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ART2WORK recherche un.e assistant.e administratif.ve et financier.e

Date limite des candidatures : mardi 12 février

Organisme employeur

- Employeur : ART2WORK
- Secteur(s) d’activité(s) : jeunesse, autre
- Description : ART2WORK, actif dans l’insertion socioprofessionnelle et l’accompagnement des jeunes demandeurs d’emploi, offre aux jeunes bruxellois des programmes de coaching et de mise à l’emploi, ciblés sur le développement personnel et l’intégration économique.
- Coordonnées :
siège social : Rue du Houblon 71 - 1000 BRUXELLES
lieu de prestation : Quai du Hainaut 41-43 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
site web : http://www.art2work.be

Fonction

- Intitulé du poste : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E
- Description :
Bras droit du coordinateur administratif, l’assistant administratif et financier le seconde dans toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs de programme pour les aspects logistiques et administratifs, les achats, la gestion administrative du personnel, la facturation. Il/elle collabore aussi avec la réceptionniste et les floor assistants
Le/la candidat(e) aura notamment pour tâches :

• La gestion de l’administration du personnel et du payroll
• La gestion, encodage et suivi des opérations comptables, des factures entrantes et sortantes,
• L’assistance au reporting et à la constitution des dossiers de subsides
• Le soutien administratif à la direction
• Les stocks, les achats et les fournisseurs
• Le parc et les besoins informatiques, en lien avec le prestataire informatique externe

Profil

- Qualifications requises :
Outre un intérêt et un talent marqués pour le travail administratif, le/la candidat(e) aura plusieurs des qualités suivantes :

• Attitude constructive, dynamique, bienveillance et ouverture d’esprit
• Proactivité, prise d’initiative / orienté résultat, recherche de l’efficacité
• Sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse, rigueur
• Esprit d’équipe et envie d’aider ses collègues.
• Très bonne connaissance des outils Excel, Word et Outlook
• Connaissances de base en comptabilité, dont celle d’un logiciel comptable (Popsy est un atout)
• Première expérience en gestion administrative du personnel et du payroll
• Affinité avec le secteur non-marchand et adhésion aux valeurs d’ART2WORK
• Avoir de bonnes connaissances linguistiques FR/NL et communiquer aisément.

- Diplômes : Une formation au maximum de niveau Bachelor
- Expériences : Une première expérience, en rapport avec le poste à pourvoir.

Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps partiel 30 heures / semaine
- Modalité(s) : par email

Modalités de recrutement

- Documents requis : Merci d’adresser votre candidature motivée
- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 12-02-2019
Envoyer votre candidature à :
Maurice Lipszyc
Quai du Hainaut 41-43 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
ou par courriel : secretariat@art2work.be

- Plus d’infos :
Téléphone : 02 411 94 15

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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