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Arts/Scène Production asbl recherche un.e Assistant.e / Secrétaire de production

Date limite des candidatures : jeudi 31 mai

Organisme employeur

- Employeur : Arts/Scène Production asbl
- Secteur(s) d’activité(s) : musique
- Description : Arts/Scène Production est une association active dans le domaine de la musique classique. Son activité est répartie entre deux axes. D’une part la promotion de musiciens et d’ensembles de musique classique, et d’autre part la programmation et l’organisation de concerts.
- Coordonnées :
Siège social : Rue Vandermeersch 30 - 1030 Schaerbeek
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Assistant.e / Secrétaire de production
Description : l’Assistant(e)/Secrétaire de production devra assurer les tâches suivantes :
1. Communication - Gestion du site internet (au jour le jour) :
- mise à jour du calendrier des concerts (concerts bookés dans le cadre de la diffusion)
- rédaction et mise en ligne de brèves d’actualités qui concernent les artistes représentés
- réalisation des newsletters destinées aux organisateurs
- Mise à jour du contenu relatif aux artistes représentés (biographies, vidéos, photos, programmes, revue de presse…)
2. Diffusion : Suivi de production
- Gestion des feuilles de route des artistes
- Gestion des contrats : les adapter pour chaque concert
- Servir d’interface entre l’organisateur et l’artiste. Récolter les informations et les transmettre aux artistes de manière structurée (horaires de train, avion, heures de répétitions, matériel à disposition, etc).
- Réalisation des feuilles de route : organiser les tournées en concertation avec les organisateurs (régisseur ou directeur)
3. Production de concerts - assistanat de la direction artistique
- Gestion de textes : récolte des bios, adaptation, relecture
- Organisation des voyages et des hébergements des artistes invités
- Gestion des contrats
- Gestion des feuilles de route
4. Facturation
- rédaction des factures et des notes de frais
- suivi des paiements et relance


Profil

Qualifications requises :
- Bilingue Français/Anglais. Connaissance approfondie du néerlandais
- Parfaite maîtrise du français (oral et écrit).
- Rigueur, organisation et gestion des priorités indispensables
- goût des relations sociales et contact facile
- bonne maîtrise de l’outil informatique (environement Mac OS)
- bonne connaissance des logiciels suivants : Word, Excell, Photoshop
- Maîtrise d’InDesign est un plus

Diplômes : Diplôme de gestion culturelle ; ou de secrétariat ; ou équivalent par l’expérience
Expériences : Expérience concrète dans le secteur de la musique classique souhaitée. Intérêt pour la musique classique conseillé.


Conditions

- Type de contrat : CDD
- Régime : autre
- Modalité(s) : uniquement par email (tous les documents au format PDF). Toute candidature qui suivrait un autre mode de communication ne sera pas prise en considération.
- Commentaires : Il s’agit d’un CDD à temps partiel ou temps plein qui sert de période d’essai pour une évolution en CDI temps plein et 4/5e. L’évolution du poste envisage le travail à domicile. Salaire établit selon le barème de la commission paritaire 329.02
- Documents requis : curriculum vitae, lettre de motivation, recommandations éventuelles


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 31-05-2018
Envoyer votre candidature à Bernard Mouton
Rue Vandermeersch 30 - 1030 Schaerbeek
ou par courriel : emploi@arts-scene.be

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