Accueil > Actus du secteur > Emploi > La Monnaie recherche un.e Assistant.e planning & production (...)

La Monnaie recherche un.e Assistant.e planning & production artistiques

Date limite des candidatures : lundi 7 mai

Organisme employeur

- Employeur : La Monnaie
- Secteur(s) d’activité(s) : théâtre, musique, danse
- Description : La Monnaie est la maison d’opéra fédérale située au cœur de la capitale de l’Europe qui produit et propose une programmation de renommée internationale d’opéra, de danse, de concerts et de récitals.
- Coordonnées :
siège social : Rue Léopold 23 - 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Assistant.e planning & production artistiques

Description : En tant qu’assistant au planning & production artistiques, vous assurez les aspects administratifs et organisationnels liés au processus de production artistique des productions et tournées. À ce titre, vous vous occupez de l’administration des contrats d’artistes.
De plus, vous assistez les responsables de production artistique sur le plan administratif et organisationnel. Si cela est possible, vous êtes amené à prendre la responsabilité des petites productions (concerts, récitals, etc.).

Description des tâches :
- Vous effectuez les tâches administratives liées aux processus de production, aux tournées et aux séjours des artistes et des équipes de production artistique (rédaction et suivi des contrats d’artistes, factures, formulaires, demande de passeports et de permis de travail pour les artistes, etc.) en étroite collaboration avec le service du personnel ;
- Vous préparez, organisez et faites le suivi d’un certain nombre d’activités concrètes liées au déroulement des productions et des tournées (organisation des déplacements et de l’hébergement des artistes, réservation des billets d’entrée, etc.) ;
- Vous collaborez à l’organisation des auditions solistes ;
- Vous participez à l’échange d’informations entre les parties externes concernées par le processus de production et l’organisation ;
- Vous contribuez à la gestion de l’outil de planification au sein du logiciel prévu à cet effet et ce, afin que l’information diffusée soit correcte et à jour ;
- Si vous êtes responsable pour une petite production, vous en assurez la préparation, l’organisation et le contrôle de toutes les activités requises à chaque étape du processus de production ;
- Vous pouvez être appelé à assurer une permanence de garde durant les représentations, en alternance avec d’autres collègues du service.


Profil

Qualifications requises :
- Vous possédez d’excellentes compétences administratives, organisationnelles et communicationnelles ;
- Vous avez une connaissance du processus de production d’un opéra et de la gestion d’un planning de production ;
- Vous avez une connaissance du paysage artistique national et international ;
- Vous possédez un bon bagage musical (connaissances musicales, répertoire d’opéra et de concert…) ;
- Vous avez le sens de la discrétion et de l’empathie ;
- Vous êtes résistant au stress et êtes capable de faire face à des situations inattendues ;
- Vous avez une excellente connaissance du néerlandais et du français (aussi bien à l’écrit qu’à l’oral) ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais, chaque langue supplémentaire est un plus ;
- Vous pouvez facilement travailler avec MS Office (Word, Excel, PowerPoint, email) ;
- Vous êtes prêt à travailler le soir et durant le week-end.


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Intéressé(e) ? Veuillez envoyer candidature avec mention « poste vacant – assistant planning & production artistiques ».
- Commentaires : contrat temps plein à durée indéterminée ; remboursement intégral des frais de déplacement domicile – lieu de travail ; un environnement de travail culturel dynamique.
- Documents requis : CV + lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 07-05-2018
Envoyer votre candidature à Thibaut LAURENT
Rue Léopold 23 - 1000 Bruxelles
ou par courriel : jobs@lamonnaie.be

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

Suivez-nous 

Restez informés sur les activités de La Concertation et de ses membres !