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La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un.e Bibliothécaire-Documentaliste, gradué.e administratif.ve

Date limite des candidatures : vendredi 8 février

Organisme employeur

- Employeur : Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture
- Secteur(s) d’activité(s) : Musée
- Description : Le Musée royal de Mariemont a pour missions : de présenter ses collections à l’intention des populations, mettre en œuvre un accueil des publics, des activités pédagogiques, de formation, d’animation et de création ainsi que des services d’information au sens large ; de développer la recherche scientifique, notamment dans les disciplines dont relèvent les collections qu’il conserve ; d’assumer une mission de conservation liée aux deux premières, à savoir le maintien ou éventuellement l’amélioration de l’état physique des objets qui constituent les collections, ainsi qu’une mission de valorisation du Patrimoine ; de remplir une fonction de conseil et de guidance, notamment en matière de recherche scientifique, à l’égard des musées et autres institutions muséales reconnus. La Bibliothèque du Musée royal de Mariemont a pour objectifs de : conserver, gérer, valoriser et compléter les fonds patrimoniaux constitués de manuscrits, d’autographes, de livres anciens et contemporains, de reliures et de médailles ; encoder, gérer et enrichir un fonds documentaire spécialisé en lien direct avec les collections du Musée (monographies et périodiques) ; offrir un service aux usagers (internes et externes à l’institution) en les guidant dans leur démarche heuristique ; assurer la communication des collections tout en veillant à leur conservation ; veiller à la formation des usagers par des activités spécifiques ; répondre aux demandes des utilisateurs.
- Coordonnées :
Siège social : Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
Lieu de prestation : Chaussée de Mariemont, 100 - 7140 MORLANWELZ


Fonction

Intitulé du poste : Bibliothécaire-Documentaliste, gradué.e administratif.ve
Description : REFERENCE : O7/SC/2019/003
En tant que bibliothécaire-documentaliste (H/F/X), vous serez amené à assurer le bon fonctionnement de la bibliothèque, et à :
1. Gérer les collections de la bibliothèque :
- établir et suivre les bons de commande des nouvelles acquisitions et réceptionner les factures ;
- inventorier les collections (nouvelles acquisitions et catalogage rétrospectif) : ouvrages documentaires (monographies et périodiques), fonds spécifiques (livres anciens et contemporains), fonds d’archives ;
- participer à l’évolution et l’amélioration du SIGB (Système intégré de gestion de bibliothèque), notamment par la mise en place de modules Acquisitions et Périodiques ;
- reconditionner des fonds spéciaux ;
- gérer la liste d’ouvrages en double exemplaire à proposer en don, contacter les institutions intéressées par leur acquisition, préparer les envois ;
- gérer les collections en accès direct et en réserves (rangement des ouvrages, récolement des collections, entretien des livres et des réserves, préparation d’ouvrages pour la reliure…) ;
- restaurer des ouvrages documentaires ;
- réorganiser les espaces de stockage.
2. Offrir des services aux publics :
- assurer l’accueil aux lecteurs, y compris certains samedis ;
- répondre aux demandes des chercheurs internes et externes à l’institution.
3. Mener des projets et développer des partenariats :
- collaborer avec les bibliothèques et les hautes écoles en bibliothéconomie/documentation en Belgique et à l’étranger (en anglais) ;
- s’impliquer dans les projets de formation et d’animation autour de l’art et des techniques du livre (tels qu’ils sont développés par l’Atelier du Livre et le Service pédagogique) ;
- communiquer régulièrement et développer des projets communs avec les membres du personnel du Musée, en particulier ceux qui appartiennent au pôle livre ;
- mener à bien, de manière autonome, des projets contribuant à dynamiser et valoriser les fonds de la bibliothèque ;
- veiller à l’amélioration et à la modernisation des méthodes et des outils de travail de la bibliothèque ;
- accompagner et orienter les bénévoles et stagiaires travaillant dans la bibliothèque ;
- œuvrer à l’intégration de la base de données de la bibliothèque aux grands portails nationaux et internationaux (envoi régulier des nouvelles notices sur le portail Unicat ; gestion du projet d’intégration à WorldCat ; etc.).

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.


Profil

- Qualifications requises : retrouvez le profil de fonction complet sur : http://www.recrutement.cfwb.be/
- Diplômes : Vous êtes en possession du diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier / graduat) de Bibliothécaire – documentaliste ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.
- Expériences : Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans une bibliothèque documentaire spécialisée dans les domaines suivants : gestion et inventaire des collections de bibliothèque. Toute expérience dans le milieu muséal est un atout. Une expérience en gestion de projets est un atout.


Conditions

- Type de contrat : CDI - Contrat à durée indéterminée en attente d’un recrutement statutaire (CDI ARS)
- Régime : Temps plein
- Compétences investiguées lors de l’entretien :
Connaissances spécifiques : 1) Bonnes techniques d’expression orale 2) Bonnes techniques d’expression écrite 3) Bonne connaissance et utilisation des outils de recherche bibliographiques 4) Bonnes connaissances en archivistique 5) Connaissances élémentaires d’Adlib 6) Connaissances approfondies des normes internationales de catalographie
Compétences génériques : Travailler en équipe ; Résoudre les problèmes ; Agir de manière orientée service
- Avantages : Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ; Pécule de vacances et prime de fin d’année ; Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ; Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ; Indemnité vélo (20 centimes par kilomètre) ; Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-10h00 et départ entre 15h30-18h00) ; 27 jours minimum de congé par an ; Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ; Cafétéria au sein du Musée.


Modalités de recrutement

Documents requis : Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O7 SC 2019 003 ainsi que comporter :
* Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
* Une lettre de motivation de 2 pages maximum faisant mention de la référence 07 SC 2019 003.
* Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

Précisions quant aux critères de recevabilité :
- Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V.
Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année)
Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.
- Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis :
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes /Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)
Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be))
Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 08-02-2019
Envoyer votre candidature à : Madame Myriam Roland, par mail
chaussée de Mariemont 100 - 7140 MORLANWELZ
ou par courriel : myriam.roland@musee-mariemont.be


Plus d’infos

Contactez Bertrand Federinov
Téléphone : 064/273757
Courriel : bertrand.federinov@musee-mariemont.be

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