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L’Espace Catastrophe recherche un.e Chargé.e d’Administration & de Gestion

Date limite des candidatures : dimanche 30 juin

Organisme employeur

- Employeur :
Espace Catastrophe

- Secteur(s) d’activité(s) :
Centre scénique // Cirque contemporain

- Description :
Structure de référence pour le cirque contemporain, l’Espace Catastrophe œuvre au développement, à la structuration et au rayonnement des disciplines circassiennes, des artistes et des compagnies. Notre projet est pluriel, construit avec une volonté soutenue de mutualisation, ouvert sur le monde et les autres disciplines, inscrit dans les contextes actuels, au service des relations « art-population-société ». Nos actions se structurent et se développent autour de plusieurs axes de travail : Formation, Création, Diffusion, Information, Edition (Magazine C !RQ en CAPITALE), sans oublier le Festival UP !, événement phare de l’Espace Catastrophe (biennale), qui permet aux nouvelles formes de cirque de s’exprimer au cœur de la Capitale, grâce à une programmation exigeante et diversifiée, belge et internationale, proposant un surprenant panorama des expressions circassiennes.

- Coordonnées :
siège social : Rue de la Glacière 18 - 1060 SAINT-GILLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.catastrophe.be

Fonction

- Intitulé du poste :
Chargé.e d’Administration & de Gestion

- Description :
L’Espace Catastrophe recrute un(e) CHARGÉ(E) d’ADMINISTRATION (h/f) qui sera amené à travailler en étroite collaboration avec la Direction collégiale de l’Association.

MISSIONS :
Comptabilité générale : classement des factures/fournisseurs, extraits bancaires, caisses, encodage sur BOB50, préparation des Comptes & Bilan annuels [en collaboration avec le bureau comptable externe] ;
Gestion des fournisseurs : commandes, suivis et réceptions, préparation des paiements ;
Suivis financiers des créditeurs & des débiteurs : établissements des notes de débits/factures, suivi des paiements [locations de salles, inscriptions aux formations, etc.] ;
Gestion sociale [personnel fixe, artistes en cdd] : déclarations, gestions, suivis mensuels, trimestriels & annuels ;
Rédaction & suivi des différents contrats liant l’association à des tiers : contrats de production, de coproduction, de cession de spectacles, conventions de Résidences, de location [salles/matériel], de prêt, etc. ;
Etablissement des budgets prévisionnels selon les secteurs d’activités/projets & suivis analytiques de ceux-ci ;
Relations administratives avec les différentes institutions [FWB, COCOF, Région, Actiris, UE] : suivi des conventions en cours, préparation des dossiers de demande ou de renouvellement de subventions, préparation de dossiers justificatifs [rédaction des bilans moraux & financiers], amplification des partenariats existants & recherche de nouvelles sources de financements ;
Tâches de secrétariat de direction : organisation/planification de réunions, rédaction de pv, suivi de rdv, etc. ;
Participation au magazine C !RQ en CAPITALE : recherche d’annonceurs, gestions des contrats d’auteurs, etc. ;
Préparation administrative et présence aux AG & CA : convocations, rédaction des PV, publications officielles ;
Ainsi que toutes les tâches concomitantes incombant à la fonction.

Profil

- Qualifications requises :
Formation(s) supérieure(s) [Master ou assimilé] avec une orientation Administration/Gestion/Management ;
Expérience probante dans une fonction et un domaine similaires ;
Connaissance éprouvée du paysage institutionnel bruxellois & de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
Faisant preuve d’une grande rigueur, d’autonomie, avec des capacités d’anticipation, d’organisation et de gestion ;
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
Connaissances des matières juridiques, sociales et fiscales liées au secteur artistique ;
Pratique courante de l’anglais et, si possible, du néerlandais ;
Grande maîtrise des outils & logiciels informatiques actuels ;
Grande culture générale, exprimant une forte sensibilité artistique, passionné, aventureux & créatif ;
Flexible & disponible.

- Diplômes :
Formation(s) supérieure(s) [Master ou assimilé] avec une orientation Administration/Gestion/Management.

- Expériences :
Expérience probante dans une fonction et un domaine similaires.

Conditions

- Type de contrat :
Contrat de remplacement (congé parental)

- Régime :
Temps plein

- Modalité(s) :
CV + lettre de motivation / interview des candidatures les plus pertinentes / engagement rapide (entrée en fonction mi-juin) / 2-3 jours d’accompagnement du poste par la personne à remplacer.

Modalités de recrutement

- Documents requis :
CV + lettre de motivation à envoyer exclusivement par e-mail à : blitt@catastrophe.be - Benoît Litt / Directeur administratif.

- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 30-06-2019

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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