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La Monnaie recherche un.e Assistant.e planning & production artistiques

Date limite des candidatures : jeudi 8 novembre

Organisme employeur

- Employeur : La Monnaie
- Secteur(s) d’activité(s) : théâtre, musique
- Description : La Monnaie est la maison d’opéra fédérale, située au cœur de la capitale de l’Europe, qui produit et propose une programmation de renommée internationale d’opéra, de danse, de concerts et de récitals.
- Coordonnées :
Siège social : Rue Leopold 23 - 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Assistant.e planning & production artistiques
- Description : En tant qu’assistant au planning & production artistiques, vous assurez les aspects administratifs et organisationnels liés aux activités du département. À ce titre, vous vous occupez de l’administration des contrats d’artistes.
De plus, vous collaborez avec les responsables de production artistique sur le plan administratif et organisationnel.

Description des tâches :
- Vous effectuez les tâches administratives liées aux processus de production, aux tournées et aux séjours des artistes et des équipes de production artistique (rédaction et suivi des contrats d’artistes, factures, formulaires, demande de passeports et de permis de travail pour les artistes, etc.), en étroite collaboration avec le service des salaires & du personnel ;
- Vous participez à l’échange d’informations entre la Monnaie et les parties externes concernées par le processus de production, ceci au sein du monde de l’opéra au niveau international ;
- Vous organisez de manière pratique les auditions des chanteurs solistes (réservation de salles, contacter les chanteurs, filmer l’audition, etc.) ;
- Vous contribuez à l’entretien de la base de données dans le logiciel prévu à cet effet ;
- Vous assistez le directeur planning & production artistiques et ce, sur le plan organisationnel et administratif (organisation des voyages et déplacements, organisation des rendez-vous avec les contacts internationaux, gestion de l’agenda, aide à la rédaction des budgets, gestion de la correspondance en plusieurs langues, etc.).


Profil

Qualifications requises :
- Vous possédez d’excellentes compétences administratives, organisationnelles et communicationnelles ;
- Vous êtes précis, organisé et faites preuve d’autonomie ;
- Vous êtes flexible et avez le sens de la discrétion et de l’empathie ;
- Vous avez une excellente connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais (aussi bien à l’écrit qu’à l’oral), chaque langue supplémentaire est un plus ;
- Vous pouvez facilement travailler avec MS Office (Word, Excel, PowerPoint, email) ;
- Vous avez un grand intérêt pour les productions de la Monnaie.

Diplômes : de préférence minimum diplôme bachelier.
Expériences : de préférence quelques année d’expérience dans une fonction similaire.


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : envoyez votre candidature par email avec mention « poste vacant – assistant planning & production artistiques ».
- Documents requis : CV et lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 08-11-2018
Envoyer votre candidature à Brigitte Wisemberg
Rue Leopold 23 - 1000 Bruxelles
ou par courriel : jobs@lamonnaie.be

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