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La RTBF recherche un.e assistant.e de direction

Date limite des candidatures : jeudi 9 mai

Organisme employeur

- Employeur : RTBF
- Secteur(s) d’activité(s) : audiovisuel
- Description : La RTBF, Entreprise publique, produit, édite et diffuse des programmes à l’attention de tous les publics dans leurs diversités. Elle propose de multiples offres audiovisuelles dans les médias (Radio, TV, Internet et Réseaux sociaux). C’est sa raison d’être et sa valeur ajoutée. Acteur unique dans le paysage culturel francophone, la RTBF est un moteur d’expression et d’épanouissement pour ses collaborateurs, en valorisant ses talents avec fierté.

- Coordonnées :
siège social : Boulevard Auguste Reyers, 52 - 1030 SCHAERBEEK
lieu de prestation : Boulevard Auguste Reyers 52 - 1030 SCHAERBEEK
site web : http://rtbf.be

Fonction

- Intitulé du poste : Assistant.e de direction
- Description :
Vous êtes notamment en charge de :

  • La gestion et l’ouverture des courriers, notes, bases de données, etc. ;
  • La bonne tenue et la concordance des agendas, l’organisation de réunions et la prise de rendez-vous en fonction des priorités ;
  • La gestion et l’encodage des plannings de la Direction des Facilités ;
  • L’utilisation active de plateforme collaborative de gestion documentaire Sharepoint
  • Le suivi des actions urgentes et la préparation des signataires ;
  • La gestion de dossiers spécifiques pour la Direction ;
  • La mise en forme et la circulation de l’information, des communications et des instructions de la Direction ;
  • Le traitement de dossiers divers, le scanning, le classement et l’archivage électronique des dossiers ;
  • L’accueil : vous accueillez les visiteurs, réceptionnez les appels téléphoniques avec empathie, filtrez et transférez les appels vers les interlocuteurs adéquats, notifiez et relayez les messages ;
  • La planification et l’organisation des déplacements des managers ;
  • La rédaction des ordres du jour et des comptes rendus de réunions (PV) ;
  • La commande des fournitures et la gestion de l’économat de la Direction.

Profil

- Qualifications requises :

  • Être titulaire d’un Bachelier en assistanat de direction ou expérience équivalente ;
  • Avoir une expérience probante dans le domaine de l’assistanat de direction ;
  • Maîtrise approfondie des outils informatiques Word et Excel ;
  • Maîtrise des outils informatiques : gestion électronique des documents (GED), Office 365, etc. ;
  • Répondre aux attentes des clients internes et/ou des publics de manière qualitative et quantitative ;
  • Rester maître de ses émotions et adopter une attitude constructive dans la sphère professionnelle ;
  • Faire preuve de structure dans ses rédactions et s’exprimer de manière claire par écrit ;
  • Être force d’idées, de réflexions d’amélioration et de solutions créatives et innovantes ;
  • Construire des réseaux de relations larges et efficaces, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’Organisation ;

- Diplômes : Être titulaire d’un Bachelier en assistanat de direction ou expérience équivalente.
- Expériences : Avoir une expérience probante dans le domaine de l’assistanat de direction.

Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : Temps plein

Modalités de recrutement

- Documents requis : CV, lettre de motivation
- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 09-05-2019

Envoyer votre candidature à :
Alexandra Vincent
Boulevard Auguste Reyers, 52 - 1030 SCHAERBEEK
ou par courriel : recrutement@rtbf.be

- Plus d’infos :
Contactez :
Camille Conter
Téléphone : +32 737 35 86
Courriel : camc@rtbf.be

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