Homepagina > Nieuws > Job > L’Administration générale de la Culture (Fédération Wallonie-Bruxelles ) (...)

L’Administration générale de la Culture (Fédération Wallonie-Bruxelles ) recherche un.e adjoint.e Administratif.ve (Rosetta)

Date limite des candidatures : jeudi 7 juin

Organisme employeur

- Employeur: Fédération Wallonie-Bruxelles Administration générale de la Culture
- Description: Le Service général de l’Audiovisuel et des Médias (SGAM) fait partie de l’Administration générale de la Culture. Il gère les secteurs suivants : le cinéma et la production audiovisuelle en général, la radiodiffusion et la télévision ainsi que l’aide à la presse écrite. Au sein du SGAM, Wallonie-Bruxelles Images (Wbimages) est l’agence de promotion internationale de l’audiovisuel belge francophone. WBimages a pour mission : de promouvoir les œuvres de Wallonie-Bruxelles dans les festivals et marchés étrangers ; de faciliter l’accès des professionnels de Wallonie et Bruxelles aux différents marchés audiovisuels et de les aider à promouvoir et vendre leurs productions sur les marchés internationaux; d’être un bureau d’information pour les producteurs et exportateurs opérant en Wallonie et à Bruxelles ainsi que pour les acheteurs, distributeurs et festivals internationaux.
- Coordonnées:
Siège social : Boulevard Léopold II, 44 - 1080 Molenbeek-Saint-Jean
Lieu de prestation : 18, Place Flagey - 1050 Ixelles


Fonction

Intitulé du poste: Rosetta - adjoint.e administratif.ve | référence : 07/Rosetta/2018/003
La fonction consiste à :
- Assurer le suivi des demandes des interlocuteurs de l’agence
- Alimenter les bases de données
- Assister le directeur
- Préparer les accueils de programmateurs de festivals

Domaines de résultats (tâches et responsabilités)
En tant qu’adjoint administratif (H/F/X), vous pouvez être amené à :
1. Assurer, en français et en anglais, le suivi des demandes des interlocuteurs de l’agence:
- Assurer la gestion des demandes de films des interlocuteurs internationaux de l’agence (contacts téléphoniques et courriels, tableaux, suivi des envois…) ;
- Envoyer des films sous différents supports (liens, dvd) ;
- Répondre à toute demande relative aux films et sociétés ;
- Assurer le suivi de demandes de partenaires institutionnels (Ministère, Wallimage, Screen.brussels, WBI…).
2. Alimenter les bases de données:
- Alimenter le site internet de l’agence (www.wbimages.be) ;
- Rédiger des actualités ;
- Encoder des fiches de films ;
- Encoder et actualiser le répertoire professionnel.
3. Assister le directeur:
- Organiser l’agenda ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Assurer un suivi des demandes particulières ;
- Préparer les réunions ;
- Rédiger les pv des réunions.
4. Préparer les accueils de programmateurs de festivals:
- Assurer la coordination de leur arrivée (plan de vol, taxi, hôtel…) ;
- Réserver la salle et assurer le suivi avec le projectionniste ;
- Rassembler les films et vérifier leur format ;
- Faire un retour vers les producteurs après les projections.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.
Vous trouverez la description complète de cette offre d’emploi sur le site http://www.recrutement.cfwb.be/.


Profil

Compétences spécifiques / techniques à acquérir ou souhaitées pour exercer la fonction « à terme » :
- Connaissance élémentaire du Décret du 10 novembre 2011 relatif au soutien au cinéma et à la création audiovisuelle
- Connaissance élémentaire du contexte audiovisuel belge
- La connaissance d’œuvres cinématographiques belges francophones constitue un atout
- Bonnes techniques d’expression écrite
- Bonnes techniques d’expression orale
- Bonnes connaissances des applications bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonnes connaissance de l’anglais (oral et écrit)

Diplômes: Aucun diplôme n’est requis pour cette fonction.
Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) (nombre d’années, domaines d’expérience(s)) : une expérience professionnelle de minimum 1 an dans une ou plusieurs des tâches suivantes est un atout : secrétariat, rédaction de PV (procès-verbaux), rédaction de documents. Une expérience professionnelle dans le secteur audiovisuel constitue un atout.


Conditions

- Type de contrat: CDD - Contrat à durée déterminée de 1 an dans le cadre d’un plan Rosetta
- Régime: temps plein
- Modalité(s): Compétences investiguées lors de l’entretien :
Connaissances spécifiques : bonnes techniques d’expression écrite; bonnes techniques d’expression orale; connaissance élémentaire du contexte audiovisuel belge; conne connaissance de l’anglais orale (compréhension à l’audition et expression orale); bonne connaissance de l’anglais écrit (compréhension à la lecture capacité rédactionnelle)
Compétences génériques : travailler en équipe, agir de manière orientée service
- Condition d’accès : Pour remplir les conditions d’accès au contrat Rosetta (ou CPE), vous devez obligatoirement être âgé de moins de 26 ans.
- Documents requis: pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner la référence O7 Rosetta 2018 003 ainsi que comporter :
* un curriculum vitae rédigé en français et actualisé. Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V.
* une lettre de motivation faisant mention de la référence O7 Rosetta 2018 003
* la mention claire de votre date de naissance
Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 07-06-2018
Envoyer votre candidature à Madame Isabelle Anckaert
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 Molenbeek-Saint-Jean
ou par courriel: emploi.mcf@cfwb.be


Plus d’infos

Contactez Monsieur Eric Franssen
18, Place Flagey - 1050 Ixelles
Téléphone : 0486/09.07.28
Courriel : eric.franssen@wbimages.be

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

Suivez-nous 

Restez informés sur les activités de La Concertation et de ses membres !