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Festival de Wallonie ASBL recherche un(e) chargé(e) de projets - assistant(e) de production

Date limite des candidatures : vendredi 12 janvier 2018

Organisme employeur

- Employeur : Festival de Wallonie ASBL
- Secteur(s) d’activité(s) : musique
- Description : Acteur incontournable de la vie musicale en Wallonie, le Festival de Wallonie est né, en 1971, de l’union des Festivals de Stavelot, Liège, Saint-Hubert, Namur, du Hainaut, et du Brabant wallon, dont il a préservé l’identité, lui permettant de poursuivre des objectifs partagés. Le Festival Musiq’3 a rejoint la fédération en 2011 pour en constituer la branche bruxelloise. Très récemment, le Festival de Wallonie a souhaité se repositionner quant à ses valeurs et ses objectifs. En 2017, par souci de clarification et de reconnaissance auprès du public, le Festival de Wallonie a pris un « S » pour devenir Les Festivals de Wallonie. Les Festivals de Wallonie organisent ainsi chaque année, de juin à octobre, plus ou moins 150 concerts sur l’ensemble du territoire de la Wallonie et à Bruxelles (Flagey), réunissant un public de près de 40.000 spectateurs. S’il s’agit le plus souvent de mélomanes fidèles ou, du moins, habitués à la fréquentation de concerts de musique classique et/ou coutumiers des saisons des “grandes maisons”, les Festivals de Wallonie ont pour ambition de s’ouvrir à des publics diversifiés, tant sur le plan des tranches d’âge que des catégories socio-économiques auxquelles ils appartiennent. C’est ainsi que le projet Un fauteuil pour tous s’ancre chaque saison davantage dans la programmation, se nourrissant d’un partenariat avec différentes associations oeuvrant dans le domaine de l’intégration des personnes à mobilité réduite. Les Festivals de Wallonie se sont consacrent également à la production de spectacles de théâtre musical à destination des familles. Chaque saison, ce rendez-vous séduit à lui seul entre 3000 et 3500 spectateurs. Moment de découverte, d’échanges et de rencontres, il est souvent le prétexte à un premier contact avec la “grande” musique, pour les parents qui accompagnent leurs enfants au spectacle. D’autres projets s’inscrivent dans ce même souci d’ouverture et de développement le plus large possible du public : Supernova - projet de soutien aux jeunes musiciens des deux communautés linguistiques (francophone et néerlandophone) ; MusMA – projet européen de soutien à la création contemporaine,…
Coordonnées :
- siège social : Place d’Armes, 1 - 5000 NAMUR
- lieu effectif des prestations : idem
- site web : http://lesfestivalsdewallonie.be

Fonction

- Intitulé du poste : Chargé-e de projets - Assistant-e de production
Description : Sous la responsabilité de la Directrice, le Chargé de projets / Assistant de production et diffusion :
- Prépare et met en œuvre les différents projets et productions mis en place par l’asbl (événements particuliers d’ouverture ou de clôture, productions à destination des familles et du tout public, concerts organisés dans des cadres privés,…). A ce titre, il analyse et suit de très près les éléments de production du point de vue logistique, technique, administratif, promotionnel et financier
- Assure le bon déroulement et le suivi administratif, logistique, technique et promotionnel des projets de partenariats nationaux et internationaux (MusMA, Supernova,…)
- Est responsable du développement et du suivi des projets visant l’accessibilité pour tous les publics (Un fauteuil pour tous, Musique et solidarité,…)
Initie et développe un certain nombre d’actions et de partenariats culturels avec différents organismes et associations, visant la médiation culturelle, l’accessibilité pour tous les publics, mais aussi le rayonnement et la visibilité des projets mis en œuvre par l’asbl.
- Analyse les besoins et soutient les initiatives de médiation culturelle mises en place par les différents festivals membres, dans la perspective d’une plus grande complémentarité.
- A en charge la cession et la vente des productions et projets mis en place par l’asbl.

Description de tâches (à titre d’exemples)

En matière de production :
- En concertation avec les équipes artistiques, élaborer un calendrier de mise en œuvre -des productions
- Contacter les artistes et le personnel technique
- En concertation avec l’assistant de direction, établir les contrats de travail, définir les rémunérations, réaliser les déclarations préalables à l’embauche,…
- Coordonner et assurer le suivi du travail des prestataires de service externes
- Coordonner la transmission des informations à tous les intervenants à chaque étape du projet
- Etablir les plannings de travail, de répétitions et de représentations des différents intervenants du projet
- Gérer les réservations de salles de répétitions
- Gérer les éventuelles réservations d’hôtel et catering des équipes artistique et technique
- Organiser les déplacements des équipes artistique et technique
- Contrôler les dépenses, viser les factures pour réaliser un bilan de production
- Préparer et rédiger des dossiers de demandes de subventions, des dossiers de présentation et de vente des productions, des bilans et rapports d’activité
- Rédiger et établir des conventions de production et coproductions, contrats des droits d’auteur,…
- Développer, en collaboration avec la Chargée de communication de l’asbl, les outils nécessaires à la promotion des productions et projets mis en place par l’asbl et organiser leur diffusion

En matière de partenariats :
- Développer et entretenir un réseau de partenaires-relais autour des projets mis en place par l’asbl (Un Fauteuil pour tous, Musique et Solidarité, Supernova, MusMA,…)
- Organiser le contenu des interventions de ces associations et encadrer leur action
- Organiser leur accueil sur les lieux de représentation, en concertation avec les équipes des lieux concernés
- Accueillir sur les lieux de spectacle les groupes et animateurs des associations partenaires

En matière de diffusion :
- Constituer et tenir à jour une base de données de diffuseurs et lieux de diffusion en adéquation avec les projets artistiques développés par l’asbl
- Rechercher et entretenir des réseaux de partenaires nationaux ou internationaux, publics et privés, pour diffuser les productions.
- Négocier avec les diffuseurs les calendriers de tournée, prix de vente,…
- Etablir des contrats de vente des productions
- Analyser les résultats financiers de la diffusion des productions
- Le cas échéant, accompagner les productions en tournée

Profil

Qualifications requises :
- Vous êtes titulaire d’un Master (philologies, histoire de l’art, musicologie, gestion culturelle, communication à orientation culturelle, relations publiques, ...)
- Vous avez une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le secteur culturel.
- Vous avez une excellente connaissance des arts de la scène en général et de la musique classique en particulier
- Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités d’expression orale et écrite ;
- La connaissance de l’anglais est nécessaire. Celle du néerlandais et d’autres langues étrangères est un atout ;
- Vous avez d’excellentes connaissances des outils informatiques courants (MS Office, -Word, Excel...) et vous vous familiarisez facilement aux nouveaux logiciels
- Vous avez le goût du travail en équipe (5 personnes)
- Vous avez une bonne capacité de résistance au stress
- Vous faites preuve d’une grande rigueur et précision dans le travail
- Vous possédez de très bonnes capacités d’organisation et de planification
- Vous êtes disponible le soir et le week-end ;
- Une connaissance élémentaire des règles en matière de marchés publics est un avantage
- Vous disposez d’un permis B et d’un véhicule personnel .

Diplôme : Master (philologies, histoire de l’art, musicologie, gestion culturelle, communication à orientation culturelle, relations publiques, ...)
Expériences : Vous avez une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le secteur culturel.

Conditions

- Type de contrat : CDI - Barèmes de la CP 329 - Echelon 4
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Si vous êtes intéressé(e) par cette fonction, veuillez envoyer votre CV complet accompagné d’une lettre de motivation avant le vendredi 12 janvier 2018 au plus tard (date de clôture) à l’adresse mail suivante : administration@lesfestivalsdewallonie.be Engagement prévu fin janvier 2018

Modalités de recrutement

- Documents requis : CV, Lettre de motivation.
- Date limite de rentrée des candidatures : vendredi 12 janvier 2018
Envoyer votre candidature à : Isabelle BODSON, Place d’Armes, 1 - 5000 NAMUR
ou par courriel : administration@lesfestivalsdewallonie.be
Plus d’infos : Bruno DE CAT, Place d’Armes, 1 - 5000 NAMUR, Téléphone : 081/73.37.81
Courriel : administration@lesfestivalsdewallonie.be

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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