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La Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture recherche un.e Attaché.e - Chargé.e de communication

Date limite des candidatures : vendredi 31 mai

Organisme employeur

- Employeur : Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture
- Secteur(s) d’activité(s) : Éducation permanente

- Description :
Le Service Général de l’Education permanente et de la Jeunesse (SGEPJ) est chargé de valoriser et de soutenir : • Les actions culturelles associatives des jeunes et des adultes, les expressions critiques favorisant une citoyenneté active, la diversité culturelle, le développement de la démocratie participative. • La créativité et les pratiques artistiques en amateur, • La formation des acteurs associatifs, des cadres culturels et volontaires. • Ces missions impliquent la gestion de décrets sectoriels, et notamment le subventionnement des associations, dont l’Emploi. Au sein du SGEPJ, la Direction de l’Education permanente : • Gère les procédures de reconnaissance et de gestion des conventions et contrats-programmes des associations ; • Gère les subventions décrétales et ponctuelles octroyées aux opérateurs ainsi que leurs justifications ; • Initie des projets et réalise des publications ; • Assure une veille sur les législations et les enjeux du secteur, • Mène une réflexion sur les législations régissant le secteur et son évolution et participe à leur évaluation. • Est l’interlocuteur de différents services, des opérateurs et du cabinet

- Coordonnées :
siège social : Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.culture.be

Fonction

- Intitulé du poste : Attaché.e - Chargé.e de communication - Référence : O7 CA 2018 006

- Description :
Structurer et organiser la communication externe du service, la diffusion d’informations (notamment internet) et la réalisation d’outils et de publications.
Concevoir et participer à l’organisation d’événements.
Développer la communication interne au niveau du SGEPJ.

En tant qu’attaché.e – chargé.e de communication, vous pouvez être amené à :

Définir et gérer des outils et des processus de communication externe :

  • Participer à l’analyse des ressources accessibles, des outils disponibles, des synergies possibles, des bonnes pratiques externes
  • Proposer et participer à des initiatives de communication, de diffusion d’informations et d’organisation d’événements
  • Apporter un soutien stratégique en matière de communication
  • Participer activement à toute réunion de travail ou toute manifestation publique en rapport avec la question de la communication externe
  • Participer à la gestion de la newsletter du service de l’éducation permanente
  • Gérer et mettre à jour les bases de données des opérateurs via Excel
  • Gérer l’adresse « participation culturelle »

Participer à la cellule d’organisation de la communication interne au SGEPJ :

  • Participer activement aux travaux de réflexion et d’organisation de la cellule de communication interne du SGEPJ
  • Participer à l’organisation d’évènements internes (Rencontres-Culture, séminaires, journée de l’EP,…)
  • Concevoir et planifier des modalités d’échanges et de circulations des informations et des données au sein du SGEPJ
  • Détecter des points faibles en matière de communication et proposer des solutions
  • Participer à la rédaction des contenus de « l’ABC des démarches » (informations aux citoyens), en relation avec la Cellule de communication de la Culture, à son suivi et à sa mise à jour.
  • Gérer les réponses aux demandes adressées par le Guichet Culture de l’Administration générale de la Culture

Participer à la gestion et au développement des sites et d’outils de visibilité :

  • Analyser des hypothèses de développement en termes d’information à fournir par l’administration (services aux associations ou aux publics : documents administratifs utiles,…) et d’informations structurée provenant des associations (à partir de leurs informations et données : productions, formations,…) utiles pour les associations, mais aussi pour les publics et pour visibiliser les enjeux des secteurs
  • Réaliser des outils de visibilité du SGEPJ
  • Participer activement à la réflexion sur la conception de formulaires Intelligents
  • Contribuer à l’articulation entre les sites sectoriels et le site culture.be.
  • Concevoir et gérer des « extranets » pour les commissions consultatives en s’inspirant de « l’extranet alpha »

Participer à l’organisation d’événements et à des projets du SGJEP :

  • Participer à l’organisation d’évènements externes (séminaires, conférences,…) et à l’accueil de délégations étrangères et des 2 autres Communautés
  • Réaliser des invitations et dossiers de presse
  • Assurer une présence et une représentation aux événements
  • Gérer des projets spécifiques en lien avec la communication ou les publications

Coordonner et réaliser de publications :

  • Proposer des sujets de publications thématiques, en coordination avec les agents en veille sur celles-ci.
  • Participer à la définition des contenus et des formes de publications (ligne éditoriale, présentation,…).
  • Entretenir des contacts externes utiles à l’élaboration des publications
  • Participer à la rédaction de contenus
  • Définir et organiser des modalités de diffusion et de visibilisation des productions publications.
  • Coordonner la réalisation de publications ou documents de types administratifs ayant une certaine diffusion ; répertoire des associations, décrets/vademecum,…

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Profil

- Qualifications requises : Vous retrouverez le profil de fonction complet sur : http://www.recrutement.cfwb.be/

- Diplômes :
Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (licence/master) soit en :
Information et Communication
Sciences et technologies de l’Information et de la Communication
Communication appliquée - Relations publiques
Communication appliquée – Animation socio-culturelle et éducation permanente
Presse et information
ou de son équivalence reconnue par le « Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur » de la Communauté française au moment de la candidature.

- Expériences :
Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans les domaines suivants :
Rédaction de contenus de supports de communication
Transmission/vulgarisation de l’information de l’entreprise vers le public et adaptation de contenus

Une expérience professionnelle dans les domaines précités dans un service public constitue un atout. Une expérience professionnelle en gestion, organisation et rédaction de contenus d’un site web constitue un atout. Une expérience professionnelle en organisation de projets de communication constitue un atout.

Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : Temps plein

Modalités de recrutement

- Documents requis :
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 31 mai 2019 inclus.

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O7 CA 2018 006 ainsi que comporter :

  • Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
  • Une lettre de motivation faisant mention de la référence O7 CA 2018 006.
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

Précisions quant aux critères de recevabilités :

Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V

Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année)
Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.

Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis :

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)
Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be))

Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides

- Candidature :
Les dossiers de candidature seront adressés à Madame Alisson BUISSERET par mail : emploi.mcf@cfwb.be en mentionnant uniquement la référence O7 CA 2018 006 dans l’objet du mail.
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.

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