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La RTBF recherche un.e assistant.e de direction

Date limite des candidatures : mercredi 24 avril

Organisme employeur

- Employeur : RTBF
- Secteur(s) d’activité(s) : audiovisuel
- Description :
La RTBF, Entreprise publique, produit, édite et diffuse des programmes à l’attention de tous les publics dans leurs diversités. Elle propose de multiples offres audiovisuelles dans les médias (Radio, TV, Internet et Réseaux sociaux). C’est sa raison d’être et sa valeur ajoutée. Acteur unique dans le paysage culturel francophone, la RTBF est un moteur d’expression et d’épanouissement pour ses collaborateurs, en valorisant ses talents avec fierté.

- Coordonnées :
siège social : Boulevard Auguste Reyers 52 - 1030 SCHAERBEEK
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.rtbf.be

Fonction

- Intitulé du poste : Assistant.e de direction
- Description :
Vous êtes notamment en charge de :

  • L’ouverture, le tri et le classement du courrier & des mails afin d’accélérer leur traitement dans le respect des procédures ;
  • La gestion et, si besoin la mise en forme et la dactylographie des courriers, notes, bases de données, etc. ;
  • La bonne tenue et la concordance des agendas, l’organisation de réunions et la prise de rendez-vous en fonction des priorités ;
  • Le suivi des actions urgentes et la préparation des signataires ;
  • La gestion de dossiers spécifiques pour la Direction ;
  • Le traitement administratif de dossiers divers, le scanning, le classement et l’archivage électronique des dossiers ;
  • L’accueil : vous accueillez les visiteurs, réceptionnez les appels téléphoniques avec empathie, filtrez et transférez les appels vers les interlocuteurs adéquats, notifiez et relayez les messages ;
  • La planification et l’organisation des déplacements des juristes ;
  • La commande des fournitures et la gestion de l’économat de la Direction.

Profil

- Qualifications requises :

  • Être titulaire d’un bachelier ou disposer d’une expérience probante dans le domaine du secrétariat de direction ;
  • Être titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction, sciences juridiques, sciences-politiques ou communication et une expérience dans un cabinet ministériel ou d’avocats constituent des atouts ;
  • Maîtrise approfondie des outils informatiques : Word, Excel ; Outlook
  • Maîtrise des outils informatiques : Powerpoint, gestion électronique des documents (GED), etc. ;
  • Respect du secret professionnel et de la confidentialité des dossiers ;
  • La connaissance orale active et passive de base du néerlandais et de l’anglais constitue un atout ;
  • Très bonne communication à la fois orale (parfaite élocution) et écrite (capacités rédactionnelles et excellent niveau d’orthographe) ;
  • Comprendre rapidement des informations nouvelles et apprendre aisément de nouvelles tâches et techniques ;
  • Travailler de manière collaborative, se montrer solidaire avec les collègues ;
  • Participer à une atmosphère de groupe sereine et conviviale en montrant motivation, dynamisme et optimisme ;
  • Demeurer compétent(e) et efficace dans les situations de stress, de forte pression ou dans les situations critiques ;
  • Répondre aux attentes des clients internes et/ou des publics de manière qualitative et quantitative ;
  • Respecter les instructions, les procédures et les obligations légales ;
  • Respecter les agendas et se montrer ponctuel(le) ;
  • Atout : avoir une expérience en cabinet juridique.

- Diplômes : Être titulaire d’un bachelier ou disposer d’une expérience probante dans le domaine du secrétariat de direction ; Être titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction, sciences juridiques, sciences-politiques ou communication et une expérience dans un cabinet ministériel ou d’avocats constituent des atouts.

- Expériences : /

Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : autre - 3/4 temps

Modalités de recrutement

- Documents requis :
CV
Lettre de motivation

- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 24-04-2019

Envoyer votre candidature à :
Alexandra Vincent
courriel : recrutement@rtbf.be

- Plus d’infos :
Contactez :
Camille Conter
Téléphone : +32 737 35 86
Courriel : camc@rtbf.be

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