Accueil > Actus du secteur > Emploi > IOTA Production recherche un.e chargé.e d’administration

IOTA Production recherche un.e chargé.e d’administration

Date limite des candidatures : vendredi 21 décembre

Organisme employeur

- Employeur : IOTA Production
- Secteur d’activité : Audiovisuel
- Description : Société de production de films
- Coordonnées :
Siège social : Clos des Pommiers, 7 - 1310 LA HULPE
Lieu effectif des prestations : idem
Site web : http://www.iotaproduction.com


Fonction

- Intitulé du poste : Chargé.e d’administration
- Description :
La personne s’occupera de l’administration : gestion du bureau (courrier, fournitures, ...), suivi des contrats avec les co-producteurs et techniciens (envoi, suivi des signatures, scan), traitement des documents administratifs (factures, notes de frais, fiches de paies, ...).
Elle aura en charge les dossiers administratifs à remettre aux partenaires institutionnels et financiers.
Elle sera chargée de la mise en forme des données comptables pour le suivi des dépenses effectuées sur les films (bonne maîtrise des tableaux croisés dynamiques en Excel) et du suivi du rendu de comptes des films aux partenaires institutionnels et financiers.
Elle s’occupera du listing des paiements et des grilles de suivi des travaux et échéances administratives.


Profil

Qualifications requises :
- Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel de suite Office sur environnement Mac).
- Connaissance des tableaux Excel (tri, tableau croisé dynamique, ...).
- Esprit analytique et à l’aise avec les chiffres.
- Précis dans le travail administratif et le classement
- Organisé.e, rigoureux.se, efficace.
- Apte à passer d’un projet ou d’une tâche à l’autre rapidement.
- Capable de maîtriser la gestion des urgences.
- Fiable face aux échéances de remises de dossier.
- Apte à s’intégrer dans une équipe de travail dynamique.
- Intéressé.e par la production audiovisuelle et cinématographique.
- La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est nécessaire.

Diplôme de l’enseignement supérieur ou équivalent.
Expérience : Une expérience similaire est un plus.


Conditions

- Type de contrat : CDD
- Régime : autre - Quatre jours semaine
- Commentaires : Entrée immédiate souhaitée


Candidature

Envoyer votre candidature à IOTA Production
Clos des Pommiers, 7 - 1310 LA HULPE
ou par courriel : contact@iotaproduction.com

Pour plus d’infos, contactez :
Isabelle Truc
Téléphone : 02 344 65 31

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

Suivez-nous 

Restez informés sur les activités de La Concertation et de ses membres !