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La Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture recherche un.e Adjoint.e – Gestionnaire administratif.ve Rosetta

Date limite des candidatures : mardi 13 août

Organisme employeur

- Employeur :
Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture

- Secteur(s) d’activité(s) :
patrimoine, autre

- Description :
• La Direction du Patrimoine culturel a comme compétences : la protection du patrimoine culturel mobilier ; la protection du patrimoine oral et immatériel ; les musées ; les centres d’archives privées ; les cercles et sociétés d’histoire et d’archéologie ; l’ethnologie ; l’héraldique. Elle agit par réglementation, subvention ou activités propres telles que publications et études ou le Muséobus. • La Direction du Patrimoine culturel gère également plusieurs collections, totalisant actuellement quelque 50.000 pièces : la Collection de l’État belge, les Collections de la Fédération Wallonie-Bruxelles Le Service des Opérateurs culturels patrimoniaux est l’interface avec laquelle interagit la majorité des opérateurs relevant des compétences gérées par la Direction du Patrimoine culturel. Il assure le suivi de demandes de reconnaissance musées et archives privées ainsi que le suivi des subventions qui en découlent. Il assure également le suivi d’une série de subventions qui ne sont pas liées à un décret, mais qui touchent à la sauvegarde du patrimoine culturel. Enfin, il assure le suivi des demandes d’enregistrement d’armoiries communales et de personnes physiques. Il apporte un support aux opérateurs et aux usagers pour toute question relevant de ses compétences.

- Coordonnées :
siège social : Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
lieu effectif des prestations : idem

Fonction

- Intitulé du poste :
Adjoint.e – Gestionnaire administratif.ve Rosetta (moins de 26 ans) REFERENCE : O7 Rosetta 2019 008

- Description :
En tant que gestionnaire administratif (H/F/X), vous pouvez être amené à mener des tâches :

· d’archivage et de classement :

- Vous procédez à l’archivage, au reconditionnement, au tri et au classement d’archives de divers types pour les secteurs des musées, des archives, des sociétés d’histoire et d’archéologie locales, etc. ;

- Vous procédez également à l’archivage et au classement des archives administratives, du courrier, etc., du secteur stratégique.

· de secrétariat et de support :

- Vous assurez la bonne réception des dossiers de demandes de subvention qui vous seront confiés ;

- Vous rédigez des accusés de réception, des demandes de compléments, etc. ;

- Vous traitez le courrier et répondez au téléphone ;

- Vous complétez et tenez à jour les bases de données et tableau de suivi existants en matière d’héraldique, de licences d’exportations, etc. (FileMaker Pro, Excel, …) ;

- Vous assistez et, le cas échéant, vous participez activement (via la recherche d’informations préparatoires, l’apport de réponses aux questions relatives aux dossiers dont vous avez la charge, la rédaction éventuelle de PV, etc.) aux réunions d’information, réunions de service, réunions de secteur, etc.

· de documentation :

- Sur base de questions qui vous sont soumises, vous recherchez la documentation de base ou les informations qui permettront à votre supérieur hiérarchique ou aux autres collaborateurs du Service de réaliser des analyses pertinentes ;

- Vous mettez à jour certaines informations en vue de leur diffusion vers le public.

· de suivi de dossiers du pôle gestion des opérateurs :

- Vous pouvez être amené à rédiger, actualiser, réserver, engager et liquider des arrêtés de subvention, à en contrôler l’emploi et à assurer la liquidation des secondes tranches. Dans ce cadre, vous entretenez des contacts avec les opérateurs.

- Dans le domaine des sociétés d’histoire et d’archéologie locales, vous pourrez être amené à analyser les dossiers de demande.

· de logistique générale :

- Vous soutenez les activités logistiques du Service, comme l’organisation d’événements ou les activités de diffusion, etc. (par exemple : gestion d’appel d’offres pour l’organisation d’événements (salles, catering, etc.) ; réalisation de badges nominatifs, de plaquettes de présentation des intervenants ; vous vous assurez que le matériel nécessaire est disponible, vous êtes le point de contact pour les réponses aux invitations, les envois de mailings ou de courriers, etc.)

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Vous trouverez le profil de fonction complet sur le lien suivant : http://www.recrutement.cfwb.be

Profil

- Qualifications requises :
Vous trouverez le profil de fonction complet sur le lien suivant : http://www.recrutement.cfwb.be

- Diplômes :
Aucun diplôme n’est requis pour cette fonction

- Expériences :
• Une expérience professionnelle (y compris via des stages ou des jobs étudiant) dans des tâches administratives (constitution de dossier documentaire, classement, archivage, secrétariat, rédaction de documents, rédaction de PV, etc.) est un requis. • Une expérience dans le domaine du patrimoine culturel est un atout.

Conditions

- Type de contrat :
CDD - Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable dans le cadre d’un plan Rosetta (jusque 26 ans)

- Régime :
Temps plein

- Modalité(s) :
Compétences investiguées lors de l’entretien : Connaissances spécifiques : Bonnes techniques d’expression écrite Bonnes techniques d’expression orale Bonne connaissance des techniques d’archivage Compétences génériques : Assimiler l’information Travailler en équipe Faire preuve de fiabilité

- Commentaires :
Pour remplir les conditions d’accès au contrat Rosetta (ou CPE), vous devez obligatoirement être âgé de moins de 26 ans.

Modalités de recrutement

- Documents requis :
· Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner la référence O7 Rosetta 2019 008ainsi que comporter :

- Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé. Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V

Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année).

- Une lettre de motivation faisant mention de la référence O7 Rosetta 2019 008.

- La mention claire de votre date de naissance.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.

- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 13-08-2019

Envoyer votre candidature à :
Madame Alisson BUISSERET
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
ou par courriel : emploi.mcf@cfwb.be

- Plus d’infos :
Contactez :
Madame Nathalie NYST
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
Courriel : nathalie.nyst@cfwb.be

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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