Accueil > Actus du secteur > Emploi > Escale du Nord recherche une Coordination administrative, financière et (...)

Escale du Nord recherche une Coordination administrative, financière et comptable

Date limite des candidatures : jeudi 31 octobre

Description de la fonction

Coordination administrative :
- Supervise, organise et coordonne l’administration et la gestion des ressources humaines (avec le secrétariat social, états de prestations, contrôle et suivi des horaires, planning, contrats de travail ponctuels, RPI, SMART, ……) ;
- Procède à l’encodage et au suivi de la base de données SICE de la FWB ;
- Gère et développe la politique du personnel de manière cohérente avec la politique globale de l’association ;
- Planifie, mène, anime et coordonne les réunions internes
- Gère les plannings de mise à disposition des locaux, des conventions ;
- Gère les liens administratifs avec les partenaires de l’association et les pouvoirs subsidiants ;
- Gère, coordonne et rédige les rapports, documents ou courrier (FWB, Cocof, Commune, …)

Coordination financière et comptable :
- Gère les demandes de subventions ponctuelles et/ou structurelles et les flux financiers (suivi des liquidations et justificatifs) ;
- Suit la gestion financière journalière (générale et analytique par opérations et/ou catégories) ;
- Sécurise et contrôle les procédures administratives (marchés publics, bons de commande, caisse, …) ;
- Suit, avec l’aide comptable et le bureau comptable externe, les salaires, l’ONSS et le précompte professionnel ;
- Attire l’attention de la direction et la conseille sur les prévisions à court terme ;
- Formule des propositions sur les stratégies à moyen terme.


Profil

- Être capable d’adaptation et d’intégration dans une équipe ;
- Être polyvalent et avoir l’esprit d’initiative ;
- Avoir le sens des responsabilités, du charisme et de l’empathie ;
- Respecter la confidentialité ;
- Être capable d’organisation, de rigueur ;
- Être capable de se former (législation, …) ;
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier ;
- Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées ;
- Déceler les urgences et les priorités ;
- Accepter des imprévus et rechercher des solutions ;
- Connaître les logiciels courants ;
- Excellentes compétences rédactionnelles.


Conditions

- CDD temps plein (1 an) / Possibilité d’un CDI ensuite
- Régime : 38h/semaine
- Rémunération suivant les barèmes de la Commission Paritaire 329.02 échelon 5 si diplôme Master en lien avec la fonction
- Une expérience professionnelle en lien avec la fonction est un atout


Modalités de recrutement

- Documents requis : CV + lettre de motivation
- Candidature et lettre de motivation à envoyer :
soit par courrier : Escale du Nord, Vincent Bouzin – rue du Chapelain, 1 à 1070 Anderlecht
soit par mail : emploi@gmail.com
Date limite des candidatures : 31 octobre 2019

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

Suivez-nous 

Restez informés sur les activités de La Concertation et de ses membres !