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La Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture recherche un.e gradué.e comptable - vérificateur.trice aux comptes

Date limite des candidatures : mercredi 27 mars

Organisme employeur

- Employeur : Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture
- Secteur(s) d’activité(s) : Audiovisuel
- Description :
Le Service général de l’Audiovisuel et des Médias (SGAM) fait partie de l’Administration générale de la Culture. Il gère les secteurs suivants : le cinéma et la production audiovisuelle en général, les médias audiovisuels ainsi que l’aide à la presse écrite. Au sein du SGAM, le Centre du Cinéma et de l’Audiovisuel (CCA), qui est un service à comptabilité autonome (SACA), a pour objectif principal le soutien et la promotion des œuvres audiovisuelles.

- Coordonnées :
siège social : Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
lieu effectif des prestations : idem

Fonction

- Intitulé du poste : Gradué.e comptable - vérificateur.trice aux comptes
- Description :
En tant que vérificateur aux comptes (H/F/X), vous pouvez être amené à :

Assurer le suivi des engagements et des liquidations dans SAP :

o Vérifier toutes les écritures comptables et budgétaires introduites dans SAP ;

o Assurer la bonne imputation des dépenses selon les normes de la comptabilité publique.

Gérer les dossiers de subventionnement dans le cadre du Décret Emploi et des accords du Non Marchand :

o Analyser les rapports justificatifs soumis par les opérateurs via l’application SICE (Système d’Information du Cadastre de l’Emploi) et s’assurer de l’exactitude des données conformément au décret emploi ;

o Assurer les corrections auprès des opérateurs ;

o Participer à la validation des rapports justificatifs ;

o Procéder au calcul des subventions sur base des accords du non marchand ;

o Centraliser les données en vue de leur exploitation dans le cadre du calcul des soldes à liquider et trop-perçus éventuels à réclamer ;

o Préparer les projets d’arrêtés de subventionnement et assurer leur suivi ;

o Assurer le suivi des accords du non marchand ;

o Participer aux différents groupes de travail, dont ceux sur le processus automatisé de justification des subsides et sur le « cadastre de l’emploi », et aux opérations sectorielles liées à la mise à jour du cadastre Emploi.

Gérer les dossiers de subventionnement des agents contractuels subventionnés (ACS) :

o Vérifier les dossiers de recrutement ACS ;

o Gérer le quota de postes octroyés par Actiris ;

o Collecter et traiter les pièces justificatives (fiches de salaire mensuelles) ;

o Procéder au calcul des subventions sur base des pièces justificatives ;

o Préparer les projets d’arrêtés de subventionnement et assurer leur suivi ;

o Veiller à l’application de la réglementation en vigueur.

Assurer le suivi du remboursement de l’avance sur recettes :

o Vérification du respect des engagements antérieurs des demandeurs d’aide vis-à-vis du Centre du Cinéma : lors de chaque dépôt auprès de la Commission de Sélection des Films, sur la base de la liste des demandeurs transmise par le secrétariat, établissement de la liste des producteurs qui ne sont pas en ordre de remise de décompte d’exploitation ;

o Vérification des décomptes d’exploitation des œuvres audiovisuelles : pour chaque dossier d’aide à la production clôturé, encodage des données nécessaires à l’analyse dans les tableaux récapitulatifs ad hoc puis comparaison des données transmises par le producteur pour chaque décompte avec celles figurant dans le tableau récapitulatif. Si les données sont contestées, échange de courrier avec le producteur, sinon détermination du montant dû ;

o Remboursement de l’avance sur recettes : établissement du droit constaté : encodage dans SAP du montant dû en tant que droit constaté et établissement de la facture à adresser au bénéficiaire et établissement d’un tableau récapitulatif de l’ensemble des droits constatés et transmission à la comptabilité.

Ces tâches sont effectuées en coordination avec l’agent responsable au sein de la Commission de sélection des films et de la direction de la production

Assurer le suivi comptable de la direction de la promotion :

o Vérification et analyse des bilans et comptes des opérateurs soutenus par le Centre du Cinéma pour des activités de promotion ;

o Vérification et analyse des projets de budget pour l’année en cours ;

o Vérification et analyse des budgets prévisionnels sur 2 ou 4 ans des opérateurs soumettant un dossier de demande d’aide à la Commission d’aide aux Opérateurs Audiovisuels (COA). Ces tâches sont effectuées en coordination avec l’agent responsable de la COA et l’agent responsable hors COA au sein de la direction de la promotion et de la diffusion cinéma et au sein du service d’appui transversal.

Assurer la vérification et l’analyse des comptes et bilans des télévisions locales arrêtés au 31 décembre de l’exercice écoulé :

o Vérification de la bonne imputation et de la bonne correspondance des comptes et bilans avec le plan comptable normalisé et la structure de présentation des compte de résultats et bilan tels que prévus par l’arrêté fixant les critères et modalités d’octroi des subventions de fonctionnement aux télévisions locales ;

o Collecte, et au besoin reclassement, des données comptables de chaque télévision locale, notamment à des fins statistiques et pour le calcul des subventions ;

o Analyse de la situation financière et comptable de chaque télévision locale (avec vérification de l’absence de sur-subventionnement) ;

Ces tâches sont effectuées en coordination avec l’agent responsable du secteur des télévisions locales au sein de la Direction des Médias et de l’Aide à la presse.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Profil

- Qualifications requises : Vous retrouverez le profil de fonction complet sur : http://www.recrutement.cfwb.be/
- Diplômes : • Vous êtes en possession du diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier, graduat) en comptabilité ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.

- Expériences : • Une expérience professionnelle dans le domaine de la vérification comptable (vérification de la bonne imputation des comptes et analyse de la situation financière) constitue un atout. • Une expérience professionnelle dans le domaine précité en lien avec les Services publics constitue un atout. • Une expérience professionnelle en comptabilité des ASBL est un atout.

Conditions

- Type de contrat : CDI - Contrat à durée indéterminée en attente d’un recrutement statutaire (CDI ARS)
- Régime : Temps plein
- Modalité(s) :
Compétences investiguées lors de l’entretien : Connaissances spécifiques : • Bonne connaissances de la comptabilité des entreprises et des asbl • Bonne connaissance d’Excel • Bonne technique d’expression orale • Bonne technique d’expression écrite Compétences génériques : • Résoudre les problèmes • Agir de manière orientée service Vous retrouverez le profil de fonction complet sur : http://www.recrutement.cfwb.be/

- Commentaires :
Avantages : • Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ; • Pécule de vacances et prime de fin d’année ; • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ; • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ; • Indemnité vélo (20 centimes par kilomètre) ; • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ; • Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) • 27 jours minimum de congé par an ; • Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ; • Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

Modalités de recrutement

- Documents requis :

· Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O7 DD1 2019 001 ainsi que comporter :

1. Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.

2. Une lettre de motivation faisant mention de la référence O7 DD1 2019 001.

3. Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

· Précisions quant aux critères de recevabilités :

Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V

§ Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année)

§ Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.

Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis :

§ Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes /Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)

§ Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be))

Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides

- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 27-03-2019
Envoyer votre candidature à :
Madame Alisson BUISSERET en mentionnant uniquement la référence O7 DD1 2019 001 dans l’objet du mail
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
ou par courriel : emploi.mcf@cfwb.be

- Plus d’infos :
KSSIOUAR Ikrame
Téléphone : 02/4132610
Courriel : ikrame.kssiouar@cfwb.be

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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