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La Monnaie recherche un.e assistant.e planning & production artistiques

Date limite des candidatures : samedi 30 mars

Organisme employeur

- Employeur : La Monnaie
- Secteur(s) d’activité(s) : théâtre, musique, danse
- Description :
La Monnaie est la maison d’opéra fédérale, située au cœur de la capitale de l’Europe, qui produit et propose une programmation de renommée internationale d’opéra, de danse, de concerts et de récitals.
- Coordonnées :
siège social : Rue Léopold 23 - 1000 BRUXELLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.lamonnaie.be

Fonction

- Intitulé du poste : Assistant.e planning & production artistiques
- Description :
En tant qu’assistant au planning & production artistiques, vous assurez les aspects administratifs et organisationnels liés au processus de production artistique des productions et tournées. À ce titre, vous vous occupez de l’administration des contrats d’artistes.

De plus, vous assistez les responsables de production artistique sur le plan administratif et organisationnel. Si cela est possible, vous êtes amené à prendre la responsabilité des petites productions (concerts, récitals…).

Description des tâches :

  • Vous collaborez avec les responsables de production, les assistants de production et le responsable de la figuration sur les différentes productions de la saison (accueil des artistes et autres tâches) ;
  • Vous effectuez les tâches administratives liées aux processus de production, aux tournées et aux séjours des artistes et des équipes de production artistique (rédaction et suivi des contrats d’artistes, factures, formulaires, demande de passeports et de permis de travail pour les artistes…) et ce, en étroite collaboration avec le service des salaires & du personnel ;
  • Vous préparez, organisez et faites le suivi des activités liées au déroulement des productions et des tournées (organisation des déplacements et de l’hébergement des artistes, réservation des billets d’entrée…) ;
  • Vous collaborez à l’organisation des auditions solistes ;
  • Vous participez à l’échange d’informations entre les parties externes concernées par le processus de production et l’organisation ;
  • Vous contribuez à la gestion de l’outil de planification au sein du logiciel prévu à cet effet et ce, afin que l’information diffusée soit correcte et à jour.

Profil

- Qualifications requises :

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier et vous possédez de préférence une première expérience dans une fonction similaire ;
  • Vous êtes organisé et consciencieux ;
  • Vous possédez d’excellentes compétences administratives, organisationnelles et communicationnelles ;
  • Vous avez une connaissance du processus de production d’un opéra et de la gestion d’un planning de production ;
  • Vous êtes animé d’un esprit d’équipe ;
  • Vous avez le sens de la discrétion et de l’empathie ;
  • Vous êtes résistant au stress et êtes capable de faire face à des situations inattendues ;
  • Vous avez un grand intérêt pour la culture en général et pour le spectacle vivant en particulier ;
  • Vous avez une excellente connaissance du néerlandais et du français (aussi bien à l’écrit qu’à l’oral) ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais, chaque langue supplémentaire est un plus ;
  • Vous pouvez facilement travailler avec MS Office (Word, Excel, PowerPoint, email) ;
  • Vous êtes prêt à travailler le soir et durant le week-end.
    - Diplômes : Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier.
    - Expériences : Vous possédez de préférence une première expérience dans une fonction similaire.

Conditions

- Type de contrat : CDD - Contrat temps plein à durée déterminée du 2 mai 2019 jusqu’au 15 novembre 2019
- Régime : Temps plein
- Modalité(s) : Intéressé(e) ? Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 31 mars 2019 à l’adresse jobs@lamonnaie.be, avec mention « poste vacant – assistant planning & production artistiques ».
- Commentaires : Contrat temps plein à durée déterminée du 2 mai 2019 jusqu’au 15 novembre 2019 ; Un environnement de travail culturel dynamique.

Modalités de recrutement

- Documents requis : CV + lettre de motivation
- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 30-03-2019
Envoyer votre candidature à :
Brigitte Wisemberg
Rue Léopold 23 - 1000 BRUXELLES
ou par courriel : jobs@lamonnaie.be
- Plus d’infos :
courriel : jobs@lamonnaie.be

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