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Entre Chien et Loup recherche un.e assistant.e de production

Date limite des candidatures : vendredi 15 mars

Organisme employeur

- Employeur : Entre chien et Loup
- Secteur(s) d’activité(s) : audiovisuel
- Description : Entre Chien et Loup est une société de production indépendante basée à Bruxelles.
- Coordonnées :
siège social : rue de la Luzerne 40-40 - 1030 SCHAERBEEK
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.entrechienetloup.be

Fonction

- Intitulé du poste : Assistant.e de production
- Description :
Vous êtes le chef d’orchestre du bureau de production. Vos tâches varient quotidiennement. Vous devez être aussi à l’aise devant un ordinateur qu’avec nos différents partenaires et collaborateurs. Votre rôle s’oriente autour des axes suivants :

· Vous êtes le support administratif des producteurs :

Vous élaborez les dossiers administratifs, demandes de financements/subsides pour l’ensemble
des films en respectant des deadlines précises (relecture du scénario, préparation des dossiers de présentation, dépôts des dossiers de demande de financements auprès des différentes instances et partenaires,…)

Vous suivez un film du développement à la promotion (hors tournage) : contacts avec les coproducteurs, techniciens, remise des agréments de production, des dossiers de mise en chantier, des dossiers de respect des conditions, des dossiers de demande d’aide à la promotion,… )

Vous aidez l’équipe du directeur de production avant, pendant et après les différents tournages
(récolte des informations pour le générique final, élaboration du carnet de début de tournage, etc.…) ;

Vous serez la véritable interface auprès de nombreux interlocuteurs ;

· Vous effectuez le secrétariat de la société au sens large :

Vous assurez un accueil et un secrétariat de qualité (classement et archivage , courrier, téléphonie, fournisseurs, tâches administratives, intendance et gestion logistique du bureau, gestion de l’intranet ….) ;

Vous assistez les producteurs dans leurs tâches quotidiennes (gestion des déplacements, prise de rendez-vous, réservations hôtels, etc.) ;

· Vous vous occupez de la communication interne et externe :

Vous mettez à jour le site internet et animez nos pages sur les différents réseaux sociaux ainsi que l’ensemble des informations liées à la société (presse, bilan, filmographie, etc.) ;

Mise en place de newsletters

Vous organisez les avant-premières et autres évènements liés à la sortie des films ;

Vous gérez le processus d’inscription des films dans les différents festivals : accréditations, gestion des copies des films, réalisation et mise à jour des fiches techniques des films. Vous serez également en charge du contact avec les partenaires, gestion des invitations, …

Profil

- Qualifications requises :
· Vous avez une bonne connaissance du secteur audiovisuel belge et européen

· Très organisé(e) et rigoureux(-se), vous êtes capable de gérer plusieurs projets en même temps et vous savez hiérarchiser les priorités ;

· Vous êtes une personne flexible, polyvalente et autonome ; Vous êtes force de proposition et n’attendez pas que l’information vienne à vous ;

· Vous êtes dynamique et avez un bon sens du relationnel ;

· Vous avez une bonne connaissance de l’univers Mac OS et maîtrisez la Suite Office (Word et Excel), l’utilisation d’Internet (recherches d’informations, Facebook, Twitter, etc.) ;

· Vous avez une parfaite maîtrise du français et une très bonne connaissance de l’anglais
(indispensable), tant à l’oral qu’à l’écrit ;

- Diplômes : Vous disposez d’un diplôme dans le domaine du cinéma/production, de la communication, de la production événementielle, du marketing ou des langues
- Expériences : Une première expérience est un atout

Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : Temps plein
- Modalité(s) : envoyez votre cv et lettre de motivation par email à Gaëlle Verstraeten : gaelle@entrechienetloup.be
Date limite de rentrée des candidatures : 15-03-2019

- Commentaires : Entre Chien et Loup vous offre Un job stimulant au sein d’une équipe jeune et dynamique • Une fonction à multiples facettes, laissant toute place à l’initiative, la créativité et l’autonomie • Un contrat à durée indéterminée (temps plein) • Un package salarial en accord avec la fonction et le secteur

- Plus d’infos : gaelle@entrechienetloup.be

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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