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BOZAR recherche un.e Assistant.e Administratif.ve

Date limite des candidatures : mercredi 12 février

Organisme employeur

- Employeur : BOZAR
- Secteur(s) d’activité(s) : centre culturel
- Description : Le Palais des Beaux-Arts (BOZAR) s’est développé ces dernières années en maison de culture prépondérante au cœur de l’Europe. Un programme multidisciplinaire d’expositions, de concerts, de films, de spectacles, de littérature et d’architecture allie patrimoine culturel et création, ainsi que cultures du monde à l’actualité artistique de notre pays.
- Coordonnées :
Siège social : Rue Ravenstein 23 - 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Assistant.e Administratif.ve

Description : Vous assurez le suivi administratif de notre Service Membership, le développement de mécénat à BOZAR : BOZAR PATRONS, BOZAR YOUNG PATRONS, et TASTE OF BOZAR. Plus spécifiquement :
- Vous assurez le suivi administratif de la comptabilité de ce Service en étroite collaboration avec le département Finance
- Vous préparez et vous assurez le suivi administratif des activités du Service sur base des informations reçues des responsables et selon les diverses formules de Membership
- Vous assurez le suivi en interne des inscriptions des membres aux activités : vous envoyez les confirmations, vous réservez les places et vous préparez les tickets, et vous transmettez les informations nécessaires vers nos équipes du Planning et Public Services.
- Vous participez aux réunions d’équipes, dont vous vous chargez du PV.


Profil

Qualifications requises :
- Vous avez un Bachelor en Office Management, avec un orientation finance, ou équivalent par expérience
- Vous êtes bilingue FR/NL. Vos connaissances en Anglais sont un atout
- Vous maîtrisez les programmes courants de MS Office, comme Excel, Word, Powerpoint, etc.
- Vous à l’aise pour travailler dans les bases de données (CRM) et d’autres logiciels de comptabilités, propres à BOZAR.
- Vous êtes capable d’utiliser votre helicopter view, en gardant le souci des détails
- Vous êtes proactif et vous aimez proposer des améliorations
- Vous vous démarquez par votre efficacité, votre rigueur ainsi que votre résistance au stress

Diplômes : Vous avez un Bachelor en Office Management, avec un orientation finance, ou équivalent par expérience


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Documents requis : CV + lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 12-02-2020
Envoyer votre candidature à Edwin Udding
Rue Ravenstein 23 - 1000 Bruxelles
ou par courriel : jobs@bozar.be

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