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Charleroi danse recherche un.e Responsable des ressources humaines et du site de la Raffinerie

Date limite des candidatures : lundi 14 mai

Organisme employeur

- Employeur : Charleroi danse
- Secteur(s) d’activité(s) : danse
- Description : Le projet de la nouvelle direction de Charleroi danse est de faire évoluer l’institution en répondant le mieux aux besoins actuels des artistes tout en renforçant les liens avec les publics conquis ou à conquérir. Le travail de création des artistes de la FWB est au cœur de l’activité de Charleroi danse. A côté des trois artistes en résidence de longue durée, le Centre propose, par ailleurs, des résidences sur mesure, ouvertes à des compagnies internationales ou de la Fédération Wallonie-Bruxelles et définies suivant les besoins spécifiques des artistes. Durant toute l’année, il propose un Training Programme destiné aux danseurs professionnels sous forme de cours et workshops et organise des Master Class et des Espaces Laboratoires conduits par les différents créateurs du Centre. Charleroi Danse veut également accentuer, à travers une série d’actions de sensibilisation à la danse, le travail de médiation avec les publics. C’est ainsi que tous les artistes « hébergés » sont invités à mener des actions de rencontre avec ces publics moins familiarisés à la création contemporaine.
- Coordonnées :
Siège social : Boulevard Mayence 65 C - 6000 Charleroi
Lieu de prestation : rue de Manchester 21 - 1080 Molenbeek-Saint-Jean
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Responsable des ressources humaines et du site de la Raffinerie

Description :
1. Compétences générales
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir gérer et maîtriser un projet (définition, objectifs, ressources, planification et mise en œuvre)
- Amener une expertise et être force de proposition et de créativité dans l’objectif d’apporter une plus-value à l’institution
- Au sein d’une équipe, savoir travailler en autonomie tout en rendant compte des actions engagées
- Agir dans un esprit de collaboration, de concertation et de bienveillance
- Savoir évaluer les situations, agir avec diplomatie et réactivité, mener à bien des ajustements
- Faire preuve de rigueur et d’organisation, avec des méthodes efficaces de synthèse et d’analyse
- Savoir respecter les procédures et démarches de travail établies au sein de la structure
- Avoir une bonne maîtrise de la langue, à l’écrit comme à l’oral

Compétences spécifiques au poste :
- Avoir une bonne connaissance des dispositions légales et réglementaires relatives au travail en Belgique, pour les personnels administratifs comme artistiques (loi du travail, procédures ONEM, commission paritaire 304…)
- Avoir une connaissance des pratiques et/ou spécificités professionnelles sectorielles
- Avoir une bonne connaissance de la structure, de ses projets et de son environnement
- Avoir une expertise en termes de démarche de recrutement, de plan de carrière et de promotion
- Savoir mener une évaluation des personnes, analyser les postes de travail et leur évolution
- Maîtriser la grille de salaires en usage
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et d’écoute
- Maîtriser les logiciels de bureautique et internet

Objectifs généraux de la fonction :
La fonction est menée en collaboration étroite avec la direction et l’administration.
Les objectifs, de nature administrative et structurelle, concernent d’une part la gestion de l’ensemble des ressources humaines de Charleroi danse (Écuries à Charleroi et Raffinerie à Bruxelles) et d’autre part l’administration et la gestion, artistique et commerciale, du site de la Raffinerie à Bruxelles. Le poste est basé à Bruxelles.

Descriptif des missions :
1. Responsable des ressources humaines du personnel Charleroi danse (artistes et intervenants extérieurs) :
- Proposer une politique d’emploi : politique salariale, embauches et mouvements de personnel, gestion des carrières
- Mise en œuvre de la politique d’emploi : rédaction des fiches de postes, suivis individuels, évaluations annuelles, plans de formation
- Suivi et gestion d’une base des données individuelles et collectives du personnel (dossiers professionnels individuels…)
- Gestion des recrutements (définition de profil, appels à candidatures, diffusion des appels, traitement des réponses, (pré)sélection et préconisations, prises de rdv, entretiens)
- Gestion des contrats CDI : contrats sur fonds propres, contrats APE avec la Région wallonne et ACS (Actiris) avec la Région Bruxelloise
- Gestion des contrats CDD : contrats sur fonds propres, SMART, T’interim,
- Gestion des conventions avec le CPAS/contrats article 60
- Gestion des formalités administratives liées à l’accueil et à la circulation des artistes (permis de travail…)
- Suivi et application de la législation sociale et de la CP 304
- Suivi et application du règlement de travail et du règlement d’ordre intérieur (ROI)
- Relation avec le Secrétariat social (gestion et service juridique)
- Gestion de l’assurance loi (accidents du travail)
- Gestion informatique des contrats et des rémunérations avec le payroll du Secrétariat social (SDWORX) (contrats, avenants, encodage et suivi des salaires…)
- Contrôle et gestion informatisée des absences et heures supplémentaires (myworkandme)
- Gestion des défraiements
- Suivi de l’évolution des règlementations en matière de RH et garantie de leur application
- Participation à la rédaction des objectifs du volet RH du contrat-programme
- Gestion du volet technique du marché public du Secrétariat social

2. Responsable du site de la Raffinerie(en collaboration avec le Régisseur général) :
- Gestion administrative des occupations artistiques des espaces : traitement des demandes et des calendriers (disponibilité, relations avec la technique), coordination de la prise en charge par l’équipe, établissement des conventions, évaluation et bilans
- Gestion des occupations commerciales des espaces : traitement des demandes et des calendriers (disponibilité, besoins techniques), offres de prix, coordination de la prise en charge par l’équipe, établissement des devis et conventions, évaluation et bilans
- Gestion de la logistique interne : petit matériel, produits d’entretien, réception du courrier entrant…
- Gestion des procédures et outils d’accès au bâtiment (clés)
- Interlocuteur des prestataires extérieurs pour la gestion des petits équipements administratifs
- Responsable de la trésorerie courante et des caisses (workshops, billetterie, bar)
- Gestion des relations avec les institutions (Communauté Française…), en coordination avec la direction technique


Profil

Compétences générales :
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir gérer et maîtriser un projet (définition, objectifs, ressources, planification et mise en œuvre)
- Amener une expertise et être force de proposition et de créativité dans l’objectif d’apporter une plus-value à l’institution
- Au sein d’une équipe, savoir travailler en autonomie tout en rendant compte des actions engagées
- Agir dans un esprit de collaboration, de concertation et de bienveillance
- Savoir évaluer les situations, agir avec diplomatie et réactivité, mener à bien des ajustements
- Faire preuve de rigueur et d’organisation, avec des méthodes efficaces de synthèse et d’analyse
- Savoir respecter les procédures et démarches de travail établies au sein de la structure
- Avoir une bonne maîtrise de la langue, à l’écrit comme à l’oral

Compétences spécifiques au poste :
- Avoir une bonne connaissance des dispositions légales et réglementaires relatives au travail en Belgique, pour les personnels administratifs comme artistiques (loi du travail, procédures ONEM, commission paritaire 304…)
- Avoir une connaissance des pratiques et/ou spécificités professionnelles sectorielles
- Avoir une bonne connaissance de la structure, de ses projets et de son environnement
- Avoir une expertise en termes de démarche de recrutement, de plan de carrière et de promotion
- Savoir mener une évaluation des personnes, analyser les postes de travail et leur évolution
- Maîtriser la grille de salaires en usage
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et d’écoute
- Maîtriser les logiciels de bureautique et internet

Diplômes : diplôme de Master (universitaire) + être sous condition ACS (demandeur d’emploi complet indemnisé sur la Région bruxelloise)
Expériences : Connaître la législation sociale ainsi que la commission paritaire 304, la maîtrise des contrats...au moins entre 3 et 5 ans dans la fonction)


Conditions

- Type de contrat : CDI - Sous condition ACS (demandeur d’emploi complet indemnisé dans la Région bruxelloise comme signalé ci-dessus
- Régime : temps plein
- Documents requis : CV, Attestations éventuelles d’autres employeurs, permis de conduire et lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 14-05-2018
Envoyer votre candidature à Mme Flora Profenna, Responsable des Ressources humaines
Rue de Manchester, 21 - 1080 Molenbeek-Saint-Jean
ou par courriel : flora@charleroi-danse.be

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