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Creative District recherche un.e assistant.e planning et production artistique

Date limite des candidatures : mardi 15 janvier

Organisme employeur

- Employeur : Creative District
- Secteur d’activité : Industries Créatives
- Description : Creative District redynamise des espaces vacants en y implantant des projets du secteur des industries créatives en Belgique et à l’international : transformer des bureaux vides en hôtels de start up ou coworking ; réhabiliter un commerce en pop-up store ; convertir des espaces bruts en galeries artistiques, adapter une galerie en espace évènementiel, etc. Telle est l’expertise de Creative District et de ses branches spécialisées dans les industries créatives : e-media / creative academy / creative cowork / creative solution / creative events.
- Coordonnées :
Siège social : 40 rue des Anciens Etangs - 1190 FOREST
Lieu de prestation : Passage Charles Rogier - 1210 SAINT-JOSSE-TEN-NOODE
Site web : http://www.creative-district.be


Fonction

- Intitulé du poste : ASSISTANT.E PLANNING & PRODUCTION ARTISTIQUE
- Description :
En tant qu’assistant au planning et production artistique, vous assurez les aspects administratifs et organisationnels liés au processus de production artistique des productions et tournées.
À ce titre, vous vous occupez de l’administration , vous assistez les responsables de production artistique sur le plan administratif et organisationnel, vous êtes amené à prendre la responsabilité des petites productions (concerts, récitals, etc.).

DESCRIPTION DES TÂCHES
- Vous effectuez les tâches administratives liées aux processus de production, aux tournées et aux séjours des artistes et des équipes de production artistique (rédaction et suivi des contrats d’artistes, factures, formulaires, demande de passeports et de permis de travail pour les artistes, etc.) ;
- Vous préparez, organisez et faites le suivi d’un certain nombre d’activités concrètes liées au déroulement des productions et des tournées (organisation des déplacements et de l’hébergement des artistes, réservation des billets d’entrée, etc.) ;
- Vous collaborez à l’organisation des auditions
- Vous participez à l’échange d’informations entre les parties externes concernées par le processus de production et l’organisation ;
- Vous contribuez à la gestion de l’outil de planification au sein du logiciel prévu à cet effet et ce, afin que l’information diffusée soit correcte et à jour ;
- Si vous êtes responsable pour une petite production, vous en assurez la préparation, l’organisation et le contrôle de toutes les activités requises à chaque étape du processus de production ;
- Vous pouvez être appelé à assurer une permanence de garde durant les représentations ou activités, en alternance avec d’autres collègues du service.


Profil

Qualifications requises :
- Vous possédez d’excellentes compétences administratives, organisationnelles et communicationnelles ;
- Vous avez une connaissance du processus de production d’une entreprise culturelle et de la gestion d’un planning de production ;
- Vous avez une connaissance du paysage artistique national et international ;
- Vous possédez un bon bagage musical (connaissances musicales, et de concert...) ;
- Vous avez le sens de la discrétion et de l’empathie ;
- Vous êtes résistant au stress et êtes capable de faire face à des situations inattendues ;
- Vous avez une excellente connaissance de l’anglais et du français (aussi bien à l’écrit qu’à l’oral) ainsi qu’une bonne connaissance de néerlandais, chaque langue supplémentaire est un plus ;
- Vous pouvez facilement travailler avec MS Office (Word, Excel, PowerPoint, e-mails) ;
- Vous êtes prêt à travailler le soir et durant le week-end.

Diplômes : un diplôme dans le secteur est un plus
Expériences : une expérience professionnelle dans le secteur est nécessaire


Conditions

- Type de contrat : Autre - FPI et/ou Activa privilégié
- Régime : mi-temps
- Modalités de recrutement : à temps partiel dans un environnement de travail culturel dynamique. (Activa ou FPI seront privilégiés)

Intéressé(e) ? Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 15 janvier 2019 à :
Aurélie Rompler
40 rue des Anciens Etangs - 1190 FOREST
Courriel : a.rompler@creative-district.be
ou à l’adresse : creajob@creative-district.be
avec mention « poste vacant – assistant planning & production artistiques »

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