.
Vous êtes disponible, preneur d’initiative et à l’écoute.
Vous avez un goût pour la production culturelle et le travail administratif bien organisé.

Description du poste.
Le candidat assistera le coordinateur, les responsables de la diffusion, l’équipe des intervenants artistiques et l’équipe administrative dans la gestion et l’organisation concrète des activités se déroulant avec nos partenaires francophones et néerlandophones. Il s’agit d’un travail de bureau nécessitant une présence à mi-temps tous les jours de la semaine.

Tâches
Suivi administratif des projets
Planification des animateurs et matériel
Gestion administrative du personnel
Achat matériel pour le bureau et l’atelier
Gestion du flux d’information (courrier, téléphone, e-mail)

Profil

- Qualifications requises :
Pouvoir garder l’aperçu des priorités
Être capable d’avoir une vue globale sur la planification des ressources (animateur artistique et matériel)
Parfaite maîtrise des logiciels de bureau
Être ordonné, ponctuel, organisé
Recevoir des messages et les communiquer
Écrire sans fautes
Être capable de fonctionner en interaction avec les collègues

- Diplômes : Bachelier ou master
- Expériences : Vous disposez d’une expérience dans le domaine de la gestion des asbl culturelles.

Conditions

- Type de contrat : CDI - ACS
- Régime : Mi-temps
- Modalité(s) :
Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation, au plus tard le 15/03/2019, par courrier électronique à l’adresse job@amadeokollectif.be, avec le sujet ‘Assistant(e) de projet et office manager’ à l’attention de Sarah Merabai. Vous pouvez nous contacter par téléphone au 02 240 15 40 si vous avez des questions.

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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