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La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un.e Assistant.e au sein de la Direction de la Diffusion

Date limite des candidatures : lundi 4 février

Organisme employeur

- Employeur : Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture
- Description : Le Service général de la création artistique met en oeuvre une politique de soutien, d’encouragement et de promotion de la création artistique dans les domaines des arts de la scène et des arts plastiques. La Direction de la Diffusion a pour mission de soutenir la circulation des artistes professionnels de la Fédération Wallonie-Bruxelles relevant des différentes disciplines des arts de la scène (théâtre, danse, musique, cirque et arts forains) auprès d’opérateurs culturels reconnus par la Fédération Wallonie-Bruxelles (centres culturels, petits lieux de diffusion, festivals, organismes d’éducation permanente, etc.). Son action se décline via deux programmes : « Les Tournées Art et Vie » et « Spectacles à l’école », via l’organisation ou la participation à l’organisation d’événements destinés à promouvoir la diffusion de spectacles : « Propulse », « les Rencontres de Huy » et « La vitrine Chanson à l’école » via d’autres actions de soutien ou de promotion.
- Coordonnées :
siège social : Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
lieu effectif des prestations : idem


Fonction

Intitulé du poste : Assistant.e au sein de la Direction de la Diffusion

Description : En tant qu’assistant au sein de la direction de la Diffusion (H/F/X), vous pouvez être amené à effectuer les tâches suivantes :
1. Traitement, encodage et paiement de subventions :
- Traitement et encodage de subventions dans le logiciel SAP et suivi administratif (gestion des modifications, sortie des documents, annulations, changements d’adresses, classement…)
- Comptable suppléant : paiement de subventions et de factures, en renfort de la comptable en titre ;
- Gestion, vérification et paiement des frais de trajets et présences de la Commission de concertation « Spectacles à l’Ecole » ;
- Rédaction et envoi des lettres de refus de subventions, rappels et courriers divers aux organisateurs et aux opérateurs culturels ;
- Gestion des courriels des boîtes mails collectives du service.
2. Accueil et soutien à l’organisation des événements gérés par le Service (Propulse, Rencontres de Théâtre jeune public de Huy, Vitrine Chanson et Musique jeune public …). Pour cette dernière :
- Contacts avec les différents participants, élaboration du planning, information aux artistes sélectionnés ;
- Calcul, réception, vérification et comptabilité des défraiements des artistes et des jurys ;
- Supervision de la préparation des publications (flyers, catalogues, …) : demande d’offres de prix aux graphistes, compilation des informations nécessaires, suivi de la réalisation et de l’impression, relecture/corrections, envoi par mail des invitations et relances ;
- Suivi des inscriptions des professionnels présents ;
- Présence sur place durant ces événements : accueil des programmateurs, etc., certains jours (ou exceptionnellement soirs).
3. Renfort et remplacements mutuels des autres agents de la Direction et des autres services du Service général de la Création artistique.
Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.


Profil

- Qualifications requises : retrouverez le profil de fonction complet sur http://www.recrutement.cfwb.be/
- Diplômes : Vous êtes en possession du diplôme requis de l’enseignement secondaire supérieur ou de son équivalence reconnue par le Service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.
- Expériences : administratifs et/ou de dossiers de subventionnement est requise.


Conditions

- Type de contrat : CDD - Contrat à durée déterminée (CDD), jusqu’au 31/10/2019
- Régime : temps plein
- Compétences investiguées lors de l’entretien :
Connaissances spécifiques : Bonnes techniques d’expression orale ; Bonnes techniques d’expression écrite ; Connaissance de base de la réglementation Art et Vie
Compétences génériques : Structurer le travail ; Agir de manière orientée service ; Faire preuve de fiabilité
- Avantages : Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ; Pécule de vacances et prime de fin d’année ; Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ; Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ; Indemnité vélo (20 centimes par kilomètre) ; Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ; Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) 27 jours minimum de congé par an ; Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ; Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.


Modalités de recrutement

- Documents requis : Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O7 HE DGCFCAP61 2018 001 ainsi que comporter :
*Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé
*Une lettre de motivation faisant mention de la référence O7 HE DGCFCAP61 2018 001.
* Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

Précisions quant aux critères de recevabilité :
- Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V
Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année)
Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.

- Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis :
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes /Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)
Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be))
Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 04-02-2019
Envoyer votre candidature à Madame Sophie Demaiffe, par mail en mentionnant uniquement la référence O7 HE DGCFCAP61 2018 001 dans l’objet du mail.
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
ou par courriel : sophie.demaiffe@cfwb.be


Plus d’infos

Contactez Catherine BUYENS
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
Téléphone : 02 413 29 00
Courriel : catherine.buyens@cfwb.be

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