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La Cinémathèque royale de Belgique recherche un-e assistant-e administratif-ve

Date limite des candidatures : jeudi 15 février

Organisme employeur

- Employeur : Cinémathèque royale de Belgique
- Secteur(s) d’activité(s) : musée
- Description : La Cinémathèque royale de Belgique est une fondation d’utilité publique dont les missions multiples sont assurées par une équipe d’une soixantaine de personnes. La Cinémathèque œuvre à conserver et restaurer un patrimoine cinématographique exceptionnel qui demeure accessible à tous. Ses nombreuses activités répondent à une vocation culturelle, scientifique et pédagogique : exposition historique permanente, programmes de projections destinés à tous les publics, activités proposées aux écoles, cours et séminaires, publications et éditions de DVD, ainsi que la mise à disposition des ressources de sa bibliothèque.
- Coordonnées
siège social : Rue Ravenstein 3 - 1000 BRUXELLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.cinematek.be


Fonction

- Intitulé du poste : Assistant-e administratif-ve
Description :
- L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le support administratif aux différents départements afin d’améliorer la coordination et la transversalité de leur travail.
- Assurer la gestion des communications :
Rédiger des lettres et documents en français, néerlandais et anglais.
Entretenir des contacts téléphoniques avec différentes institutions.
- Assurer la traduction :
Traduire des textes et des documents de toute nature du néerlandais au français et du français au néerlandais.
- Assurer le traitement et la circulation de l’information :
Effectuer des travaux classiques de secrétariat : classer, préparer les dossiers, rassembler et mettre en forme (tableaux de bord, graphiques….etc).
Entrer les données et effectuer la mise à jour des informations dans divers logiciels, bases de données et tableaux utilisés ou gérés par les services.
- Assurer le support organisationnel :
Organiser des réunions, des conférences, y participer, en rédiger le compte rendu.
Aide à l’organisation d’évènements.
Gestion et suivi de l’envoi de colis spécifiques.


Profil

Qualifications requises :
- Trilinguisme NL/FR/ENG
- Sens des responsabilités
- Organisation
- Ouverture et disponibilité
- Discrétion
- Maîtrise des outils de bureautique Microsoft Office
- Bonne culture cinématographique et générale

- Diplômes : /
- Expériences : Min 3 ans dans une fonction similaire


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Intéressé(e) ? Envoyez votre C.V. et une lettre de motivation à job@cinematek.be


Modalités de recrutement

- Documents requis : C.V. et lettre de motivation
- Date limite de rentrée des candidatures : jeudi 15 février
Envoyer votre candidature à : Nadia Bouyarbou, Rue Ravenstein 3 - 1000 BRUXELLES
ou par courriel : job@cinematek.be
- Plus d’infos ? Contactez : Nadia Bouyarbou, Rue Ravenstein 3 - 1000 BRUXELLES
Courriel : job@cinematek.be

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