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LA BALSAMINE recherche un.e chargé.e de la coordination générale, de la promotion et de l’accueil des artistes

Date limite des candidatures : vendredi 8 mars

Organisme employeur

- Employeur : LA BALSAMINE
- Secteur(s) d’activité(s) : Théâtre
- Description :
Le théâtre la Balsamine a été fondé par Martine Wijckaert, auteur et metteur en scène et aujourd’hui artiste associée du lieu. La programmation de Monica Gomes, directrice artistique de la Balsamine, prône la curiosité, la découverte de nouvelles formes rassemblant différentes générations artistiques. La Balsamine défend la création contemporaine dans ses genres les plus divers : théâtre, danse, performance, musique, vidéo, art plastique... Et ainsi, en décloisonnant les disciplines artistiques, en encourageant leur cohabitation, en dispensant régulièrement aux publics des ateliers gratuits, en adoptant une politique tarifaire très accessible, elle est parvenue à augmenter le rayonnement des créations présentées et à soutenir avec plus de conviction encore des objets scéniques particuliers. A ce jour, la Balsamine se positionne comme un lieu de partage et de dialogue. Elle est une maison d’art accueillante, habitée par des artistes qui y développent leur œuvre dans la durée, un territoire ouvert au public et en dialogue avec les écoles et associations.

- Coordonnées :
siège social : Avenue Félix Marchal 1 - 1030 SCHAERBEEK
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.balsamine.be

Fonction

- Intitulé du poste : Chargé.e de la coordination générale, de la promotion et de l’accueil des artistes
- Description :
CDD REMPLACEMENT CONGE MATERNITE
CDD du 15 avril au 30 juin 2019

Les missions :

Coordination générale
• Gestion du standard administratif de la Balsamine (du lundi au vendredi de 9h à 17h)
• Gestion de la boîte mail info de la Balsamine
• Organisation des envois mailing des supports de communication de la Balsamine
• Commandes de fournitures de bureautique
• Communication interne de la Balsamine
• Gestion des renforts en billetterie les soirs de représentation

Accueil des artistes
• Accueillir et informer les équipes artistiques en résidence à la Balsamine
• Gestion du document d’accueil pour les équipes artistiques accueillies
• Organiser « les cafés d’accueil » pour les équipes artistiques accueillies
• Organiser les séances photos avec le photographe associé de la Balsamine
• Organiser le catering dans les loges des artistes

Promotion et réservations
• Gestion de l’affichage dans le quartier en lien avec Clear Channel
• Gestion de la distribution des supports de communication dans les lieux relais sur Bruxelles
• Mentionner les évènements de la Balsamine sur Internet (sites web d’agenda)
• Gestion du standard de réservation (lundi au vendredi de 14h à 18h)
• Gestion des réservations
• En lien avec les fournisseurs, suivi de l’impression des supports de communication

Profil

- Qualifications requises :
Description du profil recherché
Intérêt pour le secteur culturel et tout particulièrement pour le spectacle vivant
Dynamisme, enthousiasme et capacité d’initiative
Capacité d’expression orale et rédactionnelle
Maîtrise de l’outil informatique
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Rigueur, autonomie et polyvalence
Bonne présentation et ponctualité

- Diplômes : Diplôme universitaire
- Expériences : Une ou plusieurs expériences professionnelles en lien avec les missions du poste est souhaitée.

Conditions

- Type de contrat : CDD,Contrat de remplacement - CDD remplacement congé maternité
- Régime : Temps plein
- Modalité(s) : Les candidatures, comprenant un CV et une lettre de motivation, doivent être envoyées par email. Un entretien aura lieu à la Balsamine vers le 15 mars pour les candidat(e)s sélectionné(e)s.

Modalités de recrutement

- Documents requis :
Merci d’envoyer une lettre de motivation et un CV à l’attention de Monica Gomes, directrice générale et artistique de la Balsamine.
Par email : morgan.brunea@balsamine.be (« recrutement coordination » en objet)
Date limite de rentrée des candidatures : 08-03-2019

- Plus d’infos :
Contactez :
Morgan BRUNEA
Avenue Félix Marchal 1 - 1030 SCHAERBEEK
Téléphone : 027329618
Courriel : morgan.brunea@balsamine.be

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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