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Europa Distribution ASBL recherche un-e Assistant-e

Date limite des candidatures : vendredi 22 décembre

Organisme employeur

- Employeur : Europa Distribution aisbl
- Secteur(s) d’activité(s) : audiovisuel
- Description : Avec 120 membres issus de 29 pays (25 pays européens + Australie, Egypte, Israël, Russie), EUROPA DISTRIBUTION aisbl est le réseau européen des distributeurs de films indépendants. Depuis plus de 10 ans, Europa Distribution met en place des opportunités pour ses membres de partager leurs connaissances et mutualiser leurs expériences. Grâce à des sessions de brainstorming et de formation ainsi qu’à des rencontres informelles, l’association travaille constamment à améliorer la circulation de l’information et des idées entre ses membres et à améliorer la promotion et la distribution de films indépendants. En plus d’aider ses membres à prendre du recul sur un secteur audiovisuel en constante évolution, Europa Distribution entend également d’offrir un aperçu sur le monde de la distribution de films indépendants à d’autres secteurs de l’industrie cinématographique. L’association organise et coordonne différents ateliers, panels publics et partenariats tout au long de l’année. Elle consulte et discute régulièrement avec son conseil d’administration et ses membres et choisit avec eux les sujets à aborder, tout en prenant soin de trouver et d’inviter des professionnels avec une expérience pertinente par rapport aux sujets définis. Europa distribution gère la logistique de ces ateliers et conférences et établit des partenariats avec les festivals et autres événements en lien avec la distribution et la promotion de films. Europa Distribution rassemble et diffuse des informations sur les sujets traités lors des ateliers et sur les dernières nouveautés du secteur, avec un accent sur la distribution. Elle informe ses membres ainsi que les différents acteurs de la chaîne audiovisuelle via mailing, newsletter, ses réseaux sociaux et un blog. L’association développe et gère également un outil collaboratif permettant aux distributeurs de trouver des informations sur les sorties de films mises en place par leurs pairs. L’association joue également le rôle de porte-parole du secteur de la distribution indépendante à Bruxelles et à ce titre participe régulièrement à des tables rondes et des consultations avec les principales associations et institutions européennes impliquées dans le secteur audiovisuel, afin de s’assurer que les priorités et les préoccupations de ses membres sont prises en compte par les décideurs. Pour plus d’informations sur Europa Distribution : www.europa-distribution.org
Coordonnées :
- siège social : Royale - 1210 SAINT-JOSSE-TEN-NOODE
- lieu effectif des prestations : idem
- site web : http://www.europa-distribution.org

Fonction

- Intitulé du poste : Assistant-e
Le rôle de l’assistant-e :
- Il / elle aidera à coordonner les différentes activités de l’association :
- workshops : logistique, invitation des participants, contacts avec les partenaires, paiements, suivi, retour d’expérience
- administration : suivi de la comptabilité (principalement les paiements et les cotisations) et les audits, préparation des demandes de subsides et des rapports afférents
- communication : en partenariat avec la personne qui gère la communication, suivi des principales sources d’information (trades, recherches, institutions), coordination des newsletters et mailings, alimentation des réseaux sociaux et du site web
- base de données : supervision de la base de données

Profil

Qualifications requises :
- Parfaitement bilingue anglais-français et capable d’écrire de manière claire, compréhensible et engageante dans les deux langues.
- Responsable, autonome et curieux, avec la flexibilité et la créativité nécessaires pour gérer l’imprévu et la rigueur pour gérer tous les petits détails.
- Ouvert d’esprit avec de bonnes compétences en relations publiques
- Flexible sur l’horaire car les événements organisés par l’association se déroulent à l’étranger et souvent le week-end.
- Intérêt et connaissances basiques des Institutions Européennes et leur fonctionnement
- IT : Mac OS, Office, Photoshop, MailChimp, Wordpress

- Diplômes : Diplôme universitaire en gestion culturelle ou études similaires.
- Expériences : Une expérience professionnelle dans le secteur associatif est un plus

Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en anglais à : communication@europa-distribution.org avant le vendredi 22 décembre. Seuls les candidats répondant au profil désiré seront contactés pour une interview après la date limite de candidature.
- Contrat à durée indéterminée, avec salaire pour un poste junior et avantages extra légaux (chèques repas, eco-chèques, abonnement STIB, assurances) - Possibilité d’apprendre rapidement sur la gestion d’une association internationale et du secteur audiovisuel, plus particulièrement sur la distribution indépendante - Opportunité d’effectuer des tâches très diverses, de voyager et de travailler avec une grande variété de partenaires professionnels (et nos membres sont super) !

Modalités de recrutement

- Documents requis : CV et lettre de motivation à envoyer en anglais par email uniquement à communication@europa-distribution.org
- Date limite de rentrée des candidatures : vendredi 22 décembre 2017
Envoyer votre candidature à : Christine Eloy, Royale - 1210 SAINT-JOSSE-TEN-NOODE
ou par courriel : communication@europa-distribution.org

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