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L’asbl Le Pont des Arts recrute un.e Chargé.e de Coordination et Ressources humaines

Date limite des candidatures : mardi 31 juillet

L’asbl Le Pont des Arts recrute un.e Chargé(e) de Coordination et Ressources humaines en CDI mi-temps ACS
L’asbl Le Pont des Arts est une Cie multidisciplinaire de 6 artistes. Ils partagent leur art dans un contexte différent des circuits classiques : celui des milieux de soins et en particulier les pédiatries des principaux hôpitaux bruxellois, où le public a de 0 à 16 ans. Les artistes (6) tout comme le personnel administratif (2) sont tous employés sous le statut ACS.
www.lepontdesarts.be


Compétences requises

- Expérience en gestion d’équipe et des ressources humaines
- Bonne connaissance des lois sociales, du droit du travail et de la législation des asbl (condition principale exigée)
- Connaissances en gestion comptable et encodage sur logiciel en partie double est un plus
- Esprit d’initiative, d’équipe et bonne capacité d’organisation
- Sensibilité et intérêt pour les Arts Plastiques et du Spectacle, "hors sentiers battus" (aux pieds des lits des enfants hospitalisés, etc...)


Tâches

1/ Coordination des activités :
- Organiser et coordonner le travail et les plannings des artistes intervenants, au jour le jour, hebdomadaire, mensuel et avoir une vue d’ensemble à l’année
- Informer les services de nos présences et absences, prévoir et engager des remplacements
- Visiter les lieux d’intervention, faire lien entre les institutions et l’asbl
- Gérer les emails quotidiens et les facturations

2/ Gestion administrative et sociale des travailleurs :
- Assurer le lien et les obligations mensuelles et/ou annuelles avec le secrétariat social, Actiris, la Médecine du travail, les Assurances…
- Coordonner les congés, les temps de création…
- Suivre les temps et contenus du travail des employés, gérer les évaluations annuelles
- Assurer la gestion des recrutements et engagements (que ce soit pour des postes fixes, remplacements, ou prestations artistiques ponctuelles)
- Assurer une veille sur la législation sociale et le droit du travail (réforme des asbl, RGPD, etc...) et son application

3/ Divers (en collaboration avec la chargée de communication et recherches de fonds) :
- Organiser et participer à la réunion d’équipe hebdomadaire, rédiger le PV
- Participation à l’AG et son organisation, ainsi qu’aux contacts avec les membres du CA aussi souvent que nécessaire
- Participer à la rédaction de dossiers, bilans, rapport d’activités, budget prévisionnel…
- Garder une vue d’ensemble sur le budget de l’asbl
- Assurer l’encodage de la comptabilité en partie double


Conditions obligatoires

- Conditions ACS (demandeur d’emploi inoccupé domicilié.e à Bruxelles-Capitale et inscrit.e comme tel.le auprès d’Actiris depuis au moins 6 mois) et titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur bachelier non-universitaire maximum
- Etre disponible le lundi et mardi toute la journée et le mercredi matin
- Vouloir s’engager à long terme (CDI à mi-temps).


Procédure

Adresser une lettre de motivation (obligatoire) et un curriculum vitae à Fabienne Audureau et Aude Piette : info@abllepontdesarts.be

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