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La Commune d’Ixelles recherche un.e Responsable de projets pour la bibliothèque francophone

Date limite des candidatures : mercredi 26 septembre

Contexte général

L’emploi s’exerce au sein de la bibliothèque communale. La bibliothèque fait partie intégrante du service de la Culture. La bibliothèque est reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles sur base du Plan Quinquennal 2012-2016. Ce plan se base sur l’analyse du territoire et définit les priorités et objectifs à atteindre pendant la période
concernée.

Les priorités qui ont été définies sont les suivantes :
1) Toucher et fidéliser des publics particuliers (et spécialement non acquis à la lecture) ;
2) Valoriser l’image de la bibliothèque et de la lecture-plaisir pour tous ;
3) Augmenter l’accès aux nouvelles technologies de l’information et de la communication ;
4) Initier et développer les démarches participatives dans la bibliothèque dans un but d’éducation permanente.
La personne engagée sera chargée de mener à bien des projets pour atteindre les objectifs 2 et 4.


Vos missions

Coordonner des projets afin de contribuer au développement de la lecture sur le territoire ixellois dans le cadre des priorités et objectifs définis dans le Plan Quinquennal de développement de la lecture (et cela dans un but d’émancipation sociale).

Activités principales :
- Concevoir, proposer, organiser et mettre en oeuvre des projets à destination des publics, s’assurer de leur cohérence avec le Plan Quinquennal de Développement, motiver et impliquer l’équipe de la bibliothèque dans la conception des projets, déléguer les tâches en fonction des compétences de chacun mais aussi en
tenant compte des affinités de chacun ;
- En dehors des partenaires cités dans le PQD, trouver de nouveaux partenaires et créer des nouvelles synergies, renforcer les liens avec et entre eux pour permettre le développement et la mise en oeuvre de projets communs et le développement du travail en partenariat ;
- Coordonner et encadrer des équipes chargées de mettre en oeuvre les projets (établir et/ou valider les retro plannings, la méthodologie, rédiger les rapports Collège et les délibérations, déterminer les objectifs et les résultats, le public cible, rechercher des subsides, des moyens, …) ;
- Evaluer en continu les projets ;
- Répondre aux appels à projets et constituer les dossiers de candidature ;
- Gérer sur le plan pratique les dossiers marchés publics dans le respect des dispositions réglementaires : récolte et analyse des besoins, établissement des clauses techniques sur base de descriptions fonctionnelles, suivi de l’exécution du marché (engagements, bons de commandes, factures, stock,…) ;
- Accueillir avec bienveillance les usagers pendant les heures d’ouverture de la bibliothèque et lors des activités ;
- Promouvoir les activités, services et projets organisés par la bibliothèque en son sein ou à l’extérieur ;
- Organiser et répartir le travail entre les collaborateurs en fonction de leurs compétences.


Votre profil

- Vous avez obtenu un Master ET vous pouvez justifier une expérience professionnelle rémunérée utile d’au moins 5 ans OU vous avez obtenu un Master ET vous avez été titulaire d’une fonction d’animateur subventionné dans le cadre du décret du 24 octobre 2008 déterminant les conditions de subventionnement de l’emploi dans les secteurs socio-culturels de la Communauté française OU vous avez obtenu un Master
en sciences et technologies de l’information et de la communication ;
- Une première expérience professionnelle en gestion de projet et coordination d’équipe constitue un atout ;
- Vous avez une connaissance approfondie du PQD et du cadre décrétal ;
- C’est important d’avoir une connaissance de la législation sur les marchés publics.
- Vous avez le goût de la lecture et de la littérature ;
- Vous êtes capable de communiquer, de construire un réseau et d’amener des personnes de profil / de culture / ayant des valeurs différentes à travailler ensemble (collègues, utilisateurs et/ou partenaires extérieurs) ;
- Vous êtes capable de prendre des initiatives, opérer des choix et décider rapidement en toute objectivité et de donner du feedback ;
- Vous êtes disponible et vous êtes capable d’accueillir tout public avec bienveillance et professionnalisme ;
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Internet, messagerie électronique) ;
- Vous avez une réelle aptitude à la communication, une grande facilité de contact et une facilité d’adaptation ;
- Vous êtes capable de gérer efficacement votre temps de travail et celui de vos collaborateurs, de développer la motivation et l’autonomie de vos collaborateurs ;
- Vous êtes capable de prendre du recul pour manager, dans le cadre de vos projets, des membres de l’équipe et de favoriser une ambiance constructive et productive ;
- Vous êtes rigoureux(euse), vous respectez et faites respecter l’éthique, la légalité et les procédures de travail ;
- Vous êtes capable de coopérer et de partager votre expertise (connaissances, expérience, pratiques,…) ;
- Vous êtes imaginatif(ve), créatif(ve), capable de concevoir et développer des produits nouveaux (activités, animations,…) correspondant aux besoins des utilisateurs et stimuler la créativité des autres.


Vos conditions de travail

- Vous êtes engagé(e) en qualité de secrétaire d’administration A1,1.
- Vous faites partie du Département Education, Culture & Sport - Service Culture.
- Il s’agit d’un contrat temps plein (37h30/ semaine) à durée indéterminée.
- Prestation le samedi (environ 1x/mois) ainsi qu’en soirée et le week-end en fonction des projets.

Lieu de travail : Bibliothèque, territoire ixellois pour des animations extra-muros (+ ponctuellement à Bruxelles pour des réunions ou animations particulières.).

Rémunération : Traitement de départ minimum, A1.1 échelon 0 (sans ancienneté) : 2997,44 Euro (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises) ; à cela peut s’ajouter une valorisation de maximum 6 années d’ancienneté du privé (A1.1 échelon 6) : 3325,39 Euro (salaire mensuel brut), ou plus s’il s’agit d’une expérience professionnelle dans le domaine public.

Avantages :
- Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (228,14 Euro brut/mensuel) ;
- Horaire flexible dans la prestation des 37h30 par semaine, horaire variable, prestation le samedi (environ 1x/mois) ainsi qu’en soirée et le week-end en fonction des projets ;
- Intervention de l’employeur pour les frais de transport (transport en commun et vélo) ;
- Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
- Des formations continues de minimum 5 jours / an.


Prêt à relever le défi ?

Vous avez une expérience en gestion de projets ? Une grande envie de mettre en application le PQD, la gestion d’équipe vous motive et le monde de la lecture vous passionne ? N’hésitez pas et envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) pour le 26 septembre 2018 au plus tard à :
Nathalie Reubens, Département des Ressources Humaines
Chaussée d’Ixelles 168 à 1050 Ixelles
ou par e-mail à nathalie.reubens@elsene.brussels

La commune d’Ixelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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