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Entropie Production recherche un.e responsable administratif.ve et financier.ère

Date limite des candidatures : samedi 30 mars

Organisme employeur

- Employeur : Entropie Production
- Secteur(s) d’activité(s) : Théâtre, danse
- Description :
Entropie Production est un bureau de production bruxellois contrat-programmé par la Fédération Wallonie-Bruxelles / Arts de la Scène. Les principales activités sont l’accompagnement d’artistes et le développement de leurs projets artistiques. Plus précisément le montage de production et la production déléguée. À cela s’ajoute le développement de réseaux et de partenariats ayant pour but la recherche de lieux de diffusion et de production, de recherche et de résidence en Belgique comme à l’international. Outre la production de spectacles, Entropie Production se singularise par le développement d’interventions artistiques : workshops, interventions en milieux non institutionnels, curations,…
- Coordonnées :
siège social : Paul Dejaer 20 - 1060 SAINT-GILLES
lieu de prestation : du sceptre 78 - 1050 IXELLES
site web : http://entropieproduction.be/

Fonction

- Intitulé du poste : Responsable administratif.ve et financier.ère
- Description :
Responsable de l’administration et du suivi financier et comptable de la structure et des projets artistiques portés par Entropie Production en production déléguée.
Contribution aux réflexions sur les enjeux de développement de la structure.
Travail en lien étroit avec le directeur
Travail avec l’équipe permanente composée de un directeur, un·e responsable administratif - financier, un chargé de production et communication, le service comptable, le secrétariat social, et les équipes artistiques.

Administration - Responsable financier et comptable des activités
En lien avec le directeur et le service comptable
· Élaboration et mise à jour des budgets prévisionnels
· Suivi de trésorerie et budgétaire du fonctionnement et des activités, des productions déléguées
· Suivi de trésorerie et budgétaire des projets en Tax Shelter
· Préparation des bilans comptables trimestriels et annuels avec le service comptable
· Organisation des réunions du Conseil d’Administration et présentation des bilans
· Suivi administratif des productions déléguées en cours (Contrats de coproduction, diffusion, interventions et résidences)
· Relais et personne ressource pour les questions administratives des projets accompagnés

Relations aux tutelles
En lien avec le directeur
· Lien avec administration du Service Arts de la Scène de FWB => Contrat Programme
· Préparation des bilans d’activités, rapports moraux et bilans comptables dans grille Contrat-Programme
· Suivi des dossiers d’aide à la mobilité WBI (productions et missions de prospections)
· Préparation des bilans et prévisionnels annuels WBI
· Lien avec les autres tutelles et pouvoirs subsidiants potentiels en Belgique (Cocof, SACD, Région Bruxelles-Capitale …) et à l’étranger (Projets européens, bourses, …)

Gestion Sociale
Administration des salaires avec les secrétariats sociaux :
· Equipe interne (contrats, missions, stages, lien avec le secrétariat social)
· Equipes des productions déléguées en lien avec les chargés de projet (liens avec divers secrétariats sociaux concernés)

Participation à l’élaboration et au développement de la structure
Sous la responsabilité du directeur et du Conseil d’Administration
· Travail sur la viabilité financière de la structure et des choix qui en découlent
· Contribuer aux choix structurels et des projets en évaluant les potentiels et les moyens financiers, humains, matériels mobilisables.
Participer à l’élaboration et au suivi des activités hors production (ateliers, projets d’interventions, actions de sensibilisation …)

Profil

- Qualifications requises :
Bonne connaissance
· de l’administration du spectacle vivant belge et FWB en Belgique et et de Belgique vers l’international (tournées, résidences, coproductions, partenariats)
· des grilles budgétaires et comptables
Aptitude au travail collectif

Réseaux et partenariats - Sens du relationnel
Affinités avec le projet esthétique et politique de l’association (voir site web : entropieproduction.be)

Bon niveau anglais écrit et parlé
Bonnes connaissances d’outils de bureautique (Excel, Word)
- Diplômes : A voir selon expérience
- Expériences : Bonne connaissance • de l’administration du spectacle vivant belge et FWB en Belgique et et de Belgique vers l’international (tournées, résidences, coproductions, partenariats) • des grilles budgétaires et comptables Aptitude au travail collectif Réseaux et partenariats - Sens du relationnel Affinités avec le projet esthétique et politique de l’association (voir site web : entropieproduction.be) Bon niveau anglais écrit et parlé Bonnes connaissances d’outils de bureautique (Excel, Word)

Conditions

- Type de contrat : CDI - 2jours/semaine (2/5)
- Régime : Autre - Prise de poste le 30 Avril 2019 à Bruxelles, BE
- Modalité(s) : CV et lettre de motivation adressés à Pierre-Laurent BOUDET infos@entropieproduction.be Avant le 30 mars 2019

- Plus d’infos : infos@entropieproduction.be

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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