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La Maison de Jeunes XLJ recherche un.e Assistant.e administratif.ve

Date limite des candidatures : dimanche 19 mai

Organisme employeur

- Employeur : Maison de Jeunes XLJ
- Secteur(s) d’activité(s) : jeunesse
- Description :
XL’J est une Maison de Jeunes reconnue par la Communauté française de Belgique. Nous animons et motivons les jeunes majoritairement âgés entre 12 et 26 ans à devenir des citoyens critiques, actifs, responsables et solidaires. Nous proposons un Espace Accueil et des Ateliers Artistiques, ainsi que des Projets Créatifs et Citoyens en partenariat avec des institutions culturelles reconnues. Nous soutenons aussi les jeunes dans la réalisation de leurs projets, désirs et envies !

- Coordonnées :
siège social : 302, chaussée de Boondael - 1050 IXELLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.xlj.be

Fonction

- Intitulé du poste : Assistant.e administratif.ve
- Description :

Votre mission principale est d’apporter un soutien administratif à la coordination. En travaillant principalement avec cette dernière.

Il s’agit plus précisément de :

  • Rédiger des rapports d’activités ou d’évaluations, des demandes de subventions, des appels à projet,…
  • Tenir à jour la farde des dépenses (ticket, facture, note de frais, …), transmettre chaque mois les documents à la coordination.
  • Tenir à jours les tableaux Excel des dépenses quotidiennes des activités et ateliers de la MJ.
  • Le suivi administratif en gestion du personnel (secrétariat social, paiement des salaires, demande document administratif, planning des congés…)
  • Gestion quotidienne du courrier, des messages téléphoniques et mails.
  • Réaliser les commandes de matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons (devis, facture, bon de livraison, paiement...)
  • Préparer avec la coordination la réunion d’équipe et rédiger le PV.
  • Assister la coordination lors de certaines réunions avec les partenaires

Profil

- Qualifications requises :

  • Connaissance du secteur MJ ou/et du milieu associatif capacité à travailler avec un public varié, âgé principalement de 12 à 26 ans.
  • Avoir des bonnes connaissances et une expérience en gestion administrative du personnel.
  • Posséder des capacités d’élaboration et de gestion de projets socioculturels
  • Disposer de très bonnes capacités rédactionnelles et d’un esprit de synthèse.
  • Avoir une grande maîtrise des outils bureautiques : suite Office (Word, Excel, Power Point…)
  • Maîtrise d’Internet.
  • Posséder de bonnes capacités d’adaptation.
  • Etre créatif, rigoureux, organisé et autonome.
  • Posséder de bonnes capacités de travail en équipe et en partenariat.
  • Accepter de travailler en soirée et le week-end (Pour certains évènements extérieurs de la MJ)

- Diplômes : Minimum secondaire supérieur
- Expériences : Dans la gestion administratif.(comptabilité, rédaction, gestion, personnel...) Avoir une expérience et/ou une formation dans le domaine de l’animation socioculturelle est un plus.

Conditions

- Type de contrat : CDI - Sans conditions (acs, ape,...)
- Régime : Mi-temps
- Modalité(s) : Veuillez adresser votre candidature par mail, comprenant lettre de motivation et curriculum vitae à xljcoordination@gmail.com avant le 19 mai 2019 minuit. La première phase des entretiens se déroulera le 22 mai. Si vous êtes sélectionné, la deuxième phase de sélection se déroulera le 24 mai. Engagement pour le 1er juin 2019

- Commentaires : Attention, il ne s’agit pas d’un poste en tant qu’animateur(trice)

- Plus d’infos :
Contactez :
Abettouy Ali
302, chaussée de Boondael - 1050 IXELLES
Téléphone : 0486942822
Courriel : xljcoordination@gmail.com

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