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La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un.e assistant.e administratif.ve

Date limite des candidatures : mardi 5 mars

Organisme employeur

- Employeur : Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture
- Description :
Le Service général du Patrimoine a pour missions de soutenir et valoriser la création artistique, les centres d’art et les éditeurs spécialisés, et de préserver le patrimoine matériel et immatériel de la FWB (musées, centres d’archives privées, protection des trésors,...). Au sein du Service général du Patrimoine, la Cinémathèque de la Fédération Wallonie-Bruxelles gère un patrimoine audiovisuel (cinématographique) belge de première importance. Entre autres missions, elle numérise certains média et peut également confier cette mission à des opérateurs externes. Historiquement, lors de l’acquisition de films sur pellicule, un dossier sur papier était constitué. Ces dossiers ayant une certaine valeur patrimoniale et historique, les avoir sous format numérique constitueront un avantage en termes de recherche et de conservation. Par ailleurs, la Délégation générale à la numérisation des patrimoines culturels a notamment pour mission, au sein du Service général du Patrimoine, de numériser les collections des institutions culturelles et patrimoniales de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle procède par marchés publics attribués à des prestataires extérieurs. Ceux-ci remettent à la Délégation générale des fichiers numérisés, et cette dernière, conjointement avec les institutions, procède à un contrôle qualité des fichiers
- Coordonnées :
siège social : Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
lieu effectif des prestations : idem

Fonction

- Intitulé du poste : Assistant.e administratif.ve
- Description :
REFERENCE : O7/HE/INC/2018/001
En tant que chargé de numérisation des dossiers de films et du contrôle qualité pour le Service général du Patrimoine (H/F/X), vous pouvez être amené à :

• Numériser des dossiers de films

Mettre en place une procédure de tri de documents de qualités diverses ;
Eliminer les doublons ;
Retirer les agrafes et/ou trombones ;
Assurer la numérisation des dossiers ;
Assurer le nommage des fichiers numérisés de façon normalisée ;
Classer les fichiers numérisés.

• Contrôler la qualité des collections numérisées par des opérateurs externes

Visionner les fichiers numérisés par les prestataires de la numérisation. Les formats de fichiers fournis peuvent être des JPG, des TIF, des PDF/A océrisés ou non, du flash ou de l’html 5 ;
Vérifier la bonne correspondance des données avec celles présentées dans le fichier de récolement ;
Noter dans un tableau Excel les éventuels problèmes identifiés lors du visionnage (détourage mal effectué, flou, présence de traces parasites, etc.).

Il est essentiel, pour exercer la fonction, de pouvoir lire des documents sur papier et sur écran, sachant que ces documents peuvent être de mauvaise qualité (peu contrastés) ou de formats spécifiques (flash,…).

La personne sera amenée à partager son temps entre deux Directions :
La Direction générale à la numérisation des patrimoines culturels (PEP’s) : contrôle de la qualité des collections numérisées par des opérateurs externes.

La Direction de la Cinémathèque : numérisation des dossiers de film.

Profil

- Qualifications requises : Vous retrouverez le profil de fonction complet sur : http://www.recrutement.cfwb.be/
- Diplômes : Vous êtes en possession du diplôme de l’enseignement secondaire ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.
- Expériences : aucune

Conditions

- Type de contrat : CDI - Contrat à durée indéterminée dans l’attente d’un recrutement statutaire (CDI ARS) dans le cadre de l’AGCF du 21/12/2000 relatif à l’emploi de personnes handicapées dans les services du Gouvernement et dans certains organismes d’intérêt public de la Communauté française.
- Régime : temps plein

- Modalité(s) :
Compétences investiguées lors de l’entretien : Compétences techniques :
• Bonne connaissance des différents types de formats numériques ;
• Bonne connaissance de techniques de classement numérique des dossiers
• Connaissance élémentaire d’Excel Compétences générique :
• Structurer le travail
• Travailler en équipe
• Atteindre les objectifs

- Commentaires :
Situation d’emploi : Vous êtes en possession d’une attestation de reconnaissance de handicap répondant aux conditions de l’art.2 de l’AGCF du 21/12/2000 relatif à l’emploi de personnes handicapées dans les services du Gouvernement et dans certains organismes d’intérêt public de la Communauté française.

Avantages :
• Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Pécule de vacances et prime de fin d’année ;
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
• 27 jours minimum de congé par an ;
• Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

Modalités de recrutement

- Documents requis :
• Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O7 HE INC 2018 001 ainsi que comporter :

- Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
- Une lettre de motivation faisant mention de la référence O7 HE INC 2018 001
- Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.
- L’Attestation de reconnaissance de handicap répondant aux conditions de l’art.2 de l’AGCF du 21/12/2000relatif à l’emploi de personnes handicapées dans les services du Gouvernement et dans certains organismes d’intérêt public de la Communauté française.

• Précisions quant aux critères de recevabilités :

>Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V

Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année)

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.

>Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis :

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes /Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)

Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be))

>Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides

- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 05-03-2019
Envoyer votre candidature à :
Madame Alisson BUISSERET
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
ou par courriel : emploi.mcf@cfwb.be

- Plus d’infos :
Contactez :
Monsieur Goossens Alain
Téléphone : 02/413.37.43
Courriel : alain.goossens@cfwb.be

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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