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Beegroupe recherche un-e Coordinateur-trice communication/assistant-e événement

Date limite des candidatures : lundi 22 janvier 2018

Organisme employeur

- Employeur : Beegroupe
- Description : Beegroupe est une société productrice et créatrice d’événements. La société s’est spécialisée dans des événements de grande dimension avec une prédilection pour des projets culturels et urbains investissant l’espace public. Elle accepte également des commandes de clients souhaitant faire appel à son expérience dans ces domaines. Beegroupe produit des événements couvrant un large spectre : l’art, le sport, la convivialité, la famille, l’enfance, la musique, la mode,… L’exigence est de toujours créer l’originalité dans ses productions qu’elle que soit le thème abordé. Ses événements sont : Art Truc Troc & Design, Listen ! Festival, La Fête des Voisins, Roller Bike Parade, Brussels Urban Trail, Fiesta Latina, Balloon’s Day Parade, Brussels Fashion Days.
Coordonnées
- siège social : rue Dries, 165 - 1200 WOLUWE-SAINT-LAMBERT
- lieu effectif des prestations : idem
- site web : http://www.beegroupe.com/

Fonction

- Intitulé du poste : Coordinateur-trice communication/assistant-e événement

COMMUNICATION COORDINATOR
- Développement des stratégies de communication des événements, en concertation avec la Cellule Events et la Cellule Commerciale.
- Traduire les stratégies en un plan de communication pour chaque événement et en assurer la mise en oeuvre.
- Prospection et négociation de nouveaux partenaires médias.
- Implémentation de nouveaux outils de communication
- Rédaction des diverses communications, révision des traductions et suivi des diffusions.
- Contact régulier avec la presse (relance, planification d’interviews), en tant que principale personne de contact.
- Gestion des événements liés à la communication (buzz, flyering) : conception et mise en oeuvre.
- Assurer le suivi du plan de communication en matière de réseaux sociaux : création et publication de contenus, suivi journalier des pages.
- Assurer la mise à jour des sites internet.
- Création et mise en page des newsletters (Mailchimp).
- Réalisation des dossiers de presse pour chaque événement.
- Monitoring de la veille internet et réalisation de rapports.

EVENT ASSISTANT
- Présence sur les événements, montages et démontages.
- Missions de préparation aux événements (activations de sponsors, recherches d’idées, contact d’artistes et de fournisseurs, … ).

Profil

Qualifications requises :
- Formation en communication, communication culturelle, marketing, RP.
- Très bonne connaissance de la culture web et des réseaux sociaux. • Vous maîtrisez la suite Office, Indesign/Photoshop, Mailchimp.
- Vous aimez le secteur culturel et événementiel.
- Vous disposez de compétences rédactionnelles et d’une bonne orthographe.
- Vous avez l’esprit de conquête et n’avez pas peur des horaires exceptionnels liés à l’événementiel (certaines soirées et week-ends).
- Vous avez le goût du challenge, multitâches et êtes désireux(se) de développer vos compétences au sein d’une petite structure.
- Vous êtes à l’écoute de votre créativité, enthousiaste et pouvez exprimer vos idées.
- Vous êtes autonome et rigoureux(se).
- Vous avez un excellent relationnel et le contact facile.
- Vous maîtrisez plusieurs langues : Français, Anglais et Néerlandais.
- Une première expérience (stage, emploi) dans une fonction similaire est un plus.
- Permis B appréciable.

- Diplômes : Formation en communication, communication culturelle, marketing, RP.
- Expériences : Une première expérience (stage, emploi) dans une fonction similaire est un plus.

Conditions

- Type de contrat : CDD
- Régime : temps plein
- Entrée en fonction : immédiatement. CDD, 6 mois avec CDI à la clé. Employé temps plein. Rémunération : selon profil et expérience.

Modalités de recrutement

- Documents requis : Envoyez votre CV et lettre de motivation à Julie Delbeke - orange@beegroupe.be. Si votre profil nous intéresse, vous serez invités à un entretien dans nos bureaux.
- Candidature : Date limite de rentrée des candidatures : 22-01-2018
Envoyer votre candidature à : Julie Delbeke, rue Dries, 165 - 1200 WOLUWE-SAINT-LAMBERT ou par courriel : orange@beegroupe.be

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