Accueil > Actus du secteur > Emploi > La Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture (...)

La Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture recherche un.e adjoint.e administratif.ve au sein du Service d’Appui transversal de l’Inspection

Date limite des candidatures : mardi 26 mars

Organisme employeur

- Employeur : Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture
- Description :
Le Service général de l’Inspection de la Culture (SGIC) a pour missions de : • vérifier sur place la conformité des opérateurs par rapport aux exigences définies dans les dispositifs légaux dont ils relèvent, participer à l’évaluation de leurs actions et les accompagner • formuler des avis formels, des recommandations et des conseils, tant à l’adresse de l’autorité de la FWB que des opérateurs, en ce compris les pouvoirs publics locaux • soutenir l’optimalisation de la bonne gouvernance des opérateurs et assumer la mission d’Intendant dans les secteurs ad hoc • accompagner et favoriser le développement culturel territorial et le déploiement des dispositions décrétales et des priorités culturelles de la FWB. Assurer une représentation et une information de proximité dans les territoires de la FWB Le poste visé se situe au sein du Service d’Appui transversal de l’Inspection, situé en partie à Bruxelles et en partie à Naninne. Le personnel est placé sous l’autorité d’un(e) Attaché(e). Chaque membre de l’équipe est spécialisé dans un ou plusieurs domaines correspondant à des « fonctions supports » nécessaires au bon fonctionnement du service, comme la gestion d’échéanciers, la planification et le suivi de réunions, de chambres d’avis, la communication, l’informatique, la sécurité, la gestion du personnel, …

- Coordonnées :
siège social : Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
lieu effectif des prestations : idem

Fonction

- Intitulé du poste : Rosetta – Adjoint.e administratif.ve au sein du Service d’Appui transversal de l’Inspection
- Description :
En tant qu’adjoint administratif au sein du Service d’Appui transversal de l’Inspection (H/F/X), vous pouvez être amené à effectuer les tâches suivantes :

Assurer le support administratif :

· Encodage du courrier entrant, sortant ;

· Gestion des courriels ;

· Répondre aux appels téléphoniques et assurer un suivi aux demandes particulières ;

· Accueil des visiteurs ;

· Préparation logistique de réunions : réservation de salle, commande de boissons, de repas, préparation et duplication éventuelle de documents utiles à distribuer en séance ;

· Prise de notes et rédaction de procès-verbaux ;

· Préparation et envoi de dossiers dans les directions régionales.

Assister le Directeur général adjoint et l’Attaché(e) de Direction :

· Réalisation de recherches documentaires spécifiques ;

· Elaboration des demandes d’offres de prix et des tableaux comparatifs de services/prix ;

· Mise à jour de l’agenda collectif du SGIC en fonction des informations collectées.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Profil

- Qualifications requises : Vous retrouverez le profil de fonction complet sur : http://www.recrutement.cfwb.be/
- Diplômes : Aucun diplôme n’est requis pour cette fonction.
- Expériences :
Une expérience professionnelle (y compris via des stages) en secrétariat (rédaction de procès-verbaux, recherches documentaires, organisation de réunions au niveau logistique, mise à jour de bases de données Excel) constitue un atout.

Conditions

- Type de contrat : CDD - Contrat à durée déterminée de 1 an (renouvelable) dans le cadre d’un plan Rosetta
- Régime : Temps plein
- Modalité(s) :
Compétences investiguées lors de l’entretien : Connaissances spécifiques : Bonnes techniques d’expression écrite Bonnes techniques d’expression orale Capacité élémentaire à synthétiser et à résumer Bonne connaissance d’Excel Compétences génériques : Structurer le travail Travailler en équipe Atteindre les objectifs Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante.

- Commentaires :
Avantages : • Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ; • Pécule de vacances et prime de fin d’année ; • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ; • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ; • Indemnité vélo (20 centimes par kilomètre) ; • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ; • 27 jours minimum de congé par an ; • Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ; • Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

Modalités de recrutement

- Documents requis :

· Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O7 Rosetta 2019 007 ainsi que comporter :

1. Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.

2. Une lettre de motivation faisant mention de la référence O7 Rosetta 2019 007.

3. Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

· Précisions quant aux critères de recevabilités :

Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V

§ Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année)

§ Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.

Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides

- Candidature :

Date limite de rentrée des candidatures : 26-03-2019
Envoyer votre candidature à :
Madame Isabelle Lardinoit
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
ou par courriel : isabelle.lardinoit@cfwb.be

- Plus d’infos :
Contactez :
FRANQUE Viviane
Téléphone : 0473/94 56 40
Courriel : viviane.franque@cfwb.be

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

Suivez-nous 

Restez informés sur les activités de La Concertation et de ses membres !