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La Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture recherche un.e Attaché.e – Gestionnaire de projets et de dossiers en Ressources humaines

Date limite des candidatures : mardi 4 juin

Organisme employeur

- Employeur : Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture
- Description :
La Direction du Support administratif a pour mission de coordonner les affaires transversales de l’Administration générale de la Culture (AGC) : ressources humaines, infrastructure et équipement, budget et comptabilité, emploi non-marchand et instances d’avis. Le Service des Ressources humaines a pour mission d’assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de mettre en œuvre les processus liés à la GRH (carrière, recrutement, sélection, évaluation, promotion, mobilité, formation) et d’harmoniser les pratiques de GRH au sein de l’Administration générale de la Culture.

- Coordonnées :
siège social : Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
lieu effectif des prestations : idem

Fonction

- Intitulé du poste : Attaché.e – Gestionnaire de projets et de dossiers en Ressources humaines REFERENCE : O7 CA 2019 007
- Description :
En tant qu’Attaché.e – gestionnaire de projets et de dossiers en Ressources humaines (H/F/X), vous pouvez être amené à :

1. Piloter les projets RH transversaux :

  • Analyser le besoin, les objectifs, les étapes, les moyens, les plans d’actions et les risques liés au projet
  • Faire le suivi des tâches, des échéances, des actions exécutées par les participants au projet ;
  • Participer à la création et au suivi d’outils et indicateurs ;
  • Faire des reporting réguliers à la hiérarchie, aux sponsors et aux différents acteurs concernés ;
  • Favoriser la concertation entre les acteurs de l’AGC, du réseau en personnel, de la Direction générale de la Fonction publique et du Personnel (DGFPRH) et les autres partenaires ;
  • Respecter le périmètre, le délai et les ressources financières allouées au projet ;
  • Veiller à l’ancrage méthodologique des projets à mener (références bibliographiques, benchmarking…) ;
  • Définir les indicateurs nécessaires à l’évaluation de l’atteinte des objectifs et veiller de manière générale à l’évaluation des projets ;
  • Accompagner la mise en œuvre des projets à chacune des étapes de l’implémentation et apporter les adaptations nécessaires ;
  • Rendre compte de l’état d’avancement du travail, des difficultés rencontrées, des solutions apportées.

Au niveau du projet de bilan des compétences :

  • Créer, développer et implémenter un référentiel de compétences pour l’ensemble de l’AGC ;
  • Actualiser les bilans de compétences individuelles ;
  • Identifier les besoins en personnel (besoin en formation, mobilité interne ou recrutement externe) ;
  • Créer et développer un plan de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Au niveau du projet relatif aux formations :

  • Créer et développer un outil d’analyse de besoin en formation, individuel ou par service ;
  • Sensibiliser les agents et la hiérarchie aux besoins en formation ;
  • Assurer le rôle de correspondant en formation (conseil, inscription, validation, …) ;
  • Créer, développer et mettre à jour un outil de reporting des formations suivies par l’ensemble des agents de l’AGC.

Au niveau du projet relatif au bien-être au travail :

  • Réaliser les analyses qualitatives et quantitatives des données RH
  • Créer un outil permettant de réaliser les entretiens de départ ;
  • Réaliser les entretiens de départ.

2. Collaborer avec le service juridique à la gestion du contentieux (action disciplinaire, licenciement,…)

3. Assurer les tâches d’appui administratif du Service des Ressources humaines (RH) de l’AG Culture :

  • Répondre aux sollicitations des membres du personnel et informer de modifications législatives ou procédurales en lien avec leur carrière ;
  • S’impliquer dans des groupes de travail sur des matières RH ;
  • S’informer sur les matières RH et suivre l’évolution des règlementations ;
  • Echanger et rechercher les contacts dans le réseau professionnel ;
  • Participer à la production de rapports de la base de données du personnel pour la vérification des effectifs, des affectations et autres données relatives à la gestion administrative du personnel ;
  • Faire remonter les problèmes rencontrés dans la mise en œuvre des processus ;
  • Proposer des solutions d’amélioration en cas de dysfonctionnement.

4. Participer au processus de recrutement et sélection pour les contrats à durée déterminée et les contrats de remplacement :

  • Relayer les besoins en recrutement ;
  • Contribuer à la rédaction des profils de fonctions ;
  • Utiliser les outils fournis (canevas du profil de fonction, dictionnaires des compétences,…) ;
  • Organiser et participer aux réunions préparatoires des recrutements avec les membres des jurys ;
  • Réceptionner et analyser les candidatures reçues ;
  • Organiser la logistique des jurys des sélections et relayer les informations et documents nécessaires à l’ensemble des membres du jury ;
  • Participer aux jurys de sélection en tant qu’assesseur et/ou secrétaire ;
  • Assurer le suivi des procédures administratives pour l’engagement d’un nouveau membre du personnel ;
  • Tenir à jour le tableau de suivi des recrutements.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Profil

- Qualifications requises : Vous retrouverez le profil de fonction complet sur : http://www.recrutement.cfwb.be/
- Diplômes :
• Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master/Licence) en Gestion des Ressources humaines, Sciences du Travail, Droit, Administration publique ou Sciences économiques et sociales ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.

- Expériences :
• Vous disposez obligatoirement d’une expérience professionnelle de minimum 2 ans en tant que chef de projet en lien avec les ressources humaines. • Les expériences professionnelles suivantes constituent un atout : - une expérience en analyse de données chiffrées - une expérience professionnelle dans le secteur public - une expérience en gestion des compétences

Conditions

- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée dans l’attente d’un recrutement statutaire (CDI ARS)
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Compétences investiguées lors de l’entretien : Connaissances techniques : • Bonne connaissance en gestion de projet • Bonne connaissance en gestion des compétences • Bonne connaissance de la structure, de l’organisation de l’AGC • Bonne technique d’expression orale • Bonne technique d’expression écrite Compétences génériques : • Intégrer l’information • Travailler en équipe • Agir de manière orientée service • Atteindre les objectifs

- Commentaires :
Avantages : • Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ; • Pécule de vacances et prime de fin d’année ; • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ; • Indemnité vélo (20 centimes par kilomètre) ; • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ; • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ; • Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) • 27 jours minimum de congé par an ; • Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ; • Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

Modalités de recrutement

- Documents requis :
• Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 4 juin 2019 inclus.

• Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O7 CA 2019 007 ainsi que comporter :

1. Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.

Une lettre de motivation faisant mention de la référence O7 CA 2019 007.
Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

• Précisions quant aux critères de recevabilités :

Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V

§ Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année)

§ Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.

Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis :

§ Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)

§ Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be))

Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides

• Envoi de votre candidature

Les dossiers de candidature seront adressés à Madame Alisson BUISSERET, par mail : emploi.mcf(at)cfwb.been mentionnant uniquement la référence O7 CA 2019 007 dans l’objet du mail.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.

- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 04-06-2019

Envoyer votre candidature à :
Madame Alisson BUISSERET ; en mentionnant uniquement la référence O7 CA 2019 007 dans l’objet du mail
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
ou par courriel : emploi.mcf@cfwb.be

- Plus d’infos :
Contactez :
Amandine Minschaert
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
Téléphone : 02/413.31.78
Courriel : amandine.minschaert@cfwb.be

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