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Inform’Action asbl recherche un.e employé.e administratif-ve

Date limite des candidatures : jeudi 11 janvier 2018

Organisme employeur

- Employeur : Inform’Action asbl
- Secteur(s) d’activité(s) : education permanente
- Description : Réalisation de projets de Communication dans les domaines du graphisme, du web, de l’audio-visuel, du rédactionnel, de l’événementiel
Coordonnées
- siège social : Boulevard des Archers 8 - 1400 NIVELLES
- lieu effectif des prestations : idem
- site web : http://www.informaction.be

Fonction

- Intitulé du poste : Employé-e administratif-ve
Description : Il s’agit d’une fonction à caractère essentiellement polyvalent. Plus concrètement, sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec l’équipe , l’employé(e) administratif(ve) est amené(e) à accomplir un certain nombre de tâches indispensables à la bonne marche de l’association, telles que :
- Tenir un secrétariat
- Élaborer des devis à adresser aux clients d’Inform’Action et assurer les suivis
- Garantir les procédures de livraisons adressées aux clients
- Donner les informations au pôle administratif pour leur permettre l’émission des factures
- Assurer le suivi de tableaux de bord (carnet de commande, enquêtes de satisfaction, ...)
- Gérer des flux d’informations et saisir des données à l’aide des logiciels bureautiques adéquats
- Épauler et dynamiser la prospection commerciale (élaborer des DB, ....)
- Assurer le suivi administratif des personnes en formation dans le cadre des causeries, ateliers,...

Qualifications requises

- Être titulaire d’un diplôme en secrétariat ou en techniques de bureau ou avoir mené à bien une formation d’employé(e) administratif(ve) et d’accueil
- Démontrer une expérience tangible dans un emploi de type administratif
- Maîtriser l’outil informatique dans le domaine de la bureautique
- Faire preuve de rigueur et de sens logique
- Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités, pouvoir travailler de manière autonome et prendre des initiatives
- Avoir le sens de l’accueil ainsi que les qualités relationnelles requises par la fonction, savoir travailler en équipe
- Être soucieux des règles de déontologie (devoir de discrétion, respect de la confidentialité)
- Avoir une bonne orthographe et posséder des aptitudes rédactionnelles
- Avoir un intérêt pour le secteur de la communication (sociale) et de l’économie sociale.

- Diplômes : Être titulaire d’un diplôme en secrétariat ou en techniques de bureau ou avoir mené à bien une formation d’employé(e) administratif(ve) et d’accueil.
- Expériences : /

Conditions

- Type de contrat : CDI - 6 mois de CDD avant CDI
- Régime : mi-temps
- Modalité(s) : Les candidatures doivent être envoyées par courrier ou par courriel au siège social de l’ASBL pour le 11 janvier 2018, au plus tard par courrier : Inform’Action asbl, C/O Laurent Drousie, Boulevard des Archers, 8 – 1400 Nivelles / par courriel : laurent.drousie@informaction.be
- Procédure de sélection des candidat(e)s : Deux étapes prévues : épreuve écrite et entretien d’embauche
- Commentaires : Mi-temps
- Conditions APE
- Lieu de travail : Nivelles
Échelon barémique 3 de la commission paritaire 329.2
- Date d’entrée en fonction : Au plus tard le 15 février.

Modalités de recrutement

- Date limite de rentrée des candidatures : jeudi 11 janvier 2018
- Envoyer votre candidature à : DROUSIE Laurent, Boulevard des Archers 8 - 1400 NIVELLES ou par courriel : laurent.drousie@informaction.be

- Plus d’infos ? Contactez : DROUSIE Laurent, Boulevard des Archers 8 - 1400 NIVELLES Téléphone : 0495/990 231 / Courriel : laurent.drousie@informaction.be

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