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Jeunesse & Santé Bruxelles recherche un.e Assistant.e administratif.ve

Date limite des candidatures : mardi 30 avril

Organisme employeur

- Employeur : Jeunesse & Santé Bruxelles
- Secteur(s) d’activité(s) : Jeunesse
- Description : Jeunesse & Santé est une organisation de jeunesse, partenaire de la Mutualité Chrétienne, qui organise des activités de vacances (séjours et plaines), assure la formation d’animateurs et développe des projets de promotion de la santé auprès des enfants et des jeunes.

- Coordonnées :
siège social : Bd Anspach 111-115 - 1000 BRUXELLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://https://bxl.jeunesseetsante.be/

Fonction

- Intitulé du poste : Assistant.e administratif.ve
- Description :
Sous la responsabilité de la responsable régionale, vous apportez le soutien administratif, financier et logistique nécessaire au bon fonctionnement et au développement du mouvement.

Concrètement :

  • Vous exécutez principalement des tâches administratives et de secrétariat : inscriptions des participants aux activités ; envoi de courriers ; compilation et encodage de données, suivi et vérification de dossiers (inscription, assurance, accidents) ; rédaction de comptes-rendus,…
  • Vous répondez aux questions du public - composé principalement de parents et d’animateurs - par téléphone, par e-mail ou en face à face, lorsqu’un visiteur se présente. Vous consultez ou réorientez vers les personnes compétentes pour les questions plus complexes.
  • Vous assurez également un soutien administratif en matière de comptabilité : gestion de la caisse ; établissement de factures ; collecte, classement et vérification de divers documents comptables,…
  • Vous participez à la préparation et à l’organisation des formations.

Profil

- Qualifications requises :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)
  • Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de précision dans votre travail
  • Vous avez le sens du contact et vous disposez de bonnes capacités de communication orale et écrite
  • Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (bonne connaissance de la suite Office, du web et des réseaux sociaux)
  • Disposer d’une expérience en animation (du brevet d’animation) constitue un atout

- Diplômes : CESS
- Expériences : /

Conditions

- Type de contrat : CDI - Répondre aux conditions d’engagement ACS est obligatoire (Pour plus d’infos, contacter ACTIRIS www.actiris.be).
- Régime : Mi-temps
- Modalité(s) : Envoyez, dès à présent, votre lettre de candidature motivée et votre CV via notre site https://www.mc.be/jobs/offres-emploi/detail-offre?vacancyId=33282&function=11&province=

Date limite de rentrée des candidatures : 30-04-2019

- Offre :

  • Un contrat mi-temps à durée indéterminée
  • statut ACS
  • Une rémunération barémique de niveau 3 au sein de la CP 329.02, accompagnée d’avantages extralégaux
  • Une fonction motivante au sein d’une ASBL portée par un grand nombre de volontaires et une petite équipe de professionnels.
Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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