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BOZAR recherche un.e purchase & Legal Administrator

Date limite des candidatures : vendredi 3 mai

Organisme employeur

- Employeur : BOZAR
- Secteur(s) d’activité(s) : centre culturel
- Description : Le Palais des Beaux-Arts (BOZAR) s’est développé ces dernières années en maison de culture prépondérante au cœur de l’Europe. Un programme multidisciplinaire d’expositions, de concerts, de films, de spectacles, de littérature et d’architecture allie patrimoine culturel et création, ainsi que cultures du monde à l’actualité artistique de notre pays.

- Coordonnées :
siège social : Rue Ravenstein 23 - 1000 BRUXELLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.bozar.be

Fonction

- Intitulé du poste : Purchase & Legal Administrator
- Description :
En tant que Purchase & Legal Administrator, vous fournissez le support de notre service Legal, en particulier pour la gestion des marchés publics et les assurances :

  • Vous assistez essentiellement dans les dossiers de marchés publics : préparation des cahiers des charges, envoi et publication, sélection, attribution, etc.
  • Vous préparez les appels d’offres et vous veillez à leur publication et à l’application correcte de la réglementation
  • Vous assurez le suivi administratif des sinistres auprès des assureurs du PBA : déclarations, constatations, contact avec l’expert, etc.
  • Vous traitez les demandes d’assurance voyage pour les missions à l’étranger de nos collaborateurs
  • Vous structurez et effectuez le classement et l’encodage des dossiers du service, de sorte que toutes les informations soient conservées et facilement accessibles.

Profil

- Qualifications requises :

  • Vous avez au minimum un Bachelor ou Graduat en Droit, ou une expérience équivalente
  • Vous avez au minimum 3 ans d’expérience en marchés publics, l’expérience en assurances est un atout
  • Vous êtes bilingue FR/NL, l’anglais est un atout.
  • Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Vous êtes polyvalent et flexible
  • Vous avez le contact facile, vous êtes discret et vous êtes résistant au stress
  • Vous travaillez de façon structurée et ordonnée et vous êtes précis
  • Vous êtes efficace et vous êtes capable de travailler simultanément sur différents projets
  • L’art et la culture vous intéressent

- Diplômes : Vous avez au minimum un Bachelor ou Graduat en Droit, ou une expérience équivalente
- Expériences : Vous avez au minimum 3 ans d’expérience en marchés publics, l’expérience en assurances est un atout

Conditions

- Type de contrat : Temps plein
- Régime : CDI

Modalités de recrutement

- Documents requis : CV + lettre de motivation

- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 03-05-2019

Envoyer votre candidature à :
Edwin Udding
Rue Ravenstein 23 - 1000 BRUXELLES
ou par courriel : jobs@bozar.be

- Plus d’infos :
Contactez :
Edwin Udding
Téléphone : 02/507.82.67
Courriel :jobs@bozar.be

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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