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La Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture recherche un.e adjoint administratif au sein de la Direction de la Diffusion

Date limite des candidatures : mardi 5 mars

Organisme employeur

- Employeur : Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture
- Description :
Le Service général de la création artistique met en oeuvre une politique de soutien, d’encouragement et de promotion de la création artistique dans les domaines des arts de la scène et des arts plastiques. La Direction de la Diffusion a pour mission de soutenir la circulation des artistes professionnels de la Fédération Wallonie-Bruxelles relevant des différentes disciplines des arts de la scène (théâtre, danse, musique, cirque et arts forains) auprès d’opérateurs culturels reconnus par la Fédération Wallonie-Bruxelles (centres culturels, petits lieux de diffusion, festivals, organismes d’éducation permanente, etc.). Son action se décline via deux programmes : « Les Tournées Art et Vie » et « Spectacles à l’école », via l’organisation ou la participation à l’organisation d’événements destinés à promouvoir la diffusion de spectacles : « Propulse », « les Rencontres de Huy » et « La vitrine Chanson à l’école » via d’autres actions de soutien ou de promotion.

- Coordonnées :
siège social : Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
lieu effectif des prestations : idem

Fonction

- Intitulé du poste : Rosetta (moins de 26 ans) - Adjoint administratif au sein de la Direction de la Diffusion (H/F/X) (référence : O7 Rosetta 2019 005
- Description :

En tant qu’adjoint administratif au sein de la Direction de la Diffusion - Rosetta (H/F/X), vous pouvez être amené à effectuer les tâches suivantes :

Traitement, encodage et paiement de subventions :

  • Traitement et encodage de subventions dans le logiciel SAP et suivi administratif (gestion des modifications, sortie des documents, annulations, changements d’adresses, classement…) ;
  • Envoi de mails et courriers divers aux opérateurs culturels ;
  • Envoi de rappels aux opérateurs n’ayant pas renvoyé leurs documents complétés et signés ;

Classement des documents du service.

Apport logistique à la gestion des réunions, des commissions et instances d’avis :

  • Préparation logistique des réunions : réservations de salles, commande de boissons, nourriture, etc. ;
  • Préparation et envoi des dossiers aux participants aux réunions (copies et envois postaux ou mise en ligne via internet) ;
  • Aide technique lors des réunions (projection, audition de supports audio et visuels).

Support administratif :

  • Gestion des courriels des boîtes mails collectives du service
  • Accueil et soutien à l’organisation des événements gérés par le Service (Propulse, Rencontres de Théâtre jeune public de Huy, Vitrine Chanson et Musique jeune public …) : aide à l’équipe organisatrice, présence sur place lors des événements certains jours (ou exceptionnellement soirs). Renfort et remplacements mutuels des autres agents de la Direction et des autres services du Service général de la Création artistique.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.
Vous retrouverez le profil de fonction complet sur : http://www.recrutement.cfwb.be/

Profil

- Qualifications requises : Vous retrouverez le profil de fonction complet sur : http://www.recrutement.cfwb.be/
- Diplômes : Aucun diplôme n’est requis pour cette fonction.
- Expériences : Une expérience professionnelle (y compris vie des stages) dans la gestion de dossiers administratifs et/ou de dossiers de subventionnement est un atout.

Conditions

- Type de contrat : CDD - Contrat à durée déterminée de 1 an (renouvelable jusqu’à 26ans) dans le cadre d’un plan Rosetta
- Régime : Temps plein
- Modalité(s) : Compétences investiguées lors de l’entretien : Connaissances spécifiques : Techniques élémentaires d’expression orale Bonnes techniques d’expression écrite Connaissance élémentaire de la réglementation Art et Vie Compétences génériques : Structurer le travail Agir de manière orientée service Faire preuve de fiabilité Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante.
- Commentaires : Avantages :

  • Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Pécule de vacances et prime de fin d’année ;
  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
  • Indemnité vélo (20 centimes par kilomètre) ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
  • 27 jours minimum de congé par an ;
  • Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

Modalités de recrutement

- Documents requis :
Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O7 Rosetta 2019 005 ainsi que comporter :

1. Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
2. Une lettre de motivation faisant mention de la référence O7 Rosetta 2019 005.
3. Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.
4. La mention claire de votre date de naissance.

Précisions quant aux critères de recevabilités :

Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V

Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année)

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.

- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 05-03-2019
Envoyer votre candidature à :
Madame Alisson BUISSERET
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
ou par courriel : emploi.mcf@cfwb.be

- Plus d’infos :
Contactez :
Madame Catherine BUYENS
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
Téléphone : 02 413 29 00
Courriel : catherine.buyens@cfwb.be

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