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La Monnaie recherche un.e Collaborateur.trice suivi dossiers de subsides européens & tax shelter

Date limite des candidatures : dimanche 7 octobre

Organisme employeur

- Employeur : La Monnaie
- Secteur(s) d’activité(s) : théâtre, musique, danse
- Description : La Monnaie est la maison d’opéra fédérale, située au cœur de la capitale de l’Europe, qui produit et propose une programmation de renommée internationale d’opéra, de danse, de concerts et de récitals.
- Coordonnées :
Siège social : Rue Léopold 23 - 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Collaborateur.trice suivi dossiers de subsides européens & tax shelter
- Description : En tant que responsable du projet européen culturel Orfeo & Majnun, la Monnaie est responsable pour la bonne utilisation des subsides de projets octroyés par l’Europe. Dans ce contexte, vous assurez un suivi financier et administratif impeccable, y compris le rapportage requis aux institutions européennes compétentes, conformément à la réglementation européenne à ce sujet.
En outre, pour financer un certain nombre de ses productions, la Monnaie peut faire appel à des fonds externes via le système du Tax Shelter pour les arts de la scène. Dans ce contexte, vous coordonnez les dossiers des demandes (budget de production et dossier de contenu) en concertation avec les parties internes concernées, le collecteur de fonds et les institutions externes compétentes à cet égard (Belspo ; SPF Finances).
Vous faites aussi le suivi, pour les productions proposées pour ou financées par le Tax Shelter, des dépenses liées de façon précise et vous communiquez les informations nécessaires au collecteur de fonds externe conformément aux procédures et à la législation prévues à cet effet.
Enfin, il peut vous être demandé de travailler sur des dossiers ou projets spécifiques au sein du département de la gestion financière.

Description des tâches

1/ Projet Orfeo & Majnun
- Vous rassemblez les informations nécessaires auprès des différentes parties internes et externes concernant les pièces justificatives (par ex., les données relatives au personnel, les fiches fiscales, les contrats, les preuves de paiement et les factures) des dépenses liées au projet ;
- Vous vérifiez l’intégrité et l’exactitude des pièces justificatives, enregistrez ces informations dans le logiciel prévu à cet effet pour vérification par les institutions européennes de contrôle ;
- Après approbation des pièces justificatives, vous assurez le transfert des subsides aux parties concernées via le budget de subvention prévu à cet effet ;
- Vous agissez en tant que personne de contact pour la Monnaie en ce qui concerne le suivi financier et administratif du projet. ;
- Vous serez occasionnellement amené à voyager et ce, afin de rencontrer les autres partenaires du projet ;
- Vous assurez également le suivi d’autres projets européens auxquels participe la Monnaie.

2/ Projet Tax Shelter
- Vous collectez et enregistrez les informations budgétaires nécessaires concernant les productions à financer ou financées par le Tax Shelter et ce, en collaboration avec les parties internes et externes concernées (contrôle budgétaire, comptabilité, service des salaires et du personnel, équipes de production artistique…) et rapportez celles-ci au collecteur de fonds externe ;
- Vous agissez en tant que personne de contact pour la Monnaie, aussi bien en interne qu’en externe, concernant les informations financières et budgétaires relatives au système Tax Shelter ;
- Lorsque cela est demandé, vous travaillez sur des dossiers ou des projets spécifiques dans le domaine de la gestion financière.


Profil

Qualifications requises :
- Vous êtes en possession d’un master (dans le domaine des sciences de gestion, des études européennes, dans la gestion des projets européens…), une première expérience dans le suivi des dossiers de subsides européens est un atout ;
- Vous disposez de très bonnes capacités analytiques et aimez travailler avec des données chiffrées ;
- Vous êtes méthodique, rigoureux, proactif et orienté résultats ;
- Vous travaillez de manière autonome et avez le sens de l’initiative ;
- Vous possédez d’excellentes compétences en organisation et en communication ;
- Vous maîtrisez Excel en particulier, utilisez couramment les autres logiciels MS Office (Word, Power Point, email) et êtes capable de vous familiariser rapidement avec des logiciels de contrôle de budget ;
- Vous maîtrisez le francais, le néerlandais et l’anglais ;
- Dans le cas idéal, vous avez une affinité avec le processus de production d’un opéra.

Diplômes : Vous êtes en possession d’un master (dans le domaine des sciences de gestion, des études européennes, dans la gestion des projets européens…).
Expériences : Une première expérience dans le suivi des dossiers de subsides européens est un atout.


Conditions

- Type de contrat : CDD - Contrat à temps plein de durée déterminée jusqu’à mi-juillet 2019
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Intéressé(e) ? Veuillez envoyer votre candidature avec la mention « poste vacant – collaborateur dossiers subsides européens & tax shelter ».
- Commentaires : Contrat à temps plein de durée déterminée jusqu’à mi-juillet 19 ; Date d’entrée en fonction : au plus vite possible ; Remboursement intégral des frais de déplacement domicile – lieu de travail ; Un environnement de travail culturel dynamique.
- Documents requis : CV + lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 07-10-2018
Envoyer votre candidature à Thibaut LAURENT
Rue Léopold 23 - 1000 Bruxelles
ou par courriel : jobs@lamonnaie.be

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