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La Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture recherche un.e Assistant.e administratif.ve - Service général du Patrimoine

Date limite des candidatures : vendredi 26 avril

Organisme employeur

- Employeur : Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture
- Secteur(s) d’activité(s) : patrimoine
- Description : Le Service général du Patrimoine (SGP) a pour missions de soutenir et valoriser le patrimoine culturel sous toutes ses formes (musées, centres d’archives, patrimoine mobilier, oral et immatériel, patrimoine audiovisuel, …). Il est composé de la direction du patrimoine culturel, de la cinémathèque de la FWB et de la direction du Pep’s (plan de Préservation et Exploitation des PatrimoineS).

- Coordonnées :
siège social : Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
lieu effectif des prestations : idem

Fonction

- Intitulé du poste : Assistant.e administratif.ve - Service général du Patrimoine
- Description :

En tant qu’assistant administratif (H/F/X), vous pouvez être amené à :

  • Seconder la Direction générale adjointe (DGA) dans toutes les tâches de partage d’information et d’articulation entre les quatre entités du Service général ;
  • Traiter le courrier (indicatage, scannage), répondre au téléphone, aux courriels ;
  • Assurer la gestion logistique des réunions diverses et des séances des instances d’avis : réservation salles, commandes café, copies/numérisation de dossiers, intendance, etc. ;
  • Relire des textes (procès-verbaux, articles, rapports, etc.) générés par les agents du SGP ;
  • Réaliser des supports d’exposés et de conférences ;
  • Classer et archiver ;
  • Assister ponctuellement d’autres activités logistiques du SGP (expéditions, publications, événements extérieurs destinés aux opérateurs, etc.) ;
  • Mettre à jour et maintenir des bases de données relatives aux opérateurs ;
  • Superviser les prestations horaire et frais de déplacement des agents ;
  • Gérer les chèques-repas.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Profil

- Qualifications requises : Vous retrouverez le profil de fonction complet sur : http://www.recrutement.cfwb.be/
- Diplômes : Vous êtes en possession du diplôme requis de l’enseignement secondaire supérieur ou de son équivalence reconnue par le Service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.

- Expériences : • Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 1 an en secrétariat de direction. Vous aurez effectué au minimum les tâches suivantes : - Gestion des contacts d’une direction (mails, téléphone, courrier, …) - Rédaction de procès-verbaux - Préparation et suivi de dossiers • Une expérience dans l’utilisation des logiciels de présentation tels que Power Point, Prezzi ou autres est un atout

Conditions

- Type de contrat : CDD - Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Compétences investiguées lors de l’entretien :
Connaissances spécifiques :
Bonne technique d’expression orale
Bonne technique d’expression écrite
Bonne connaissance de Power Point ou Prezzi

Compétences génériques :
Structurer le travail Agir de manière orientée service
Atteindre les objectifs
Vous retrouverez le profil de fonction complet sur : http://www.recrutement.cfwb.be/

- Commentaires :
Avantages : • Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ; • Pécule de vacances et prime de fin d’année ; • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ; • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ; • Indemnité vélo (20 centimes par kilomètre) ; • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ; • 27 jours minimum de congé par an ; • Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ; • Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

Modalités de recrutement

- Documents requis :
Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner la référence O7 ATM6 2019 005 ainsi que comporter :

Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé. Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V.

Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année).

  1. Une lettre de motivation faisant mention de la référence O7 ATM6 2019 005.
  2. Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.
  3. Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service des Equivalences) ;
  4. Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor, suite à un test linguistique (article 7). Si vous n’êtes pas en possession de cette attestation, vous devez vous inscrire en ligne sur le site du Selor ().

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.

- Candidature :

Date limite de rentrée des candidatures : 26-04-2019

Envoyer votre candidature à :
Madame Sophie Demaiffe, par mail en mentionnant la référence O7 ATM6 2019 005 dans l’objet du mail.
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
ou par courriel : sophie.demaiffe@cfwb.be

- Plus d’infos :
Contactez :
Monsieur VAN DER HOEVEN Roland
Téléphone : 02 413 37 50
Courriel : roland.vanderhoeven@cfwb.be

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